Comment tirer le meilleur parti des relevés de mesure ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Importer un relevé de mesure : comment télécharger des fichiers depuis un logiciel de calcul vers 12Build.

• Gérer les colonnes et les données : associer des champs et modifier ou supprimer manuellement des lignes.

• Lier aux éléments de travail : comment répartir le décompte numérique entre différents lots ou éléments de travail.

• Les métrés dans la demande : le résultat du lien dans votre communication avec les sous-traitants.

Résumé

En important les métrés directement depuis votre logiciel de calcul, vous conservez une structure rigoureuse dans votre projet. Vous associez facilement les lignes importées aux éléments de travail, ce qui permet à 12Build de générer automatiquement des fichiers Excel et PDF sur mesure pour vos sous-traitants.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux entreprises générales. Pour suivre ces étapes, vous devez disposer d'un fichier d'exportation (tel qu'un fichier Excel) provenant de votre logiciel de calcul (par exemple KPD) et vous devez disposer des droits nécessaires pour gérer les paramètres du projet et les lignes budgétaires.

Importer un devis

La base d'un bon métré numérique réside dans l'importation des données sources correctes.

1. Dans le menu principal situé à gauche, accédez à l’onglet Règles budgétaires ou Devis.

2. Cliquez sur l'option Règles.

3. Cliquez sur le bouton Importer les règles. 
   

4. Faites glisser votre fichier dans le cadre rouge ou cliquez sur « Parcourir » afin de sélectionner le document.

5. Vérifiez que la coche verte apparaît bien à côté du fichier, puis cliquez sur « Suivant » en bas à droite. 
   

Gérer les colonnes et les données

Une fois le téléchargement terminé, le logiciel doit comprendre quelles informations se trouvent dans quelle colonne.

1. Associez les colonnes de votre état des lieux aux champs disponibles dans 12Build en les sélectionnant. Les colonnes associées sont signalées par une coche verte.

2. Si vous souhaitez afficher davantage d'informations, cliquez sur « Modifier la colonne », cochez la colonne supplémentaire et cliquez sur son nom pour la renommer.
   

3. Cliquez sur Suivant pour terminer l'importation.

4. Pour modifier les données manuellement, cliquez sur le crayon situé derrière une ligne afin de modifier le code, le nom, la quantité ou l'unité.

5. Utilisez la corbeille pour supprimer les lignes superflues. 

Lier aux éléments de travail

Les lignes importées doivent être attribuées aux lots ou aux éléments de travail appropriés.

1. Pour créer un élément de travail, cliquez sur le signe « + » orange situé en bas à droite de l’écran, puis sélectionnez « Ajouter un élément de travail ». Recherchez l’élément approprié conformément à votre système de classification et modifiez son nom si nécessaire. 
   

2. Sélectionner des lignes : dans l'aperçu, les lignes non associées sont colorées en rouge. Sélectionnez les lignes souhaitées en les cochant.

3. Déplacer : cliquez sur « Déplacer » en bas à droite. 
   

4. Confirmer : sélectionnez le bon élément de travail dans la fenêtre contextuelle ou créez-en directement un nouveau via +Nouvel élément de travail. Cliquez sur Modifier l'élément de travail pour finaliser le lien. 

États de mesure dans la demande

Une fois les lignes associées, elles sont automatiquement intégrées à vos communications sortantes.

1. Accédez à la page Communication.

2. Lors de la création d'une demande de proposition, vous trouverez sous la rubrique « Elément de travail » des fichiers Excel et PDF générés automatiquement. 

3. Ces documents contiennent uniquement les lignes spécifiquement liées à cet élément de travail/lot.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Pourquoi certaines lignes de mon aperçu sont-elles en rouge ? Réponse : Les lignes rouges correspondent à des lignes de métré importées qui ne sont pas encore associées à un élément de travail ou à un lot. Dès que vous les associez, la couleur change.

Question : Puis-je également associer le cahier des charges à partir de l'écran de communication ? Réponse : Oui, via le bouton vert dans les paramètres de l'élément de travail de l'écran de communication, vous pouvez directement sélectionner et associer les règles correspondantes.

Dépannage

• Symptôme : L'importation échoue ou les colonnes ne sont pas reconnues.

  • Cause : Le fichier présente un format incorrect ou contient une mise en forme complexe (comme c'est souvent le cas dans les fichiers Excel créés manuellement).

  • Solution : Utilisez la fonctionnalité d’exportation de votre logiciel de calcul afin d’obtenir une structure propre, ou vérifiez que le fichier n’est pas protégé par un mot de passe.

• Symptôme : Aucun fichier Excel n’apparaît dans l’élément de travail « Documents » de mon projet.

  • Cause : Aucune ligne de métré n’est encore associée à cet élément de travail spécifique.

  • Solution : retournez dans les règles de métré et utilisez la fonction « Déplacer » afin d’affecter les règles au lot approprié.