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Leider können schon kleine Planungsfehler erhebliche Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten haben.Doch wenn Sie die häufigsten Fallstricke kennen, können Sie Verzögerungen und Kostenüberschreitungen reduzieren und gleichzeitig Ihre Position stärken. Welche sind die fünf häufigsten Planungsfehler, die es zu vermeiden gilt?
Das erfahren Sie aus diesem Beitrag.
Unpräzise Schätzungen stören die Projektplanung
Planungsprobleme beginnen oft schon bei den Grundlagen: unpräzise Schätzungen beim Zeit- und Ressourcenaufwand sowie beim Budget. Solche Fehleinschätzungen führen schnell zu Terminüberschreitungen und steigenden Kosten, und das setzt den Fortschritt und die finanziellen Vorgaben des Projekts unter Druck. Für Projektschätzungen ist ein realistischer Ansatz nötig, der Lieferanten und Nachunternehmer in den Planungsprozess einbezieht.
Und für realistische Planungen sind Erkenntnisse aus vergleichbaren früheren Projekten essenziell. Fehlen historische Daten oder Referenzprojekte, sind die Schätzungen häufig weniger präzise. Lassen Sie sich vom “Magisches Dreieck“ des Bauens inspirieren. Das zeigt Ihnen, wie die drei Dimensionen Preis, Zeitplan und Qualität zusammenhängen, und kann so bei der Priorisierung helfen. Ein fundierter Projektplan schafft Vertrauen bei allen Beteiligten und stärkt die Grundlage für eine erfolgreiche Ausführung.
Fehlendes Wissen über Abhängigkeiten stören den Projektablauf
Abhängigkeiten sind bei Bauprojekten von entscheidender Bedeutung. Denn einige Aktivitäten können erst beginnen, wenn frühere Aufgaben abgeschlossen sind. Sind diese Abhängigkeiten nicht klar, können Probleme entstehen, die zu Verzögerungen und Ineffizienz führen. Bei komplexen Projekten, bei denen sich die Aufgaben überschneiden, hat ein klarer Workflow erhebliche Auswirkungen auf den Zeitplan und die Kosten.
Diese Klarheit bekommen Sie, wenn Sie von Beginn an Abhängigkeiten identifizieren und den Workflow mit den jeweils beteiligten Abteilungen regelmäßig überprüfen. So vermeiden Sie Konflikte bei der Ausführung von Aufgaben, und alle wissen, wann bestimmte Arbeiten erledigt werden müssen. Und der persönliche Kontakt stellt sicher, dass alle wissen, wofür sie zuständig sind. Werden Probleme frühzeitig identifiziert, erhöht das die Projekteffizienz.
Unrealistische Ressourcenplanung gefährdet Bauprojekte
Eine solide Ressourcenplanung berücksichtigt die tatsächliche Verfügbarkeit von Zeit, Budget, Material und Arbeitskräften während des gesamten Projekts. Viele Pläne scheitern an unrealistischen Erwartungen hinsichtlich der Ressourcenzuweisung.
Dabei ist es wichtig, flexibel zu bleiben und Notfallpläne für unvorhergesehene Umstände bereitzuhalten, die die Verfügbarkeit von Ressourcen beeinträchtigen könnten. Mit einem gut durchdachten Ressourcenplan sind Sie in der Lage, sich schnell an Änderungen und Störungen anzupassen, damit der Bauprozess nicht aus dem Ruder läuft. Historische Daten helfen bei der Erstellung realistischer Prognosen und berücksichtigen auch saisonale Schwankungen.
Unvorhergesehene Umstände verzögern Bauprojekte
Projekte verzögern sich oft durch unvorhergesehene Umstände wie schlechtes Wetter, Materialknappheit oder die verspätete Erteilung von Genehmigungen. Ohne eine Reserve für unvorhergesehene Ereignisse oder zusätzliche Mittel wird sich das Projekt wahrscheinlich verzögern. Eine sorgfältige Planung berücksichtigt mögliche „Worst-Case“-Szenarien.
Mit mehr Zeit und Budget können Sie flexibel auf Herausforderungen und Störungen reagieren, ohne das Projekt unterbrechen zu müssen. Ein Risikomanagementplan, der Risiken identifiziert und Strategien dafür bereithält, hilft, Verzögerungen zu vermeiden und die Kontinuität des Projekts sicherzustellen. Diesen Plan sollten Sie regelmäßig aktualisieren und evaluieren, damit er wirksam bleibt.
Bauprojekte erfordern moderne Projektmanagement-Tools
Viele Bauunternehmen verlassen sich bei der Projektplanung immer noch auf Werkzeuge wie Excel. Die sind zwar nützlich, aber für eine komplexe Projektkoordinierung und eine effiziente Zusammenarbeit im Team nicht ausreichend ausgereift. Eine Beschaffungsplattform ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Dokumente und Projektinformationen zentral zu verwalten und diese allen Beteiligten gleichzeitig zur Verfügung zu stellen.
Der Einsatz moderner Projektmanagement-Tools, die speziell für die Baubranche entwickelt wurden, kann die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessern. Wenn Sie Ihr Team schulen, wie es die vorhandenen Tools optimal nutzt, kann dies die Projektplanung ebenfalls verbessern.
Mit 12Build als Beschaffungsplattform verwalten Sie Ihre Projekte effizient
Planungsfehler zu vermeiden, ist für jeden Generalunternehmer wichtig, der eine effiziente und zuverlässige Projektausführung anstrebt. Präzise Schätzungen, klare Abhängigkeiten, eine realistische Ressourcenplanung und ein effektives Risikomanagement tragen zu besseren Projektergebnissen bei. Und das wirkt sich positiv auf Ihren Ruf aus.
Mit 12Build genießen Sie nicht nur die Vorteile einer Beschaffungsplattform, sondern profitieren gleichzeitig von vielen zusätzlichen Funktionen zur Optimierung Ihrer Projekte. Sie erhalten sofortigen Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk von Nachunternehmern und Experten, was den Auswahl- und Dokumentationsprozess vereinfacht. Auf diese Weise können Kalkulations- und Beschaffungsteams effektiver zusammenarbeiten und Sie haben die Projektzeitpläne besser im Griff.
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