Hoe kan ik aanvullende documenten en impressie afbeeldingen toevoegen?

Wat vind je in dit artikel?

• Aanvullende documenten: Hoe je bestanden uploadt en instelt voor automatische verzending bij offertes.

• Impressie afbeeldingen: Het toevoegen van visueel materiaal om je profiel aantrekkelijker te maken voor hoofdaannemers.

Samenvatting

Je voegt extra materiaal toe via de sectie Extra materiaal in je bedrijfsprofiel. Hier beheer je documenten die relevant zijn voor jouw branche en upload je afbeeldingen die direct zichtbaar zijn voor hoofdaannemers wanneer zij jouw uitgebreide profiel bekijken.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor bouwspecialisten die hun digitale visitekaartje willen optimaliseren. Zorg dat je de documenten (zoals KvK-uittreksels of productinformatie) en afbeeldingen van je organisatie of projecten digitaal bij de hand hebt.

Aanvullende documenten

Onder het tabblad voor documenten beheer je alle schriftelijke informatie die relevant is voor je klanten.

1. Ga in het hoofdmenu naar Bedrijfsprofiel.

2. Navigeer naar Bedrijfsgegevens en klik op het tabblad Extra materiaal. 
   

3. Upload de gewenste bestanden, zoals een KvK-uittreksel of documentatie over je kennis en kunde.

4. Stel per document in hoe dit getoond moet worden:

   • Alleen op profiel: Het document is enkel zichtbaar op jouw bedrijfsprofiel.

   • Meesturen met offertes: Het document wordt automatisch als bijlage toegevoegd aan de offertes die je via 12Build verstuurt. 

Impressie afbeeldingen

Met afbeeldingen geef je hoofdaannemers een direct beeld van jouw organisatie en expertise.

1. Blijf in het tabblad Extra materiaal.

2. Selecteer de optie voor het toevoegen van impressie afbeeldingen.

3. Upload foto's die een goede indruk geven van je bedrijf, materieel of gerealiseerde werken. 
   

4. Deze afbeeldingen zijn direct zichtbaar zodra een hoofdaannemer op jouw uitgebreide profiel klikt in de database.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Welke documenten worden aangeraden om te uploaden? Antwoord: Het is raadzaam om documenten te plaatsen die regelmatig in jouw branche worden opgevraagd, zoals een recent KvK-uittreksel, technische specificaties van producten of bewijzen van vakmanschap.

Vraag: Kan ik een document ook weer verwijderen? Antwoord: Ja, in het overzicht van aanvullende documenten heb je de mogelijkheid om per bestand acties uit te voeren, waaronder het verwijderen van verouderde informatie.

Probleemoplossing

• Symptoom: Mijn document wordt niet meegezonden met mijn offerte.

  • Oorzaak: De instelling voor het meesturen met offertes staat niet aangevinkt voor dit specifieke document.

  • Oplossing: Ga naar 'Extra materiaal' en controleer of de optie 'mee wilt sturen met de offertes' is geactiveerd bij het betreffende bestand.

• Symptoom: De impressie afbeeldingen zijn niet zichtbaar in de zoekresultaten.

  • Oorzaak: Afbeeldingen in deze sectie worden pas getoond wanneer een gebruiker doorklikt naar jouw uitgebreide profiel.

  • Oplossing: Klik zelf via de database op je eigen uitgebreide profiel om te controleren of de afbeeldingen correct worden weergegeven.