Zu Content springen
Deutsch
Kontakt
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie kann ich die Anmeldung per Single Sign-On (SSO) einrichten?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Gruppenadministrator Single Sign-On (SSO) für Ihre Organisation aktivieren. Durch die Verknüpfung von SSO mit Microsoft 365- oder Google-Konten vereinfachen Sie die Benutzerverwaltung und erhöhen die Sicherheit innerhalb der Plattform.

Was finden Sie in diesem Artikel?

  • SSO aktivieren: So aktivieren Sie die Anbindung an externe Anwendungen.

  • Anmeldemöglichkeiten verwalten: Der Unterschied zwischen optionalem SSO und SSO als einziger Anmeldemethode.

  • Benutzernamen überprüfen: Worauf Sie achten müssen, bevor Sie SSO verpflichtend einführen.

Zusammenfassung

Sie richten SSO über die Registerkarte „Organisation“ im Unternehmensprofil ein. Sie können wählen, ob Sie SSO als zusätzliche Anmeldeoption anbieten oder als einzige Methode vorschreiben möchten, sodass sich Benutzer ausschließlich noch mit ihrem Microsoft- oder Google-Konto anmelden können.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich ausschließlich an Gruppenadministratoren. Um SSO einzurichten, benötigen Sie Zugriff auf die Organisationseinstellungen Ihres Unternehmensprofils.

SSO einrichten

Befolgen Sie diese Schritte, um die Verknüpfung mit Microsoft 365 oder Google zu aktivieren:

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu „Unternehmensprofil“.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Organisation“.

    Hinweis: Sollten Sie diese Registerkarte nicht sehen, verfügen Sie nicht über Gruppenadministratorrechte. Wenden Sie sich über den Chat oder per E-Mail an support@12build.com, um herauszufinden, wer in Ihrer Organisation über diese Rechte verfügt.

  3. Suchen Sie den Abschnitt „Single Sign-On (SSO)“.

  4. Wählen Sie bei „Single Sign-On (SSO)“ die Option „Ja“ aus. 

  5. Ab diesem Zeitpunkt haben Benutzer die Wahl: Sie können sich entweder mit ihrem Azure- oder Google-Konto anmelden oder auf herkömmliche Weise mit ihrem 12Build-Passwort.

SSO als einzige Anmeldeoption vorschreiben

Möchten Sie die Sicherheit erhöhen und Benutzer dazu verpflichten, sich über das zentrale Unternehmenskonto anzumelden?

  1. Überprüfen Sie zunächst, ob alle Benutzernamen Ihrer Kollegen in 12Build genau mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse übereinstimmen.

  2. Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Organisation“.

  3. Wählen Sie bei der Option „SSO als einzige Anmeldeoption“ die Option „Ja“ aus. 

Nach dieser Änderung können sich Benutzer nicht mehr mit einem manuellen 12Build-Passwort anmelden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Mit welchen Konten können wir uns über SSO anmelden? Antwort: 12Build unterstützt derzeit Verknüpfungen mit Microsoft 365 (Azure AD) und Google-Konten.

Frage: Was passiert, wenn ein Benutzername nicht mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt? Antwort: In diesem Fall schlägt die SSO-Verbindung fehl, da das System die externe Identität nicht mit dem Benutzer in 12Build abgleichen kann. Stellen Sie sicher, dass diese Daten identisch sind, bevor Sie SSO als obligatorisch festlegen.

Fehlerbehebung

  • Symptom: Ein Kollege kann sich nicht mehr anmelden, nachdem SSO verpflichtend gemacht wurde.

    • Ursache: Die E-Mail-Adresse seines Microsoft- oder Google-Kontos weicht vom in 12Build festgelegten Benutzernamen ab.

    • Lösung: Passen Sie den Benutzernamen in 12Build so an, dass er genau mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse des Benutzers übereinstimmt.

  • Symptom: Der Reiter „Organisation“ ist in meinem Profil nicht sichtbar.

    • Ursache: Sie sind als (Unter-)Administrator auf Standortebene eingerichtet, jedoch nicht als Gruppenadministrator für die gesamte Organisation.

    • Lösung: Wenden Sie sich an den 12Build-Support, um zu überprüfen, wer der Gruppenadministrator ist, oder um Ihre Berechtigungen erweitern zu lassen.