Comment puis-je soumettre ma proposition ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

Lancer le processus : les trois façons d'accéder au module de proposition.
Guide étape par étape pour la soumission : des règles budgétaires à l'envoi définitif.
Documents et messages : comment ajouter des fichiers et des explications.
Vérification : l'utilisation du récapitulatif avant l'envoi.

Résumé

Vous initiez la soumission de votre proposition au moyen du bouton vert dans l'e-mail de demande ou directement depuis l'aperçu de votre projet dans 12Build. Le processus comprend au maximum cinq étapes, au cours desquelles vous indiquez les prix (si demandé), téléchargez des documents et rédigez un message d'accompagnement avant d'envoyer définitivement la proposition.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux sous-traitants ayant reçu une demande de proposition numérique d'une entreprise générale via 12Build. Vous devez disposer d'un accès à votre environnement 12Build afin de pouvoir suivre l'ensemble des étapes.

Lancer le module de proposition

Il existe trois méthodes pour accéder à l’écran de soumission de votre proposition :

À partir de la demande de proposition : cliquez sur le bouton vert « Soumettre une proposition » dans l'e-mail que vous avez reçu de l'entreprise générale. Vous serez directement redirigé vers la page appropriée.
Depuis l'aperçu du projet : connectez-vous à 12Build et cliquez sur le bouton vert « Offerte indienen » dans le tableau de bord du projet concerné.
Depuis le menu Projet : dans un projet spécifique, sélectionnez l'option « Soumettre une proposition » dans le menu.

Soumettre votre proposition en 5 étapes

Une fois le module lancé, veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Règles budgétaires (facultatif)

Si l'entreprise générale a défini des règles budgétaires, saisissez les prix ici.

Indiquez dans la dernière colonne si la ligne est incluse dans votre proposition.
Si aucune règle n’a été définie, le système ignore automatiquement cette étape.

Étape 2 : Documents

C'est ici que vous ajoutez vos documents de devis officiels.

Faites glisser vos fichiers vers la zone de téléchargement ou cliquez sur « Parcourir pour sélectionner le fichier ».
Sélectionnez également les documents généraux (tels que vos Conditions générales) qui figurent dans votre profil et que vous souhaitez joindre.

Étape 3 : Message

Rédigez ici un texte d'accompagnement destiné à l'entreprise générale. Vous pouvez également utiliser un modèle de message créé précédemment.

Étape 4 : Résumé

Vérifiez dans cet aperçu si toutes les données, tous les prix et toutes les pièces jointes sont corrects.

Utilisez les boutons Précédent et Suivant situés en bas à gauche pour apporter d’éventuelles corrections aux étapes précédentes.

Étape 5 : Envoi

Lorsque le résumé est correct, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Votre proposition est désormais officiellement soumise à l'Entreprise générale.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Puis-je encore modifier ma proposition après avoir cliqué sur « Envoyer » ? Réponse : Dès qu'une proposition est envoyée, elle est immédiatement visible par l'entreprise générale. Si vous souhaitez transmettre une version révisée, veuillez recommencer le processus ; l'entreprise générale prendra alors en compte votre dernière soumission.

Question : Pourquoi l’étape 1 (Règles d’estimation) n’apparaît-elle pas ? Réponse : Cette étape n’est affichée que si l’entreprise générale a associé des règles spécifiques de métré ou d’estimation à la demande. Dans le cas contraire, vous débutez directement par le téléchargement de vos propres documents.

Dépannage

Symptôme : Impossibilité de télécharger le fichier à l’étape 2.
- Cause : Le type de fichier n’est peut-être pas pris en charge ou le fichier est encore ouvert dans un autre programme.
- Solution : Fermez le document sur votre ordinateur et essayez de le glisser-déposer à nouveau. Il est conseillé d’utiliser des fichiers PDF pour les propositions.
Symptôme : Vous ne parvenez pas à passer à l’étape suivante.
- Cause : Un champ obligatoire (tel qu'un prix total ou un document spécifique) n'a probablement pas encore été rempli.
- Solution : Vérifiez la présence de messages d’erreur affichés en rouge à l’écran et complétez les informations manquantes.