Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan offentliggør jeg projekter (eller dele af projekter)?

I denne artikel kan du læse, hvordan du i fem trin offentliggør faggrupper i et projekt, hvordan du arbejder med udkast, og hvordan du foretager ændringer i eksisterende publikationer.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Valg af faggrupper: Sådan vælger du de rigtige faggrupper til din publikation.

  • Indstillinger for delt information: Bestem, hvilke projektdetaljer der skal være synlige for modtagerne.

  • Konfiguration af publikationsindstillinger: Indstilling af deadlines, certifikater og deltagerbegrænsninger.

  • Tilknytning af dokumenter: Tilføjelse af filer til din publikation.

  • Visning af eksempel og offentliggørelse: Kontrol af dit arbejde og endelig offentliggørelse.

  • Udgivelse af udkast: Udgivelse af et tidligere gemt udkast.

  • Foretage ændringer i en publikation: Sådan redigerer du en live- eller udkastspublikation.

Resumé

For at modtage tilbud fra byggefagspecialister offentliggør du faggrupper via en femtrinsproces, hvor du administrerer oplysninger, indstillinger og dokumenter. Du kan offentliggøre publikationer direkte, gemme dem som udkast eller ændre dem efterfølgende via projektdashboardet og kommunikationsmenuen.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører, der ønsker at sende anmodninger ud på markedet. Før du kan offentliggøre, skal projektet være indstillet med en eller flere systemkoder. Uden denne kodning er offentliggørelse ikke mulig.

Valg af faggrupper

Det første skridt er at bestemme, hvilke dele af dit projekt du vil gøre offentlige for anmodninger.

  1. Gå til projektdashboardet (1).

  2. Klik på det blå felt for at starte publikationen (2). 

  3. Vælg de faggrupper (1) i oversigten, som du ønsker at offentliggøre.

  4. Klik på Næste (2).

Indstillinger for delt information

I dette trin bestemmer du, hvilke specifikke projektoplysninger der skal vises i publikationen.

  1. Marker den information, du vil dele (1).

  2. Klik på Næste (2).

Konfiguration af publikationsindstillinger

Her finder du forberedelserne til de rammebetingelser for din ansøgning, såsom deadline og krav til underentreprenører.

  1. Indtast en titel og beskrivelse under Publikationer (1).

  2. Kontroller fristen for publikation (2); denne er som standard sat til fristen for tilbud fra dine projektindstillinger, men du kan ændre den her.

  3. Angiv underunderentreprenør skal have godkendelse (3), om partnere skal anmode om tilladelse, før de indsender et tilbud.

  4. Udfyld under "Nødvendige certifikater" (4), hvilke papirer underentreprenøren skal have.

  5. Indstil under "Maksimalt antal ledige pladser" (5) en grænse for antallet af svar.

  6. Vælg målgruppen under "Offentliggør faggrupper til" (6) (tilgængeligt for Enterprise-brugere: hele markedet, kendte Partnere eller favoritter).

  7. Klik på Næste (7). 

Kobling af dokumenter

Sørg for, at de rigtige vedhæftede filer og dokumenter vedhæftes publikationen.

  1. Vælg dokumenter ved at markere afkrydsningsfeltet (1).

  2. Brug eventuelt forvalgene (2) til hurtigt at vælge grupper af dokumenter.

  3. Brug søgefeltet (3) til at finde specifikke filer.

  4. Bemærk: Hvis du ikke vælger nogen dokumenter, vises der en trekant med et udråbstegn (4) som advarsel.

  5. Klik på Næste (5). 

Se eksempel og offentliggør

Inden publikationen går live, kan du kontrollere, hvordan den ser ud for byggefagspecialister.

  1. Se eksemplet på din publikation (1).

  2. Brug knapperne Forrige (2) og Næste (3) for at skifte mellem forskellige faggrupper, hvis du offentliggør flere på én gang.

  3. Klik på Udgiv (5) for at sende ansøgningen direkte live.

  4. Klik på Gem udkast (4), hvis du vil færdiggøre publikationen senere. [Billede: Eksempelvisning af publikationen med knapperne til offentliggørelse og gemning som udkast]

Udgiv udkast

Hvis du tidligere har gemt en publikation som udkast, kan du stadig aktivere den.

  1. Gå til menuen Kommunikation (1).

  2. Klik på Publikationer (2).

  3. Find den pågældende publikation, og ændr status fra 'Kladde' til 'Offentliggjort' (3).

  4. Bekræft ændringen for at sætte publikationen live.

Foretage ændringer i en publikation

Du kan både ændre udkast og allerede offentliggjorte faggrupper efterfølgende.

  1. Gå til Kommunikation (1) og derefter til Publikationer (2).

  2. Klik på tandhjulet (3) ved den publikation, du vil ændre. 

  3. Gennemgå de fire trin (1) for at foretage de ønskede ændringer.

  4. Se eventuelt et eksempel (2) på ændringerne.

  5. Klik på Gem for at gennemføre ændringerne endeligt. 

Publikationer efter afslutning

Når en publikation er afsluttet, kan du slette den ved at følge disse trin:

  1. Gå til projektet.

  2. Naviger til Kommunikation og derefter til Publikationer.

  3. Klik på det grønne felt Offentliggjort til højre og ændr status til Afsluttet. 

  4. Markér afkrydsningsfeltet for den pågældende publikation.

  5. Klik nederst til højre på knappen for at slette publikationen.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan jeg stadig ændre deadline for en publikation, efter at den er gået live? Svar: Ja, du kan via Kommunikation > Publikationer klikke på tandhjulet for at justere indstillingerne, herunder deadline, og gemme dem igen.

Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke offentliggøre mit projekt? Svar: Kontroller, om der er knyttet et system (kodning) til dit projekt. Dette er en forudsætning for at kunne offentliggøre i 12Build.

Spørgsmål: Hvad ser underentreprenører, når jeg vælger 'Gem udkast'? Svar: Intet. Et udkast er kun synligt for dig og dine kolleger i 12Build. Først når status ændres til 'Offentliggjort', bliver oplysningerne synlige for markedet.

Fejlfinding

  • Symptom: Advarslen "0 valgte filer" forbliver synlig.

    • Årsag: Der er ikke markeret nogen dokumenter i trin 4 i offentliggørelsesprocessen.

    • Løsning: Marker de ønskede dokumenter, eller brug en forvalg, før du klikker på Næste.

  • Symptom: Jeg kan ikke vælge en bestemt målgruppe (f.eks. kun favoritter) i trin 3.

    • Årsag: Du har sandsynligvis ikke et Enterprise-abonnement.

    • Løsning: Kontakt 12Build for at høre om mulighederne for en Enterprise-licens, eller offentliggør faggrupperne på det standardtilgængelige marked.