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Wie veröffentliche ich Projekte (oder Projektteile)?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in fünf Schritten die Gewerke eines Projekts veröffentlichen, wie Sie mit Entwürfen arbeiten und wie Sie Änderungen an bestehenden Ausschreibungen vornehmen.

Was finden Sie in diesem Artikel?

  • Auswahl von Gewerken: So wählen Sie die richtigen Gewerke für Ihre Veröffentlichung aus.

  • Einstellungen für freigegebene Informationen: Festlegen, welche Projektdetails für Empfänger sichtbar sind.

  • Konfiguration der Ausschreibungen: Festlegen von Fristen, Zertifikaten und Teilnehmerbeschränkungen.

  • Dokumente verknüpfen: Dateien zu Ihrer Ausschreibung hinzufügen.

  • Vorschau anzeigen und veröffentlichen: Überprüfen Sie Ihre Arbeit und stellen Sie sie endgültig online.

  • Entwurf veröffentlichen: Einen zuvor gespeicherten Entwurf nachträglich veröffentlichen.

  • Änderungen an einer Ausschreibung vornehmen: So passen Sie eine Live- oder Entwurfsausschreibung an.

Zusammenfassung

Um Ausschreibungen von Nachunternehmern zu erhalten, veröffentlichen Sie Gewerke in einem fünfstufigen Prozess, in dem Sie Informationen, Einstellungen und Dokumente verwalten. Sie können Ausschreibungen direkt live schalten, als Entwurf speichern oder nachträglich über das Projekt-Dashboard und das Kommunikationsmenü ändern.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer, die Ausschreibungen auf dem Markt veröffentlichen möchten. Bevor Sie veröffentlichen können, muss das Projekt mit einer oder mehreren Systematikkodierungen eingerichtet sein. Ohne diese Kodierung ist eine Veröffentlichung nicht möglich.

Auswahl von Gewerken

Der erste Schritt besteht darin, zu bestimmen, welche Teile Ihres Projekts Sie für Ausschreibungen veröffentlichen möchten.

  1. Navigieren Sie zum Projekt-Dashboard (1).

  2. Klicken Sie auf das blaue Feld, um mit der Ausschreibung zu beginnen (2). 

  3. Wählen Sie in der Übersicht die Gewerke (1) aus, die Sie veröffentlichen möchten.

  4. Klicken Sie auf „Weiter“ (2).

Einstellungen für freigegebene Informationen

In diesem Schritt legen Sie fest, welche spezifischen Projektinformationen in den Ausschreibungen sichtbar sein sollen.

  1. Markieren Sie die Informationen, die Sie freigeben möchten (1).

  2. Klicken Sie auf „Weiter“ (2).

Konfiguration der Einstellungen für Ausschreibungen

Hier treffen Sie die Vorbereitungen für die Rahmenbedingungen Ihres Antrags, wie z. B. die Frist und die Anforderungen an Subunternehmer.

  1. Geben Sie unter „Ausschreibungen“ (1) einen Titel und eine Beschreibung ein.

  2. Überprüfen Sie die Frist für Ausschreibungen (2); diese ist standardmäßig auf die Frist für Angebote aus Ihren Projekteinstellungen gesetzt, kann hier jedoch abweichend festgelegt werden.

  3. Geben Sie unter „Subunternehmer benötigt Genehmigung“ (3) an, ob Parteien vor der Einreichung eines Angebots eine Genehmigung einholen müssen.

  4. Geben Sie unter „Erforderliche Zertifikate“ (4) an, über welche Unterlagen der Subunternehmer verfügen muss.

  5. Legen Sie unter „Maximale Anzahl verfügbarer Plätze“ (5) eine Obergrenze für die Anzahl der Antworten fest.

  6. Wählen Sie unter „Gewerk veröffentlichen für“ (6) die Zielgruppe aus (verfügbar für Enterprise-Benutzer: gesamter Markt, bekannte Parteien oder Favoriten).

  7. Klicken Sie auf „Weiter“ (7). 

Dokumente verknüpfen

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Anhänge und Dateien der Ausschreibung beigefügt werden.

  1. Wählen Sie Dokumente aus, indem Sie das Kontrollkästchen (1) aktivieren.

  2. Nutzen Sie gegebenenfalls die Vorauswahlen (2), um schnell Dokumentgruppen auszuwählen.

  3. Verwenden Sie die Suchleiste (3), um bestimmte Dateien zu finden.

  4. Achtung: Wenn Sie keine Dokumente auswählen, erscheint ein Dreieck mit Ausrufezeichen (4) als Warnung.

  5. Klicken Sie auf „Weiter“ (5). 

Vorschau anzeigen und veröffentlichen

Bevor die Ausschreibung online geht, können Sie überprüfen, wie sie für Nachunternehmer aussieht.

