.png)
Eine gute Kommunikation zwischen Generalunternehmern und Nachunternehmern ist für ein erfolgreiches Projekt unerlässlich. Ohne eine präzise Projektplanung und klare Vereinbarungen kommt man nicht weit. Und Pläne werden besser, wenn sie im persönlichen Kontakt diskutiert werden.
Doch ein Projekt mag noch so gut geplant sein, die Umsetzung bringt oft komplexe Herausforderungen mit sich, und die Gründe dafür liegen meist in unzureichender Kommunikation und Problemen mit der Dokumentation. Fehlen der persönliche Kontakt und Zeit für gemeinsame Beratung, steigt das Risiko für Fehler und Verzögerungen. Glücklicherweise gibt es digitale Werkzeuge, die diesen Prozess so straffen, dass Sie sich auf den Kern des Projekts konzentrieren können.
Wie das geht? Das erfahren Sie aus diesem Blog-Beitrag!
Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Team aus Nachunternehmern
Als Generalunternehmer arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Unternehmen und Personen zusammen, die alle Experten auf ihrem Gebiet sind. Im Projektplan sind die zeitlichen Vorgaben und die Rollen aller Beteiligten festgelegt. Das mag nach einer soliden Grundlage klingen, aber die Erfahrung zeigt, dass die Dinge in der Praxis komplizierter sind.
Schlechte Kommunikation ist eines der größten Probleme. Ein kleiner Fehler in einer E-Mail oder das Versäumnis, etwas richtig zu kommunizieren, können schnell Verzögerungen zur Folge haben. Dazu kommt, dass die verschiedenen Beteiligten oft mit unterschiedlichen, manchmal veralteten Dokumentenversionen arbeiten, was zu Fehlern führt. Und angesichts des hohen Verwaltungsaufwands bleibt meist wenig Zeit für Gespräche, die solche Probleme vermeiden würden.
Auch die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Parteien spielen eine wichtige Rolle. Kommt ein Nachunternehmer in Verzug, kann das gesamte Projekt ins Stocken geraten. Wenn dann noch unvorhergesehene Umstände wie schlechtes Wetter oder Fehler beim Lieferanten hinzukommen, droht das Projekt aus dem Ruder zu laufen ‒ oft mit hohen Kosten als Folge.
All diese Faktoren machen die Zusammenarbeit bei Bauprojekten zu einer Herausforderung. Zum Glück gibt es Werkzeuge, die den Prozess straffen, den administrativen Aufwand reduzieren und es Ihnen ermöglichen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: das Projekt selbst.
Zusammenarbeit im Einkauf
Bei 12Build bezeichnen wir die Einkaufs- und Kalkulationsphase eines Projekts als Beschaffungsprozess. In dieser Phase werden die Leistungen und Materialien eingekauft, die für die Ausführung des Projekts erforderlich sind. Es beginnt mit der Festlegung eines Zeitplans und der Einholung von Angeboten bei Spezialisten und Lieferanten. Dann werden Liefertermine, Preise und Verantwortlichkeiten vereinbart. Was auf dem Papier gut aussieht, verläuft aber in der Realität oft unvorhersehbar. Abhängigkeiten innerhalb eines Projektplans können zu schwer überschaubaren und unkalkulierbaren Situationen führen.
Ohne eine zügige Kommunikation und klare Beratung können Projekte schnell in Verzug geraten. Hier zeigt sich, wie wichtig persönlicher Austausch ist: Die direkte Kommunikation stellt sicher, dass Probleme zeitnah gelöst werden und alle auf dem gleichen Stand sind.
Persönlicher Kontakt als Grundlage der Zusammenarbeit
Persönlicher Kontakt und eine gute Kommunikation helfen, Fehler und falsche Annahmen frühzeitig zu erkennen und mögliche Probleme zu identifizieren, bevor sie die Baustelle erreichen. Außerdem stärkt der gegenseitige Austausch die Zusammenarbeit. Jeder kennt seine Rolle und die Erwartungen der anderen. Vertrauen baut sich nicht über E-Mails auf, sondern über echte Gespräche.
Hand aufs Herz: Wie oft schon haben Sie ein Problem mit einem kurzen Anruf lösen können?
Digitale Tools als Katalysator für den persönlichen Kontakt
Auf den ersten Blick mag es widersprüchlich erscheinen, mehr persönlichen Kontakt zu erwarten, wenn man sich für ein digitales Tool entscheidet. Doch in der Praxis macht gerade die Digitalisierung den persönlichen Austausch erst möglich. Warum? Weil Tools Ihnen administrative Aufgaben abnehmen und Ihnen dadurch mehr Zeit für sinnvolle Gespräche bleibt. Eine Studie von McKinsey bestätigt das: Wo die Kalkulation eines Projekts früher Wochen dauerte, geht es heute viel schneller und effizienter.
Eine Beschaffungsplattform hilft Generalunternehmern, die richtigen Nachunternehmer und Lieferanten für ihre Projekte zu finden. Sie bringt Angebot und Nachfrage zusammen, sodass Leistungen und Preise im Handumdrehen angefragt, verglichen und ausgewählt werden können. Statt viel Zeit mit der manuellen Suche nach geeigneten Partnern zu verbringen oder unzählige E-Mails mit Dokumenten zu versenden, zentralisieren Sie mit einer Beschaffungsplattform alles an einem Ort. Sie haben Zugriff auf relevante Informationen zu den Nachunternehmern wie angebotene Leistungen, Referenzen und bereits abgeschlossene Projekte, was den Prozess beschleunigt und es Ihnen ermöglicht, die richtigen Experten schneller zu erreichen.
Früher verbrachten Kalkulatoren Tage mit damit, Angebote bei Nachunternehmern einzuholen. Mit einer Beschaffungsplattform können Sie als Einkäufer oder Kalkulator viel effizienter an Bauprojekten arbeiten und haben mehr Zeit für persönliche Gespräche und andere wichtige Dinge.
Wollen auch Sie mehr Zeit für persönliche Gespräche?
12Build ist die Beschaffungsplattform für die Bauindustrie mit leistungsstarken Funktionen für die Verwaltung von Ausschreibungen, Angeboten und Lieferanten. Außerdem haben Sie über 12Build Zugang zum Marketplace, einem umfangreichen Marktplatz, auf dem Sie Experten für jede Nische und jedes Fachgebiet finden. So arbeiten Sie nicht nur schneller, sondern bauen auch stärkere, langfristige Partnerschaften mit den richtigen Unternehmen für Ihre Projekte auf.
Möchten Sie sehen, wie die 12Build-Plattform funktioniert?
