Comment puis-je télécharger les évaluations d'une liste d'évaluation dans l'Evaluator ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Résumé : une brève explication des possibilités d'exportation.

• Conditions et public cible : les droits requis pour le téléchargement.

• Ouvrir la liste d'évaluation : comment accéder au cycle concerné.

• Télécharger les évaluations : les étapes pour un export complet ou sélectif.

• Foire aux questions (FAQ) : Réponses aux interrogations concernant les formats de fichiers et les filtres.

• Dépannage : Procédure à suivre si le bouton de téléchargement ne répond pas.

Résumé

Une fois qu’une liste d’évaluations est terminée, vous avez la possibilité d’exporter les résultats. Vous pouvez choisir de télécharger toutes les évaluations d’une liste en une seule fois, d’effectuer une sélection spécifique à l’aide de filtres ou d’exporter une seule évaluation.

Conditions et public cible

Cette fonctionnalité est exclusivement réservée aux administrateurs et aux initiateurs. Pour pouvoir télécharger des données, la liste d’évaluation concernée doit avoir le statut « Terminée » ou contenir au moins des évaluations terminées.

Ouvrir la liste d'évaluations

Avant d'accéder aux options d'exportation, sélectionnez la liste appropriée dans le système.

1. Accédez à la liste des listes d'évaluation.

2. Recherchez la liste dont vous souhaitez consulter les résultats.

3. Cliquez sur le bouton Ouvrir. 

Télécharger les évaluations

Dans la liste ouverte, accédez aux résultats afin d'initier l'exportation.

1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Évaluations. 
   

2. Sélectionnez l'option de téléchargement appropriée parmi celles disponibles :

   • Télécharger toutes les évaluations : utilisez le bouton de téléchargement général en haut de la liste (Option 1). Cette opération exporte la liste complète.

   • Télécharger une évaluation individuelle : cliquez sur le bouton de téléchargement spécifique situé derrière la ligne de l'évaluateur/fournisseur souhaité (Option 2).

   • Télécharger une sélection filtrée : appliquez au préalable les filtres situés sur la gauche (par exemple, par statut ou par fournisseur), puis cliquez sur le bouton de téléchargement général (Option 1) afin d’exporter uniquement la sélection. [Image : Aperçu des évaluations avec des repères pour l’Option 1 (général) et l’Option 2 (individuel)]

Foire aux questions (FAQ)

Question : Puis-je télécharger des évaluations qui sont encore en statut « Ouvert » ou « Brouillon » ? Réponse : Il est conseillé d'attendre que les évaluations soient terminées pour obtenir un rapport complet, mais la fonction de téléchargement est disponible pour toutes les lignes affichées dans l'aperçu.

Question : Dans quel format les évaluations sont-elles téléchargées ? Réponse : Les évaluations sont exportées dans un format adapté à une analyse et à un rapport plus approfondis en dehors de l'Evaluator.

Dépannage

• Symptôme : Aucune évaluation n’apparaît dans la liste à télécharger.

  • Cause : Il est possible qu'aucun évaluateur ou fournisseur ne soit encore associé à cette liste, ou qu'un filtre masquant l'ensemble des résultats soit activé.

  • Solution : Vérifiez si des évaluations ont été créées sous l'onglet « Évaluations » et désactivez les filtres éventuels situés à gauche.