Wie kann ich mein Angebot einreichen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

Den Prozess starten: Die drei Möglichkeiten, das Angebotsmodul zu öffnen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung: Von den Budgetregeln bis zum endgültigen Absenden.
Dokumente und Nachrichten: So fügen Sie Dateien und Erläuterungen hinzu.
Überprüfung: Die Verwendung der Zusammenfassung vor dem Versand.

Zusammenfassung

Sie starten die Einreichung Ihres Angebots über die grüne Schaltfläche in der Anfrage-E-Mail oder direkt aus Ihrer Projektübersicht in 12Build. Der Prozess umfasst maximal fünf Schritte, in denen Sie (falls erforderlich) Preise eingeben, Dokumente hochladen und eine Begleitnachricht verfassen, bevor Sie das Angebot endgültig versenden.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Nachunternehmer, die über 12Build eine digitale Angebotsanfrage von einem Generalunternehmer erhalten haben. Sie benötigen Zugriff auf Ihre 12Build-Umgebung, um alle Schritte durchlaufen zu können.

Das Angebotsmodul starten

Es gibt drei Möglichkeiten, zum Bildschirm für die Einreichung Ihres Angebots zu gelangen:

Über die Angebotsanfrage: Klicken Sie in der E-Mail, die Sie vom Generalunternehmer erhalten haben, auf die grüne Schaltfläche „Angebot einreichen“. Sie werden direkt zur entsprechenden Seite weitergeleitet.
Über die Projektübersicht: Melden Sie sich bei 12Build an und klicken Sie im Dashboard des entsprechenden Projekts auf die grüne Schaltfläche „Angebot einreichen“.
Über das Projektmenü: Wählen Sie innerhalb eines bestimmten Projekts im Menü die Option „Angebot einreichen“ aus.

So reichen Sie Ihr Angebot in 5 Schritten ein

Sobald Sie das Modul gestartet haben, durchlaufen Sie die folgenden Phasen:

Schritt 1: Budgetregeln (optional)

Falls der Generalunternehmer Budgetregeln festgelegt hat, geben Sie hier die Preise ein.

Geben Sie in der letzten Spalte an, ob die Regel in Ihrem Angebot enthalten ist.
Wenn keine Regeln festgelegt wurden, überspringt das System diesen Schritt automatisch.

Schritt 2: Dokumente

Hier fügen Sie Ihre offiziellen Angebotsunterlagen hinzu.

Ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf „Zur Datei navigieren“.
Wählen Sie außerdem allfällige allgemeine Dokumente (wie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen) aus, die in Ihrem Profil enthalten sind und die Sie mitschicken möchten.

Schritt 3: Nachricht

Verfassen Sie hier einen Begleittext für den Generalunternehmer. Sie können hier auch eine zuvor erstellte Nachrichtenvorlage verwenden.

Schritt 4: Zusammenfassung

Überprüfen Sie in dieser Übersicht, ob alle Angaben, Preise und Anhänge korrekt sind.

Nutzen Sie die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“ unten links, um gegebenenfalls Korrekturen in den vorherigen Schritten vorzunehmen.

Schritt 5: Absenden

Wenn die Zusammenfassung korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Ihr Angebot ist nun offiziell beim Generalunternehmer eingereicht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich mein Angebot noch ändern, nachdem ich auf „Senden“ geklickt habe? Antwort: Sobald ein Angebot gesendet wurde, ist es für den Generalunternehmer sofort sichtbar. Möchten Sie eine überarbeitete Version senden? Dann durchlaufen Sie den Prozess erneut; der Generalunternehmer sieht dann Ihre aktuellste Einreichung.

Frage: Warum sehe ich Schritt 1 (Kalkulationsregeln) nicht? Antwort: Dieser Schritt erscheint nur, wenn der Generalunternehmer der Ausschreibung spezifische Aufmaß- oder Kalkulationsregeln hinzugefügt hat. Ist dies nicht der Fall, beginnen Sie direkt mit dem Hochladen Ihrer eigenen Dokumente.

Fehlerbehebung

Symptom: Ich kann meine Datei in Schritt 2 nicht hochladen.
- Ursache: Der Dateityp wird möglicherweise nicht unterstützt oder die Datei ist noch in einem anderen Programm geöffnet.
- Lösung: Schließen Sie das Dokument auf Ihrem Computer und versuchen Sie erneut, es per Drag & Drop hochzuladen. Verwenden Sie für Angebote vorzugsweise PDF-Dateien.
Symptom: Ich komme nicht zum nächsten Schritt.
- Ursache: Wahrscheinlich wurde ein Pflichtfeld (z. B. ein Gesamtpreis oder ein bestimmtes Dokument) noch nicht ausgefüllt.
- Lösung: Überprüfen Sie, ob rote Fehlermeldungen auf dem Bildschirm angezeigt werden, und ergänzen Sie die fehlenden Informationen.