  1. Zeigen Sie die Vorschau Ihrer Ausschreibung an (1).

  2. Nutzen Sie die Schaltflächen „Vorige“ (2) und „Weiter“ (3), um zwischen verschiedenen Gewerken zu wechseln, wenn Sie mehrere gleichzeitig veröffentlichen.

  3. Klicken Sie auf „Veröffentlichen“ (5), um den Antrag sofort live zu schalten.

  4. Klicken Sie auf „Entwurf speichern“ (4), wenn Sie die Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchten. [Abbildung: Vorschau der Ausschreibung mit den Schaltflächen zum Veröffentlichen und Speichern als Entwurf]

Entwurf veröffentlichen

Wenn Sie eine Ausschreibung zuvor als Entwurf gespeichert haben, können Sie diese nun aktivieren.

  1. Gehen Sie im Menü zu „Kommunikation“ (1).

  2. Klicken Sie auf „Ausschreibungen“ (2).

  3. Suchen Sie die betreffende Ausschreibung und ändern Sie den Status von „Entwurf“ in „Veröffentlicht“ (3).

  4. Bestätigen Sie die Änderung, um die Ausschreibung live zu schalten.

Änderungen an einer Veröffentlichung vornehmen

Sie können sowohl Entwürfe als auch bereits veröffentlichte Gewerke nachträglich anpassen.

  1. Navigieren Sie zu „Kommunikation“ (1) und anschließend zu „Ausschreibungen“ (2).

  2. Klicken Sie auf das Zahnrad (3) neben der Ausschreibung, die Sie ändern möchten. 

  3. Führen Sie die vier Schritte (1) durch, um die gewünschten Anpassungen vorzunehmen.

  4. Zeigen Sie sich gegebenenfalls eine Vorschau (2) der Änderungen an.

  5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen endgültig zu übernehmen. 

Ausschreibungen nach Abschluss löschen

Wenn eine Ausschreibung abgeschlossen ist, können Sie sie löschen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

  1. Gehen Sie zum Projekt.

  2. Navigieren Sie zu „Kommunikation“ und anschließend zu „Ausschreibungen“.

  3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf das grüne Kästchen „Veröffentlicht“ und ändern Sie den Status auf „Abgeschlossen“. 

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffende Ausschreibung.

  5. Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche, um die Ausschreibung zu löschen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich die Frist einer Veröffentlichung noch ändern, nachdem sie online ist? Antwort: Ja, Sie können unter „Kommunikation“ > „Ausschreibungen“ auf das Zahnrad klicken, um die Einstellungen, einschließlich der Frist, anzupassen und erneut zu speichern.

Frage: Warum kann ich mein Projekt nicht veröffentlichen? Antwort: Überprüfen Sie, ob Ihrem Projekt ein System (eine Kodierung) zugeordnet ist. Dies ist eine zwingende Voraussetzung für die Veröffentlichung in 12Build.

Frage: Was sehen Subunternehmer, wenn ich „Entwurfsversion speichern“ wähle? Antwort: Nichts. Eine Entwurfsversion ist nur für Sie und Ihre Kollegen innerhalb von 12Build sichtbar. Erst nachdem der Status auf „Veröffentlicht“ geändert wurde, sind die Informationen für den Markt sichtbar.

Fehlerbehebung

  • Symptom: Die Warnung „0 ausgewählte Dateien“ bleibt bestehen.

    • Ursache: In Schritt 4 des Veröffentlichungsprozesses wurden keine Dokumente ausgewählt.

    • Lösung: Markieren Sie die gewünschten Dokumente oder verwenden Sie eine Vorauswahl, bevor Sie auf „Weiter“ klicken.

  • Symptom: Ich kann in Schritt 3 keine bestimmte Zielgruppe (z. B. nur Favoriten) auswählen.

    • Ursache: Sie verfügen vermutlich nicht über ein Enterprise-Abonnement.

    • Lösung: Wenden Sie sich an 12Build, um die Möglichkeiten einer Enterprise-Lizenz zu erfragen, oder veröffentlichen Sie die Gewerke auf dem standardmäßig verfügbaren Marktplatz.