Wie Sie Ihrem Personal die Arbeit erleichtern

Kalkulations- und Einkaufsabteilungen sind im Wandel begriffen. Es wird mehr digitalisiert. Technologische Veränderungen führen in den meisten Fällen zur Vereinfachung und Beschleunigung von Arbeitsprozessen. Eine gutes Beschaffungsmanagement dient nicht in erster Linie der Veränderung der Arbeitspraxis, sondern soll vor allem arbeits- und zeitaufwendige Prozesse besser, einfacher und vielleicht sogar etwas angenehmer machen. Außerdem ermöglicht sie bessere Einblicke; so kann sie etwa anhand durchdachter Statistiken und Datensammlungen die Kenntnisse des Marktes vertiefen

1. Effizienteres Arbeiten

Durch den Umstieg von einem überholten und oft noch manuellen System auf eine Reibungsloser Beschaffungsprozess sparen Sie Zeit, und Ihre Kalkulationsabteilung kann besser und schneller arbeiten. Automatisieren Sie die Kernaufgaben der Kalkulations- und Einkaufsabteilung und verringern Sie den Verwaltungsaufwand für Ihr Team. So bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für ihre wirklich wichtigen Aufgaben. Wenn alle auf dieselbe, einheitliche Weise arbeiten, werden nicht nur weniger Fehler gemacht, sondern es brauchen auch keine Zeit und Energie mehr in die Arbeitsübertragung investiert zu werden

2. Bessere Übersicht

Herkömmliche Systeme enthalten oft eine Vielzahl von Dokumenten, die alle auf unterschiedliche Arten gespeichert wurden. Eine gute Beschaffungsprozess dagegen bietet einen guten Überblick über alle Tätigkeiten und zeigt an, wofür Sie die meiste Zeit aufwenden und wo die größten Zeitverluste auftreten. So können Sie die Kosten senken und Mehrwerte generieren.

Haben Sie mehrere Teams im Einsatz, die in verschiedenen Büros oder Abteilungen arbeiten? In einer Beschaffungsprozess sehen Sie in Echtzeit den Status aller Anfragen, Angebote und Reaktionen sowie alle (internen und externen) Mitteilungen und Notizen. Außerdem ermöglicht es die Plattform festzustellen, welche Kollegen in welchen Bereichen besonders fähig sind. So können Sie gemeinsam und voneinander lernen. Kollektive Intelligenz nennen wir das bei 12Build.

3. Nutzerfreundlichkeit

Mit einem Unternehmensprofil auf 12Build verrichten Sie mehr Arbeit in viel weniger Zeit, beispielsweise wenn es um den Versand von Angebotsanfragen, die Übersicht über die richtigen Dokumente, die Kommunikation mit Bauexperten oder die Überwachung des Status einer Angebotsanfrage geht. 12Build Matchmaker wurde entworfen, um Ihnen bei zeit- und arbeitsaufwendigen Prozessen Zeit zu sparen.

4. Sicherheit

Wenn Dateien, Daten und Software nicht mehr auf eigenen Geräten gespeichert werden, wer sorgt dann für ihre Sicherheit? Und wenn Daten per Fernzugriff abgerufen werden können, wie schützen Sie sie dann vor Cyberangriffen? Fragen dieser Art halten viele Organisationen davon ab, sich für eine Cloudlösung zu entscheiden. Dabei ist es gerade die Cloud, die ein Höchstmaß an Sicherheit bietet. So hat bei Clouddiensten die Sicherung Ihrer Daten vor unbefugten Zugriffen immer allerhöchste Priorität.

Bei 12Build arbeiten wir in der Cloud. Dem Schutz Ihrer Online-Daten messen wir allergrößte Bedeutung bei. Dies tun wir durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen nach höchsten Standards und stets aktuelle Technologien. Ergänzend zu den vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen wenden wir Kontrollmechanismen an, die fortwährend erweitert werden. Natürlich werden Ihre Daten in keinem Fall verbreitet, herausgegeben oder verkauft.

5. Ergänzen Sie Ihr Profil auf 12Build

12Build ist der richtige Ort, um Ihre Zielgruppe zu finden. Unsere Lösungen sparen Ihnen nicht nur Zeit und Geld, sondern verschaffen Ihnen auch einen besseren Überblick über den gesamten Prozess von der Vorauswahl bis zur Übergabe. Die hierdurch realisierte Effizienz kommt Ihrem gesamten Unternehmen zugute. Wer einmal mit unserer Plattform gearbeitet hat, will nie wieder zur früheren Situation zurück