Wie kann ich die Anfrage eines Nachunternehmers genehmigen oder ablehnen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Anzeigen von Ausschreibungen: Wo Sie die eingegangenen Anfragen finden.

• Anfragen prüfen: Einsehen der Unternehmensdaten des Antragstellers.

• Genehmigen oder ablehnen: Die Schritte zum Hinzufügen oder Ablehnen eines Nachunternehmers.

• Status nach der Genehmigung: Was in Ihrer Kommunikationsübersicht geschieht.

Zusammenfassung

Wenn Nachunternehmer auf eine öffentliche Ausschreibung reagieren, finden Sie diese unter „Ausschreibungen“. Sie können jede Bewerbung einzeln prüfen, indem Sie das Unternehmensprofil einsehen und anschließend genehmigen oder ablehnen. Bei Genehmigung wird der Nachunternehmer sofort mit dem Status „In Bearbeitung“ zu Ihrem Projekt hinzugefügt.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer, die die Veröffentlichungsfunktion in 12Build nutzen, um neue Nachunternehmer zu gewinnen. Sie müssen angemeldet sein, um die eingegangenen Antworten verwalten zu können.

Ausschreibungen anzeigen

Alle Antworten auf Ihre veröffentlichten Gearbeiten werden zentral gesammelt.

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Kommunikation“ (1).

2. Wählen Sie die Option „Ausschreibungen“ (2).

3. Achten Sie auf das Sanduhr-Symbol (3); die Zahl daneben gibt an, wie viele Nachunternehmer auf eine Antwort warten.

4. Klicken Sie auf den Pfeil bei einer bestimmten Ausschreibung (4), um diese zu erweitern und die Antragsteller anzuzeigen. 

Anfragen bewerten

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, können Sie die Qualität des Nachunternehmers überprüfen.

1. Klicken Sie auf den Namen des Nachunternehmers, um das Unternehmensprofil (1) mit detaillierten Informationen zu öffnen.

2. Nutzen Sie die Schaltflächen in der Übersicht (2), um zu entscheiden, ob Sie die Bewerbung genehmigen oder ablehnen möchten. 

Genehmigen oder ablehnen

Bei jeder Aktion haben Sie die Möglichkeit, eine persönliche Erläuterung hinzuzufügen.

Genehmigen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“.

2. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie eine Nachricht an den Nachunternehmer schreiben können (1).

3. Klicken Sie auf „Genehmigen“ (2).

4. Der Spezialist wird anschließend automatisch zu Ihrer Kommunikationsübersicht (2) unter dem Reiter „Kommunikation“ (1) mit dem Status „In Bearbeitung“ hinzugefügt.

Ablehnen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“.

2. Verfassen Sie im Popup-Fenster eine Nachricht mit dem Grund für die Ablehnung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“.

4. Das Unternehmen wird in Ihrer Veröffentlichungsübersicht als abgelehnt markiert und nicht zu Ihrem Projekt hinzugefügt. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Erhält der Nachunternehmer eine Benachrichtigung, wenn ich die Anfrage ablehne? Antwort: Ja, die Nachricht, die Sie beim Ablehnen im Popup-Fenster verfassen, wird dem Nachunternehmer als Begründung für die Ablehnung zugesandt.

Frage: Kann ich einen abgelehnten Nachunternehmer später doch noch hinzufügen? Antwort: Ein abgelehnter Nachunternehmer bleibt in der Übersicht der Ausschreibungen markiert. Sie können ihn bei Bedarf jederzeit manuell suchen und zu Ihrer Kommunikationsübersicht hinzufügen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich sehe keine Nachunternehmer, obwohl ich eine Benachrichtigung erhalten habe.

  • Ursache: Die Liste der Ausschreibungen ist wahrscheinlich noch ausgeblendet.

  • Lösung: Klicken Sie auf den Pfeil links neben der betreffenden Ausschreibung, um die Liste der Bieter zu erweitern.

• Symptom: Die Sanduhr zeigt keine Nummer an.

  • Ursache: Derzeit gibt es keine offenen Anmeldungen, die noch eine Reaktion erfordern.

  • Lösung: Überprüfen Sie unter „Ausschreibungen“, ob alle früheren Anträge bereits bearbeitet wurden (genehmigt oder abgelehnt).