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Klare Vereinbarungen für alle
Gerade in der Baubranche ist eine gute Kommunikation von allergrößter Bedeutung. Zwischen Generalunternehmer und Bauexpert*In ebenso wie intern im Büro und auf der Baustelle. Missverständnisse können große Probleme, Verzögerungen und hohe Zusatzkosten zur Folge haben. Wenn alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort verwahrt werden, hat jeder Zugang zu denselben Informationen. So vermeiden Sie, dass verschiedene Beteiligte oder Unternehmensteile von unterschiedlichen Grundlagen ausgehen. Denken Sie daran, dass wir geneigt sind, die Speicherfähigkeit unseres Gehirns zu überschätzen. Dadurch vergessen wir Termine und behält jeder seine eigene Version eines Gesprächs im Gedächtnis.
Homeoffice und Flexibilität
Ihre Mitarbeiter*Innen müssen schnellstmöglich Zugang zu den benötigten Informationen erhalten. Ein zentraler, für alle zugänglicher Ort, an dem alle relevanten Dokumente gespeichert sind, verhindert, dass über mehrere Schaltstellen kommuniziert werden muss. So können Sie sicherstellen, dass alle ihre Arbeit tun können – ohne endlose E-Mail-Flut und ständige Meetings. Und, noch wichtiger denn je: dass Sie von jedem beliebigen Ort aus Zugang zu allen benötigten Dokumenten haben, im Büro ebenso wie zu Hause am Laptop, auf Ihrem Smartphone im Bus oder auf der Baustelle und auf dem Tablet auf dem Sofa. Ganz gleich, ob Sie in der Ausführung arbeiten oder die Strategie bestimmen, ob Sie täglich auf der Baustelle zu finden sind oder seit März im Homeoffice arbeiten: jeder muss zu jedem Zeitpunkt Zugang zu denselben Informationen haben.
Sicherheit
Wenn Dateien, Daten und Software nicht mehr auf eigenen Geräten gespeichert werden, wer sorgt dann für ihre Sicherheit? Und wenn Daten per Fernzugriff abgerufen werden können, wie schützen Sie sie dann vor Cyberangriffen? Fragen dieser Art halten viele Organisationen davon ab, sich für eine Cloudlösung zu entscheiden. Dabei ist es gerade die Cloud, die ein Höchstmaß an Sicherheit bietet. So hat bei Clouddiensten die Sicherung Ihrer Daten vor unbefugten Zugriffen immer allerhöchste Priorität. Die Maßnahmen, die Nasdaq-notierte Unternehmen treffen, um Ihre Daten zu schützen, reichen in der Regel viel weiter als die Sicherheit, die Sie selbst gewährleisten könnten. Und wussten Sie, dass die meisten Datendiebstähle intern erfolgen, verübt von den eigenen Mitarbeitern? Aus einer Untersuchung des Cloudanbieters RapidScale geht hervor, dass sich bei 94 Prozent der befragten Unternehmen nach dem Umstieg auf die Cloud die Datensicherheit verbessert hat. Der wichtigste Faktor hierfür war: die Verschlüsselung. Dadurch wird es Dritten erheblich erschwert, Zugang zu Ihren Daten zu erlangen.
Wissensweitergabe
Unternehmen sind geballtes Wissen. Leider fließt dieses Wissen aber nicht immer problemlos dorthin, wo es benötigt wird. Es ist wichtig, dass jeder in der Organisation sein Wissen weitergibt, damit alle optimal ihre Funktion erfüllen können. Dadurch verbessert sich auch die Leistung der Organisation als Ganzes. Eine gute Wissensweitergabe gewährleistet, dass alle am selben Strang ziehen. Dass alle dieselbe Vision teilen und sich gleichermaßen für die Organisation und die Unternehmensziele einsetzen. Außerdem verfügt jeder Einzelne über andere Kompetenzen, Erfahrungen und Erkenntnisse. Wenn diese weitergegeben werden, erwerben Ihre Mitarbeiter neue Fähigkeiten, oft ohne dass Sie selbst zu investieren brauchen. Ein zentraler Ort, an dem jeder in der Organisation dieses Wissen abrufen kann, ist eine kostengünstige und effektive Methode zur Verbesserung der Wissensvermittlung. Das ist noch wichtiger, wenn die Personalfluktuation groß ist. Oder wenn Sie viel mit Solo-Selbstständigen arbeiten, die nach einem Auftrag mit einem anderen Projekt fortfahren.
Die Planung von Projekten mit WhatsApp und Excel ist nicht mehr zeitgemäß. Wenn Sie den Überblick behalten und effektiv mit Ihrem Auftraggeber kommunizieren wollen, sollten Sie sich für 12Build entscheiden: die führende europäische Cloudplattform für die Baubranche. Damit steht Ihnen sämtliche Kommunikation übersichtlich an einem Ort zur Verfügung, ebenso wie alle Dokumente, die Sie für ein Projekt benötigen. Und Sie können Ihr Unternehmen ganz nach Ihren Wünschen präsentieren. So sichern Sie sich die Aufträge, die am besten auf Ihr Angebot zugeschnitten sind. Mit einem ausführlichen Unternehmensprofil auf 12Build sind Sie außerdem auch bei Google besser sichtbar.
