Bremer

BREMER ist eines der führenden Unternehmen in Deutschland auf dem Gebiet des schlüsselfertigen Bauens mit Stahlbetonfertigteilen. Ihr Leistungsspektrum umfasst Bürogebäude, Möbelhäuser, Kühlhäuser, Produktionsgebäude und Supermärkte. BREMER übernimmt auf Wunsch als Generalunternehmer die gesamte Projektabwicklung: von der Planungs- und Bauphase bis hin zur Bauleitung.

Viel manuelle Arbeit,
wenig Überblick

Für BREMER sah die Situation vor 12Build ganz anders aus. Neue Nachunternehmer beispielsweise suchten einfach im Internet, über die regulären Suchmaschinen. Das brachte eine Menge Einschränkungen mit sich. Denn: Wie findet man in Google schnell einen geeigneten Kandidaten? Wie können Sie die Qualität mit einer regulären Suchmaschine schnell finden?

Für BREMER war diese Art der Suche mit viel manueller Arbeit verbunden. Darüber hinaus wurden alle potenziellen Kandidaten auch in einer großen Excel-Datei auf dem Laufenden gehalten, in der jede Änderung manuell festgehalten werden musste. Nach den umfangreichen Vorarbeiten wurden die Nachunternehmer per E-Mail kontaktiert.

Individuell: Das bedeutet, dass jede E-Mail-Adresse und jede Anrede manuell ausgefüllt werden musste. Nach Kopieren, Einfügen und Abtippen wurden diese E-Mails einzeln verschickt. Was dann geschah, war schwer zu verfolgen. So war beispielsweise nicht sichtbar, ob eine E-Mail tatsächlich angekommen oder geöffnet worden war. Es war auch nicht sofort klar, ob ein solcher Nachunternehmer ein Angebot gemacht hatte oder nicht; auch dies musste in einer separaten Excel-Tabelle festgehalten werden, was nicht immer geschah. Eine zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeit.

Ein automatisierter
Arbeitsprozess

Bei BREMER sind sie immer auf der Suche nach intelligenten Lösungen zur Verbesserung des Arbeitsprozesses. 12Build ist ein gutes Beispiel: Die Cloud- Lösung hat es BREMER ermöglicht, die Arbeit schneller und einfacher zu erledigen. Viele der Tätigkeiten, die früher manuell waren, wie die Suche nach und die Kommunikation mit (neuen) Nachunternehmer, sind heute fast oder sogar vollständig automatisiert. Die Suche nach neuen Nachunternehmer muss nicht mehr in Google erfolgen, sondern kann jetzt in einer Datenbank mit Millionen potenzieller Kandidaten durchgeführt werden. 

Die umfangreichen Filtermöglichkeiten machen es sehr einfach, den richtigen Kandidaten zu finden. Nachrichten werden mit 12Build mit nur wenigen Klicks an die richtigen Nachunternehmer gesendet; das geht schnell, ist aber dank der intelligenten E- Mail-Vorlagen immer persönlich. 

Jetzt gibt es immer einen Überblick. Im Gegensatz zu einer Excel-Datei, die immer manuell aktualisiert werden muss, denkt 12Build mit Ihnen mit. Auf diese Weise ist immer in Echtzeit sichtbar, wer auf die E-Mail geantwortet und wer ein Angebot gesendet hat. Dank der handlichen Schnittstelle können Baufachleute direkt in der E-Mail angeben, ob sie ein Angebot machen wollen (oder nicht). Das ist zwar gewöhnungsbedürftig, aber die meisten Nachunternehmer sind mit der Zeitersparnis zufrieden: Schließlich ist es nicht mehr nötig, dass sie eine separate E-Mail zurückschicken. 

Zeitersparnis

12Build hat die Arbeitsweise bei BREMER fundamental verändert. Zuvor wurde viel Zeit für Recherche, Vorbereitung und Überblicksarbeit aufgewendet. Bei 12Build ist sofort ersichtlich, wer anbietet (und wer nicht). Mit 2 Mausklicks wird eine E-Mail an ganze Gruppen von Nachunternehmer verschickt, und es ist auch einfach, sich zu erkundigen. Der Schwerpunkt liegt nun auf der Qualitätsverbesserung. Mit 12Build kann jeder im Team zu jeder Zeit und an jedem Tag eine Übersicht ausdrucken. Zum Beispiel ein Bericht über den Stand der Dinge in einem bestimmten Bereich. Alles läuft viel effizienter. Alles in allem ist das eine enorme Zeitersparnis.