Hvad finder du i denne artikel?
-
Start af processer: De tre måder at åbne tilbudsmodulet på.
-
Trin-for-trin-vejledning til indsendelse: Fra tilbudsliste til endelig afsendelse.
-
Dokumenter og meddelelser: Sådan tilføjer du filer og forklaringer.
-
Kontrol: Brug af oversigten før afsendelse.
Resumé
Du starter indsendelsen af dit tilbud via den grønne knap i ansøgningsmailen eller direkte fra din projektoversigt i 12Build. Processen består af maksimalt fem trin, hvor du (hvis det kræves) udfylder priser, uploader dokumenter og skriver en ledsagende besked, inden du endeligt sender tilbuddet.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er beregnet til byggefagspecialister, der har modtaget en digital anmodning om tilbud fra en total- og hovedentreprenør via 12Build. Du skal have adgang til dit 12Build-miljø for at gennemgå alle trinene.
Start tilbudsmodulet
Der er tre måder at komme til skærmbilledet for indsendelse af dit tilbud på:
-
Fra anmodningen om tilbud: Klik på den grønne knap Indsend tilbud i den e-mail, du har modtaget fra total- og hovedentreprenøren. Du bliver straks omdirigeret til den rigtige side.
-
Fra projektoversigten: Log ind på 12Build og klik på den grønne knap Indsend tilbud på dashboardet for det pågældende projekt.
-
Fra projektmenuen: Vælg indstillingen "Indsend tilbud" i menuen inden for et specifikt projekt.
Indsend dette tilbud i 5 trin
Så snart du har startet modulet, gennemgår du følgende faser:
Trin 1: Tilbudsliste (valgfrit)
Hvis total- og hovedentreprenøren har udarbejdet en tilbudsliste, skal du indtaste priserne her.
-
Angiv i den sidste kolonne, om reglen er medtaget i dette tilbud.
-
Hvis der ikke er opstillet regler, springer systemet automatisk dette trin over.
Trin 2: Dokumenter
Her tilføjer du dine officielle tilbudsdokumenter.
-
Træk dine filer til uploadområdet, eller klik på Gennemse for at finde filen.
-
Vælg desuden eventuelle generelle dokumenter (f.eks. dine generelle vilkår), der findes i din profil, og som du ønsker at vedhæfte.
Trin 3: Besked
Skriv her en ledsagende tekst til total- og hovedentreprenøren. Du kan også bruge en tidligere oprettet meddelelsesskabelon her.
Trin 4: Oversigt
Kontroller i denne oversigt, om alle oplysninger, priser og vedhæftede filer er korrekte.
-
Brug knapperne Forrige og Næste nederst til venstre for eventuelt at foretage rettelser i de tidligere trin.
Trin 5: Afsend
Når oversigten er korrekt, skal du klikke på knappen Send. Dette tilbud er nu officielt indsendt til total- og hovedentreprenøren.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Kan jeg stadig ændre mit tilbud, efter at jeg har klikket på 'Send'? Svar: Så snart et tilbud er sendt, er det straks synligt for total- og hovedentreprenøren. Ønsker du at sende en revideret version? Gennemgå så processen igen; total- og hovedentreprenøren vil da se din seneste indsendelse.
Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke se trin 1 (Tilbudsliste)? Svar: Dette trin vises kun, hvis total- og hovedentreprenøren har tilføjet specifikke opmålings- eller tilbudslister til anmodningen. Er dette ikke tilfældet, starter du direkte med at uploade dine egne dokumenter.
Fejlfinding
-
Symptom: Jeg kan ikke uploade min fil i trin 2.
-
Årsag: Filtypen understøttes muligvis ikke, eller filen er stadig åben i et andet program.
-
Løsning: Luk dokumentet på din computer, og prøv at trække det igen. Brug helst PDF-filer til tilbud.
-
-
Symptom: Jeg kan ikke komme videre til næste trin.
-
Årsag: Der er sandsynligvis et obligatorisk felt (f.eks. en samlet pris eller et specifikt dokument), der endnu ikke er udfyldt.
-
Løsning: Tjek, om der er røde fejlmeddelelser på skærmen, og udfyld de manglende oplysninger.
-