Hvad finder du i denne artikel?
-
Import af opmålingsdata: Sådan uploader du filer fra beregningssoftware til 12Build.
-
Administrere kolonner og data: Samkobling af felter og manuel redigering eller sletning af linjer.
-
Koble til arbejdsopgaver: Sådan fordeler du den digitale opmålingsliste på forskellige faggrupper eller arbejdsopgaver.
-
Målesedler i anmodningen: Resultatet af sammenkædningen i din kommunikation til underentreprenører.
Resumé
Ved at importere opmålingslister direkte fra din beregningssoftware bevarer du en stram struktur i dit projekt. Du knytter de importerede linjer nemt til faggrupper, hvorved 12Build automatisk genererer skræddersyede Excel- og PDF-filer til dine underentreprenører.
Betingelser og målgruppe
Denne artikel er skrevet til total- og hovedentreprenører. For at følge disse trin skal du have en eksportfil (f.eks. Excel) fra dit beregningsprogram (f.eks. KPD) og have rettigheder til at administrere projektindstillinger og tilbudslister.
Import af målespecifikation
Grundlaget for en god digital opmåling er import af de korrekte kildedata.
-
Gå til Tilbudsliste eller Opgørelse i hovedmenuen til venstre.
-
Klik på indstillingen Regler.
-
Klik på knappen Importer regler.
-
Træk din fil ind i det røde felt, eller klik på Gennemse for at vælge dokumentet.
-
Kontroller, om der vises et grønt flueben ved filen, og klik på Næste nederst til højre.
Administrer kolonner og data
Efter upload skal softwaren forstå, hvilke oplysninger der står i hvilken kolonne.
-
Kobl kolonnerne i din opmåling til de tilgængelige felter i 12Build ved at vælge dem. Koblede kolonner får et grønt flueben.
-
Vil du vise flere oplysninger? Klik på Tilpas kolonne, marker den ekstra kolonne, og klik på navnet for at omdøbe den.
-
Klik på Næste for at afslutte importen.
-
Sådan ændrer du data manuelt: Klik på blyanten bag en række for at ændre koden, navnet, mængden eller enheden.
-
Brug papirkurven til at slette overflødige rækker.
Koble til faggrupper
De importerede linjer skal tildeles de rigtige partier eller faggrupper.
-
Opret faggruppe: Klik på det orange plustegn nederst til højre, og vælg Tilføj faggruppe. Find den rigtige faggruppe ud fra dit valgte system, og rediger navnet, hvis nødvendigt.
-
Vælg linjer: I oversigten er ikke-tilknyttede linjer markeret med rødt. Vælg de ønskede linjer ved at markere dem.
-
Flyt: Klik på Flyt nederst til højre.
-
Bekræft: Vælg den rigtige faggruppe i pop op-vinduet, eller opret straks en ny via +Ny faggruppe. Klik på Rediger faggruppe for at fuldføre sammenkædningen.
Måltilstande i anmodningen
Så snart linjerne er knyttet sammen, behandles de automatisk i din udgående kommunikation.
-
Naviger til siden Kommunikation.
-
Når du udarbejder en anmodning om tilbud, finder du automatisk genererede Excel- og PDF-filer under afsnittet Faggrupper.
-
Disse dokumenter indeholder udelukkende de regler, der er specifikt knyttet til den pågældende faggruppe/parti.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvorfor er nogle linjer i min oversigt røde? Svar: Røde linjer er importerede målespecifikationslinjer, der endnu ikke er knyttet til en faggruppe eller et parti. Så snart du knytter dem, ændres farven.
Spørgsmål: Kan jeg også knytte opgørelsen fra kommunikationsskærmen? Svar: Ja, via den grønne knap ved arbejdsopgaveindstillingerne i kommunikationsskærmen kan du direkte vælge og knytte de tilhørende regler.
Fejlfinding
-
Symptom: Importen mislykkes, eller kolonnerne genkendes ikke.
-
Årsag: Filen har et forkert format eller indeholder kompleks formatering (som i mange manuelle Excel-filer).
-
Løsning: Brug eksportfunktionen i dit beregningsprogram for at få en ren struktur, eller kontroller, at filen ikke er beskyttet med en adgangskode.
-
-
Symptom: Jeg kan ikke se nogen Excel-fil under mine faggrupper.
-
Årsag: Der er endnu ikke knyttet nogen opmålingslinjer til denne specifikke faggruppe.
-
Løsning: Gå tilbage til måleskema-reglerne og brug funktionen 'Flyt' til at tildele reglerne til det rigtige parti.
-