Wie kann ich eine Unternehmensnotiz im Evaluator hinzufügen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

Zusammenfassung: Eine kurze Erläuterung zur Funktion von Unternehmensnotizen.
Voraussetzungen und Zielgruppe: Für wen die Notizen sichtbar sind.
Übersicht Lieferanten/Bewertungen: Wo Sie die Option zum Verwalten von Notizen finden.
Übersicht über Lieferanten-Notizen: Wie Sie bestehende Notizen einsehen und eine neue erstellen können.
Neue Notiz hinzufügen: Wie Sie den Text eingeben und endgültig speichern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ): Antworten zur Sichtbarkeit und Verwaltung von Notizen.
Fehlerbehebung: Was tun, wenn Sie keine Notizen erstellen können?

Zusammenfassung

In der Übersicht über Lieferanten und Bewertungen können Sie Unternehmensnotizen zu bestimmten Lieferanten hinzufügen. Diese Notizen dienen als zentrale Informationsquelle und sind für alle Kollegen in Ihrer Organisation sofort sichtbar.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an alle Benutzer, die Informationen zu Lieferanten erfassen oder abrufen möchten. Die hinzugefügten Notizen sind unternehmensweit für alle Benutzer innerhalb Ihrer eigenen Unternehmensumgebung einsehbar.

Übersicht Lieferanten/Bewertungen

Um eine Notiz zu erstellen, rufen Sie zunächst die zentrale Übersicht des Moduls auf.

Navigieren Sie zur Übersicht der Bewertungen/Lieferanten.
Suchen Sie den entsprechenden Lieferanten, für den Sie eine Notiz erstellen möchten.
Klicken Sie auf das Symbol (Notiz-Symbol) neben dem Lieferanten, um die Notizverwaltung zu öffnen.

Übersicht Notizen Lieferant

Nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Historie des Lieferanten einsehen können.

Sehen Sie sich im angezeigten Popup die Notizen an, die bereits von Ihnen oder Kollegen hinzugefügt wurden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Notiz“, um eine neue Notiz zu erstellen.

Neue Notiz hinzufügen

Im letzten Schritt geben Sie den eigentlichen Text ein, der für Ihre Kollegen sichtbar sein soll.

Geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld des Eingabefensters ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die Notiz endgültig zu speichern.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ein Lieferant die Unternehmensnotizen sehen, die ich schreibe? Antwort: Nein, Unternehmensnotizen sind ausschließlich für Benutzer innerhalb Ihres eigenen Unternehmens sichtbar. Der Lieferant hat hier keinen Einblick.

Frage: Wer kann die Notizen lesen, die ich hinzufüge? Antwort: Alle Kollegen, die innerhalb Ihres Unternehmenskontos Zugriff auf den Evaluator haben, können diese Notizen einsehen.

Fehlerbehebung

Symptom: Ich sehe kein Symbol, um eine Notiz zu einem Lieferanten hinzuzufügen.
- Ursache: Möglicherweise befinden Sie sich in einem Filter oder einer Ansicht, in der die Aktionsschaltflächen ausgeblendet sind, oder der Lieferant ist noch nicht korrekt verknüpft.
- Lösung: Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der richtigen Übersicht „Lieferanten/Bewertungen“ befinden, und aktualisieren Sie die Seite.