Wie kann ich die Benutzer im Evaluator verwalten?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Eine kurze Erläuterung zur Benutzerverwaltung.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Die erforderlichen Berechtigungen zur Benutzerverwaltung.

• Benutzerverwaltung: So gelangen Sie zu den Einstellungen.

• Benutzer suchen, löschen und hinzufügen: Die grundlegenden Aktionen in der Übersicht.

• Benutzer hinzufügen: Das Anlegen eines neuen Profils mit Rolle und Labels.

• Benutzer bearbeiten: Ändern bestehender Daten.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Fragen zu Rollen und Funktionslabels.

• Fehlerbehebung: Vorgehensweise, wenn ein Benutzer die falschen Fragen erhält.

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Zusammenfassung

Als Administrator legen Sie im Evaluator fest, wer Zugriff auf die Plattform hat. Sie können neue Kollegen hinzufügen, Rollen zuweisen (Administrator, Initiator oder Evaluator) und Funktionslabels verknüpfen, damit ihnen während der Bewertung automatisch die richtigen Fragen angezeigt werden.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren zur Verfügung. Nur mit dieser Rolle haben Sie die Berechtigung, die Benutzerübersicht einzusehen und Änderungen für die gesamte Organisation vorzunehmen.

Benutzerverwaltung

Den Zugriff auf die Verwaltung Ihrer Kollegen finden Sie in Ihrem persönlichen Menü.

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihren eigenen Namen.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Benutzerverwaltung“ aus. 

Benutzer suchen, löschen und hinzufügen

Im zentralen Bildschirm haben Sie einen direkten Überblick über alle aktiven Benutzer.

1. Suchen: Verwenden Sie die Suchfunktion auf der linken Seite, um einen bestimmten Kollegen schnell zu finden.

2. Löschen: Klicken Sie auf das schwarze Kreuz hinter dem Namen eines Benutzers, um den Zugriff zu entziehen.

3. Hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“, um einen neuen Kollegen anzumelden. 

Benutzer hinzufügen

Beim Anlegen eines neuen Benutzers legen Sie direkt die Grundlage für dessen Rechte und Aufgaben fest.

1. Geben Sie die persönlichen Daten des Benutzers ein.

2. Weisen Sie die gewünschte Rolle zu (Administrator, Initiator oder Bewerter).

3. Weisen Sie eine Funktionsbezeichnung zu.

   • Hinweis: Auf Grundlage dieser Bezeichnung erhält der Benutzer bei der Bewertung automatisch die Fragen, die für seine Funktion relevant sind.

Benutzer bearbeiten

Daten oder Rollen bestehender Benutzer können jederzeit geändert werden.

1. Suchen Sie den Benutzer in der Übersicht.

2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol hinter dem Namen des betreffenden Benutzers. 

3. Passen Sie die Daten, die Rolle oder die Labels im angezeigten Fenster an und speichern Sie die Änderungen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Was ist der Unterschied zwischen den drei Rollen? Antwort: Ein Administrator verwaltet die gesamte Anwendung, ein Initiator richtet Bewertungsrunden ein und überwacht den Fortschritt, und ein Bewerter führt die eigentlichen Bewertungen durch.

Frage: Warum muss ich ein Funktionslabel zuweisen? Antwort: Funktionslabels sorgen für eine intelligente Filterung. Dadurch muss ein Kalkulator beispielsweise keine einkaufsspezifischen Fragen beantworten, was den Bewertungsprozess effizienter macht.

Fehlerbehebung

• Symptom: Einem neuen Benutzer werden alle Fragen angezeigt, anstatt einer Auswahl.

  • Ursache: Dem Benutzerprofil wurde kein Funktionslabel zugeordnet oder das zugewiesene Label stimmt nicht mit den Labels der Fragen überein.

  • Lösung: Gehen Sie zu „Benutzerverwaltung“, klicken Sie auf den Bleistift neben dem Benutzer und überprüfen Sie, ob das richtige Funktionslabel ausgewählt ist.