Hoe kan ik de gebruikers beheren in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: Een korte uitleg over gebruikersbeheer.

• Voorwaarden en doelgroep: De rechten die nodig zijn om gebruikers te beheren.

• Gebruikersbeheer: Hoe je bij de instellingen komt.

• Gebruikers zoeken, verwijderen en toevoegen: De basisacties in het overzicht.

• Gebruiker toevoegen: Het aanmaken van een nieuw profiel met rol en labels.

• Gebruiker aanpassen: Het wijzigen van bestaande gegevens.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over rollen en functielabels.

• Probleemoplossing: Wat te doen als een gebruiker de verkeerde vragen krijgt.

Samenvatting

Als beheerder kun je binnen de Evaluator bepalen wie toegang heeft tot het platform. Je kunt nieuwe collega's toevoegen, rollen toewijzen (beheerder, initiator of evaluator) en functielabels koppelen zodat zij automatisch de juiste vragen te zien krijgen tijdens het evalueren.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders. Alleen met deze rol heb je de rechten om het gebruikersoverzicht in te zien en wijzigingen door te voeren voor de gehele organisatie.

Gebruikersbeheer

De toegang tot het beheer van je collega's vind je onder je persoonlijke menu.

1. Klik rechtsboven in het scherm op jouw eigen naam.

2. Selecteer in het uitklapmenu de optie Gebruikersbeheer. 

Gebruikers zoeken, verwijderen en toevoegen

In het centrale scherm heb je direct overzicht over alle actieve gebruikers.

1. Zoeken: Gebruik de zoekfunctie aan de linkerkant om een specifieke collega snel te vinden.

2. Verwijderen: Klik op het zwarte kruisje achter de naam van een gebruiker om de toegang in te trekken.

3. Toevoegen: Klik op de knop Gebruiker toevoegen om een nieuwe collega aan te melden. 

Gebruiker toevoegen

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker leg je direct de basis voor hun rechten en taken.

1. Vul de persoonlijke gegevens van de gebruiker in.

2. Ken de gewenste rol toe (Beheerder, Initiator of Evaluator).

3. Ken een functielabel toe.

   • Let op: Op basis van dit label krijgt de gebruiker bij het evalueren automatisch de vragen die voor zijn of haar functie relevant zijn.

Gebruiker aanpassen

Gegevens of rollen van bestaande gebruikers kunnen op elk moment worden gewijzigd.

1. Zoek de gebruiker op in het overzicht.

2. Klik op het potloodje achter de naam van de desbetreffende gebruiker. 

3. Pas de gegevens, rol of labels aan in het scherm dat verschijnt en sla de wijzigingen op.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Wat is het verschil tussen de drie rollen? Antwoord: Een beheerder beheert de hele applicatie, een initiator zet evaluatierondes uit en bewaakt de voortgang, en een evaluator voert de feitelijke beoordelingen uit.

Vraag: Waarom moet ik een functielabel toewijzen? Antwoord: Functielabels zorgen voor een slimme filtering. Hierdoor hoeft een calculator bijvoorbeeld geen inkoop-specifieke vragen te beantwoorden, wat het evaluatieproces efficiënter maakt.

Probleemoplossing

• Symptoom: Een nieuwe gebruiker krijgt alle vragen te zien in plaats van een selectie.

  • Oorzaak: Er is waarschijnlijk geen functielabel gekoppeld aan het gebruikersprofiel of het label komt niet overeen met de labels bij de vragen.

  • Oplossing: Ga naar Gebruikersbeheer, klik op het potloodje bij de gebruiker en controleer of het juiste functielabel is geselecteerd.