Was finden Sie in diesem Artikel?
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Zusammenfassung: Eine kurze Erläuterung der Exportmöglichkeiten.
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Voraussetzungen und Zielgruppe: Die erforderlichen Berechtigungen für den Download.
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Bewertungsliste öffnen: So navigieren Sie zur entsprechenden Runde.
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Bewertungen herunterladen: Die Schritte für einen vollständigen oder selektiven Export.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ): Fragen zu Dateiformaten und Filtern.
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Fehlerbehebung: Was tun, wenn der Download-Button nicht reagiert?
Zusammenfassung
Sobald eine Bewertungsliste abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse zu exportieren. Sie können wählen, ob Sie alle Bewertungen innerhalb einer Liste auf einmal herunterladen, eine bestimmte Auswahl über Filter treffen oder eine einzelne Bewertung exportieren möchten.
Voraussetzungen und Zielgruppe
Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren und Initiatoren zur Verfügung. Um Daten herunterladen zu können, muss die betreffende Bewertungsliste den Status „Abgeschlossen“ haben oder zumindest abgeschlossene Bewertungen enthalten.
Öffnen Sie die Bewertungsliste.
Bevor Sie zu den Exportoptionen gelangen, wählen Sie die entsprechende Liste im System aus.
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Rufen Sie die Übersicht der Bewertungslisten auf.
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Suchen Sie die Liste, deren Ergebnisse Sie einsehen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Bewertungen herunterladen
Navigieren Sie innerhalb der geöffneten Liste zu den Ergebnissen, um den Export zu starten.
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Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Bewertungen“.
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Wählen Sie aus den verfügbaren Download-Optionen:
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Alle Bewertungen herunterladen: Verwenden Sie die allgemeine Schaltfläche „Download“ oben in der Übersicht (Option 1). Dadurch wird die gesamte Liste exportiert.
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Einzelne Bewertung herunterladen: Klicken Sie auf die spezifische Download-Schaltfläche hinter der Zeile des gewünschten Bewerters/Lieferanten (Option 2).
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Gefilterte Auswahl herunterladen: Verwenden Sie zunächst die Filter auf der linken Seite (z. B. nach Status oder Lieferant) und klicken Sie anschließend auf die allgemeine Download-Schaltfläche (Option 1), um nur die Auswahl zu exportieren. [Abbildung: Übersicht der Bewertungen mit Markierungen für Option 1 (allgemein) und Option 2 (einzeln)]
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Kann ich Bewertungen herunterladen, die noch den Status „Offen“ oder „Entwurf“ haben? Antwort: Es ist ratsam, für einen vollständigen Bericht zu warten, bis die Bewertungen abgeschlossen sind, aber die Download-Funktion ist für alle Zeilen verfügbar, die in der Übersicht angezeigt werden.
Frage: In welchem Format werden die Bewertungen heruntergeladen? Antwort: Die Bewertungen werden in einem Format exportiert, das für die weitere Analyse und Berichterstellung außerhalb des Evaluators geeignet ist.
Fehlerbehebung
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Symptom: Ich sehe keine Bewertungen in der Liste zum Herunterladen.
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Ursache: Möglicherweise sind noch keine Evaluatoren oder Lieferanten mit dieser Liste verknüpft, oder es ist ein Filter aktiviert, der alle Ergebnisse ausblendet.
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Lösung: Vergewissern Sie sich unter dem Reiter „Bewertungen“, dass Bewertungen erstellt wurden, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Filter auf der linken Seite.
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