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Wie kann ich meine Projektdokumente hinzufügen?

Nachdem Sie ein Projekt angelegt haben, ist das Hinzufügen von Dokumenten der nächste wichtige Schritt. In 12Build können Sie Dokumente in der aktuellen Projektphase hochladen und diese übersichtlich für Ihre Nachunternehmer organisieren.

Was finden Sie in diesem Artikel?

  • Dokumente per ZIP hochladen: Laden Sie schnell Ihre gesamte Ordnerstruktur hoch.

  • Manuelles Hinzufügen von Ordnern und Dokumenten: Strukturieren Sie Ihre Projektdatei selbst.

  • Ordnerstruktur übernehmen: Nutzung von Vorlagen oder früheren Projekten.

  • Externe Verknüpfungen: Dokumente aus SharePoint, Docstream oder Autodesk übernehmen.

  • Interne Dokumente: Dateien, die nur für Ihre Kollegen sichtbar sind.

Zusammenfassung

Sie können Projektdokumente auf vier Arten hinzufügen: über eine ZIP-Datei, manuell, durch Kopieren einer bestehenden Struktur oder über einen externen Link (z. B. SharePoint). Dokumente werden immer der aktuellen Projektphase hinzugefügt, aber Dateien aus anderen Phasen bleiben über die Anzeigeeinstellungen einsehbar.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer, die die Dokumentation für eine Angebotsanfrage vorbereiten möchten. Stellen Sie sicher, dass die „Aktuelle Phase“ Ihres Projekts in den allgemeinen Projektdaten korrekt eingestellt ist, bevor Sie mit dem Hochladen beginnen.

Dokumente über eine ZIP-Datei hochladen

Dies ist der schnellste Weg, um eine komplette Ordnerstruktur einschließlich Dateien hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Hochladen“.

  2. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, eine ZIP-Datei in das Feld zu ziehen oder auszuwählen.

  3. 12Build entpackt die Datei automatisch und behält Ihre Ordnerstruktur bei. 

Ordner manuell erstellen und Dokumente hochladen

Möchten Sie mehr Kontrolle über die Struktur? Dann gehen Sie vor wie folgt:

  1. Klicken Sie auf „Neuer Hauptordner“ oder „Unterordner“, um einen Ordner zu erstellen.

  2. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.

  3. Klicken Sie innerhalb des erstellten Ordners auf die Schaltfläche „Hochladen“, um die entsprechenden Dokumente zu diesem Ordner hinzuzufügen.

Ordnerstruktur aus einer Vorlage/einem Projekt übernehmen

Sparen Sie Zeit, indem Sie eine bewährte Struktur wiederverwenden:

  1. Verwenden Sie die Funktion „Longlist/Shortlist“.

  2. Suchen Sie im Bildschirm nach der gewünschten Vorlage oder einem früheren Projekt (Sie können hier auch in anderen Niederlassungen Ihres Unternehmens suchen).

  3. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie übernehmen möchten.

  4. Wählen Sie optional aus, ob Sie auch die Verknüpfungen zu Gewerken übernehmen möchten.

  5. Klicken Sie unten auf „Auswahl übernehmen“. Die Ordner erscheinen sofort in Ihrem Projekt, woraufhin Sie sie mit neuen Dateien füllen können.

SharePoint, Docstream oder Autodesk

Wenn Ihre Organisation über eine aktive Verknüpfung verfügt, können Sie Dokumente direkt übernehmen:

  • SharePoint & Docstream: Importieren Sie Dateien direkt aus Ihrem eigenen DMS in 12Build.

  • Autodesk: Derzeit können Sie den Autodesk BIM Viewer nutzen, um Modelle für Nachunternehmer einsehbar zu machen.

Interne Dokumente

Manchmal verfügen Sie über Dokumente, die zwar für Ihr Projektteam relevant sind, aber nicht für die Nachunternehmer (z. B. interne Kostenvoranschläge):

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „Interne Dokumente“.

  2. Dokumente, die Sie hier hochladen (manuell oder per ZIP), sind nur für Ihre Kollegen sichtbar.

  3. Auch diese Dokumente werden mit der aktuellen Projektphase verknüpft.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Wie kann ich Dokumente in einer anderen Phase hinzufügen? Antwort: Dokumente werden immer in der „Aktuellen Phase“ abgelegt. Möchten Sie etwas zu einer anderen Phase hinzufügen? Passen Sie dann zunächst die aktuelle Phase des Projekts in den allgemeinen Projektdaten an.

Frage: Können Nachunternehmer meine internen Dokumente sehen? Antwort: Nein, Dokumente auf der Registerkarte „Interne Dokumente“ sind ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und werden niemals an externe Parteien weitergegeben.

Fehlerbehebung

  • Symptom: Meine ZIP-Datei wird nicht hochgeladen.

    • Ursache: Die Datei ist möglicherweise beschädigt oder zu groß für die Browsereinstellungen.

    • Lösung: Vergewissern Sie sich, dass der ZIP-Ordner nicht durch ein Passwort geschützt ist, und laden Sie die Dateien gegebenenfalls in kleineren Teilen (pro Hauptordner) hoch.