Wat vind je in dit artikel?
-
Samenvatting: Een korte uitleg over de functie van bedrijfsnotities.
-
Voorwaarden en doelgroep: Voor wie de notities zichtbaar zijn.
-
Overzicht leveranciers/evaluaties: Waar je de optie vindt om notities te beheren.
-
Overzicht notities leverancier: Hoe je bestaande notities inziet en een nieuwe start.
-
Nieuwe notitie toevoegen: Hoe je de tekst invoert en definitief opslaat.
-
Veelgestelde vragen (FAQ): Antwoorden over de zichtbaarheid en het beheer van notities.
-
Probleemoplossing: Wat te doen als je geen notities kunt plaatsen.
Samenvatting
In het overzicht van leveranciers en evaluaties kun je bedrijfsnotities toevoegen aan specifieke leveranciers. Deze notities dienen als centraal informatiepunt en zijn direct zichtbaar voor alle collega's binnen jouw organisatie.
Voorwaarden en doelgroep
Dit artikel is bedoeld voor alle gebruikers die informatie over leveranciers willen vastleggen of raadplegen. De toegevoegde notities zijn bedrijfsbreed inzichtelijk voor alle gebruikers binnen jouw eigen bedrijfsomgeving.
Overzicht leveranciers/evaluaties
Om een notitie te kunnen plaatsen, start je in het centrale overzicht van de module.
-
Ga naar het overzicht van de evaluaties/leveranciers.
-
Zoek de betreffende leverancier op waarvoor je een notitie wilt plaatsen.
-
Klik op het icoontje (notitie-icoon) bij de leverancier om het notitiebeheer te openen.
Overzicht notities leverancier
Nadat je op het icoon hebt geklikt, opent er een venster waarin je de historie van de leverancier kunt inzien.
-
Bekijk in de pop-up die verschijnt de notities die al eerder door jou of collega's zijn toegevoegd.
-
Klik op de knop Nieuwe notitie om een nieuw bericht aan te maken.
Nieuwe notitie toevoegen
In de laatste stap voer je de daadwerkelijke tekst in die voor je collega's zichtbaar moet zijn.
-
Typ de gewenste tekst in het tekstveld van het invoerscherm.
-
Klik op de knop Toevoegen om de notitie definitief op te slaan.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Kan een leverancier de bedrijfsnotities die ik schrijf ook zien? Antwoord: Nee, bedrijfsnotities zijn uitsluitend zichtbaar voor gebruikers binnen jouw eigen bedrijf. De leverancier heeft hier geen inzage in.
Vraag: Wie kan de notities lezen die ik toevoeg? Antwoord: Alle collega's die toegang hebben tot de Evaluator binnen jouw bedrijfsaccount kunnen deze notities inzien.
Probleemoplossing
-
Symptoom: Ik zie geen icoontje om een notitie toe te voegen bij een leverancier.
-
Oorzaak: Mogelijk bevind je je in een filter of weergave waar de actie-knoppen verborgen zijn, of de leverancier is nog niet correct gekoppeld.
-
Oplossing: Controleer of je in het juiste overzicht van leveranciers/evaluaties staat en ververs de pagina.
-