Wie kann ich Aufmaßlisten optimal nutzen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Aufmaßdaten importieren: So laden Sie Dateien aus Kalkulationssoftware in 12Build hoch.

• Spalten und Daten verwalten: Felder verknüpfen und Zeilen manuell anpassen oder löschen.

• Zu Gewerken verknüpfen: Wie Sie die digitale Aufmaßliste auf verschiedene Lose oder Gewerke aufteilen.

• Aufmaßlisten in der Anfrage: Das Ergebnis der Verknüpfung in Ihrer Kommunikation mit Subunternehmern.

Zusammenfassung

Durch den direkten Import von Aufmaßlisten aus Ihrer Kalkulationssoftware behalten Sie eine klare Struktur in Ihrem Projekt bei. Sie verknüpfen die importierten Zeilen einfach mit Gewerken, wodurch 12Build automatisch maßgeschneiderte Excel- und PDF-Dateien für Ihre Subunternehmer generiert.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer. Um diese Schritte auszuführen, benötigen Sie eine Exportdatei (z. B. Excel) aus Ihrer Kalkulationssoftware (z. B. KPD) und müssen über die Berechtigungen zur Verwaltung von Projekteinstellungen und Budgetregeln verfügen.

Aufmaß importieren

Die Grundlage für eine gute digitale Aufmaßliste ist der Import der richtigen Quelldaten.

1. Gehen Sie im Hauptmenü auf der linken Seite zu „Budgetregeln“ oder „Aufmaß“.

2. Klicken Sie auf die Option „Regeln“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln importieren“. 
   

4. Ziehen Sie Ihre Datei in das rote Feld oder klicken Sie auf „Zur Datei navigieren“, um das Dokument auszuwählen.

5. Überprüfen Sie, ob neben der Datei ein grünes Häkchen erscheint, und klicken Sie unten rechts auf „Weiter“. 
   

Spalten und Daten verwalten

Nach dem Hochladen muss die Software erkennen, welche Informationen in welcher Spalte stehen.

1. Ordnen Sie die Spalten Ihrer Aufstellung den verfügbaren Feldern in 12Build zu, indem Sie diese auswählen. Verknüpfte Spalten werden mit einem grünen Häkchen markiert.

2. Möchten Sie weitere Informationen anzeigen? Klicken Sie auf „Spalte anpassen“, markieren Sie die zusätzliche Spalte und klicken Sie auf den Namen, um sie umzubenennen.
   

3. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Import abzuschließen.

4. So ändern Sie Daten manuell: Klicken Sie auf den Bleistift hinter einer Zeile, um den Code, den Namen, die Menge oder die Einheit anzupassen.

5. Verwenden Sie den Papierkorb, um überflüssige Zeilen zu löschen. 

Mit Gewerken verknüpfen

Die importierten Zeilen müssen den richtigen Chargen oder Gewerken zugeordnet werden.

1. Gewerk anlegen: Klicken Sie unten rechts auf das orangefarbene Pluszeichen und wählen Sie „Gewerk hinzufügen“. Suchen Sie das richtige Gewerk anhand Ihrer gewählten Systematik und passen Sie gegebenenfalls den Namen an. 
   

2. Zeilen auswählen: In der Übersicht sind nicht verknüpfte Zeilen rot markiert. Wählen Sie die gewünschten Zeilen aus, indem Sie sie anklicken.

3. Verschieben: Klicken Sie unten rechts auf „Verschieben“. 
   

4. Bestätigen: Wählen Sie das richtige Gewerk im Popup-Fenster aus oder erstellen Sie direkt ein neues über „+Neues Gewerk“. Klicken Sie auf „Gewerk ändern“, um die Verknüpfung abzuschließen. 

Messberichte im Antrag

Sobald die Zeilen verknüpft sind, werden sie automatisch in Ihre ausgehende Kommunikation übernommen.

1. Navigieren Sie zur Seite „Kommunikation“.

2. Beim Erstellen einer Angebotsanfrage finden Sie unter dem Abschnitt „Gewerk“ automatisch generierte Excel- und PDF-Dateien. 

3. Diese Dokumente enthalten ausschließlich die Regeln, die speziell mit diesem Gewerk/Los verknüpft sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Warum sind einige Zeilen in meiner Übersicht rot markiert? Antwort: Rote Zeilen sind importierte Aufmaßzeilen, die noch nicht mit einem Gewerk oder Los verknüpft sind. Sobald Sie sie verknüpfen, ändert sich die Farbe.

Frage: Kann ich die Aufmaßliste auch über den Kommunikationsbildschirm verknüpfen? Antwort: Ja, über die grüne Schaltfläche bei den Arbeitsabschnittseinstellungen im Kommunikationsbildschirm können Sie direkt die entsprechenden Zeilen auswählen und verknüpfen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Der Import schlägt fehl oder die Spalten werden nicht erkannt.

  • Ursache: Die Datei hat ein falsches Format oder enthält komplexe Formatierungen (wie in vielen manuell erstellten Excel-Dateien).

  • Lösung: Nutzen Sie die Exportfunktion Ihrer Kalkulationssoftware für eine saubere Struktur oder überprüfen Sie, ob die Datei nicht mit einem Passwort geschützt ist.

• Symptom: In meinem Gewerk „Dokumente“ wird keine Excel-Datei angezeigt.

  • Ursache: Diesem spezifischen Gewerk sind noch keine Aufmaßzeilen zugeordnet.

  • Lösung: Gehen Sie zurück zu den Aufmaßregeln und verwenden Sie die Funktion „Verschieben“, um die Regeln dem richtigen Los zuzuordnen.