Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan kan jeg tilføje mine projektdokumenter?

Når du har oprettet et projekt, er tilføjelse af dokumenter det næste vigtige skridt. I 12Build kan du uploade dokumenter i den aktuelle projektfase og organisere dem overskueligt for dine byggefagspecialister.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Upload af dokumenter via en ZIP-fil: Indlæs hurtigt hele din mappestruktur.

  • Manuelt tilføjelse af mapper og dokumenter: Skab selv struktur i dit projektdossier.

  • Overtage mappestruktur: Brug skabeloner eller tidligere projekter.

  • Eksterne links: Overfør dokumenter fra SharePoint, Docstream eller Autodesk.

  • Interne dokumenter: Filer, der kun er synlige for dine kolleger.

Resumé

Du kan tilføje projektdokumenter på fire måder: via en ZIP-fil, manuelt, ved at kopiere en eksisterende struktur eller via et eksternt link (f.eks. SharePoint). Dokumenter tilføjes altid til den aktuelle fase af projektet, men filer fra andre faser forbliver synlige via visningsindstillingerne.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører, der ønsker at forberede dokumentationen til en anmodning om tilbud. Sørg for, at "Nuværende fase" for dit projekt er indstillet korrekt i de generelle projektoplysninger, inden du begynder at uploade.

Upload af dokumenter via en ZIP-fil

Dette er den hurtigste måde at tilføje en komplet mappestruktur inklusive filer på:

  1. Klik på den blå knap Upload øverst til højre.

  2. Der åbnes et pop op-vindue, hvor du bliver bedt om at trække en ZIP-fil ind i rammen eller vælge den.

  3. 12Build udpakker automatisk filen og bevarer din mappestruktur. 

Oprette mapper manuelt og uploade dokumenter

Vil du have mere kontrol over opbygningen? Så gør det manuelt:

  1. Klik på Ny hovedmappe eller Undermappe for at oprette en mappe.

  2. Giv mappen et logisk navn.

  3. Klik på knappen Upload i den oprettede mappe for at tilføje de specifikke dokumenter til denne mappe.

Overtag mappestruktur fra en skabelon/et projekt

Spar tid ved at genbruge en gennemprøvet struktur:

  1. Brug funktionen Longlist/Shortlist.

  2. Søg på skærmen efter den ønskede skabelon eller et tidligere projekt (du kan også søge her inden for andre afdelinger af din virksomhed).

  3. Vælg de mapper, du vil overføre.

  4. Vælg eventuelt, om du også vil overføre linkene til faggrupper.

  5. Klik nederst på Overfør valg. Mapperne vises straks i dit projekt, hvorefter du kan udfylde dem med nye filer.

SharePoint, Docstream eller Autodesk

Hvis din organisation har en aktiv forbindelse, kan du overføre dokumenter direkte:

  • SharePoint & Docstream: Importer filer direkte fra dit eget DMS til 12Build.

  • Autodesk: I øjeblikket kan du bruge Autodesk BIM Viewer til at gøre modeller tilgængelige for byggefagspecialister.

Interne dokumenter

Nogle gange har du dokumenter, der er relevante for dette projektteam, men ikke for byggefagspecialisterne (f.eks. interne overslag):

  1. Gå til fanen Interne dokumenter.

  2. Dokumenter, du uploader her (manuelt eller via ZIP), er kun synlige for dine kolleger.

  3. Også disse dokumenter knyttes til den aktuelle fase af projektet.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Hvordan kan jeg tilføje dokumenter i en anden fase? Svar: Dokumenter placeres altid i den 'Nuværende fase'. Vil du tilføje noget til en anden fase? Så skal du først ændre den nuværende fase af projektet i de generelle projektoplysninger.

Spørgsmål: Kan byggefagspecialister se mine interne dokumenter? Svar: Nej, dokumenter i fanen 'Interne dokumenter' er udelukkende til internt brug og deles aldrig med eksterne partnere.

Fejlfinding

  • Symptom: Min ZIP-fil uploades ikke.

    • Årsag: Filen er muligvis beskadiget eller for stor i forhold til browserindstillingerne.

    • Løsning: Kontroller, at ZIP-mappen ikke er beskyttet med en adgangskode, og prøv eventuelt at uploade filerne i mindre dele (pr. hovedmappe).