Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan kan jeg tilføje en ekstern part til projekter?

I denne artikel lærer du, hvordan du tilføjer eksterne partnere, såsom beregningsbureauer eller andre total- og hovedentreprenører, til dine projekter i 12Build. Du kan læse, hvordan du giver dem de rette læse- eller skriverettigheder, og hvordan du giver dem tilladelse til at sende tilbud på vegne af din organisation.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Tilføj ekstern part: Sådan knytter du en ekstern bruger til projektdataene.

  • Søgning efter part eller e-mail: De forskellige måder at finde en partner i databasen på.

  • Foreslå nye partnere: Hvad du skal gøre, hvis en part endnu ikke er kendt i 12Build.

Resumé

Du tilføjer en ekstern part via projektoplysningerne for et specifikt projekt. Du kan vælge eksisterende partnere fra en liste eller søge på e-mailadresse for at give dem direkte læse- eller skriverettigheder. Nye parter, der endnu ikke har en konto, skal først godkendes af 12Build.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører, der samarbejder med eksterne rådgivere eller beregningsbureauer. Vær opmærksom på, at eksterne parter (såsom beregningsbureauer) skal have deres eget abonnement på 12Build for at kunne tilføjes til projekter.

Tilføj eksterne part

Tilknytning af en ekstern partner sker på projektniveau.

  1. Åbn det projekt, som du vil tilføje en partner til.

  2. Naviger til Projektoplysninger.

  3. Klik på knappen Tilføj i højre side af skærmen.

Søg efter partner eller e-mailadresse

Når du har klikket på Tilføj, kan du søge efter den ønskede part i databasen.

  1. Vælg en part fra den viste liste, eller brug søgefunktionen.

  2. Er parten ikke på listen? Marker indstillingen Den ønskede part er ikke på listen.

  3. Søg nu specifikt på e-mailadressen for den person, du vil tilføje.

  4. Vælg den ønskede bruger fra resultaterne, og tildel rettighederne:

    • Læsrettigheder: Parten kan kun se data.

    • Skrivningsrettigheder: Partnere kan ændre data.

    • Send tilbud: Tillad partnere at sende tilbud i dit firmanavn.

  5. Klik på Tilføj nederst i pop op-vinduet. 

Bemærk: De tilføjede brugere modtager ikke en automatisk e-mail-besked. Projektet vises dog straks i deres egen projektoversigt (dropdown).

Foreslå ny part

Hvis en part eller e-mailadresse ikke findes, er parten sandsynligvis endnu ikke registreret hos 12Build.

  1. Klik på Tilføj ny part i søgefeltet.

  2. Udfyld de krævede oplysninger om de eksterne partnere. 

Bemærk: Når du tilføjer en ny partner, vil denne først blive kontaktet af vores salgsafdeling. Da beregningsbureauer har brug for deres eget abonnement, kan du ikke tilføje dem direkte. Du skal vente, indtil anmodningen er behandlet.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Modtager den eksterne part en besked, når jeg tilføjer dem? Svar: Nej, der sendes ikke en e-mail. Det anbefales, at du selv informerer den eksterne part om, at projektet nu er synligt i deres 12Build-konto.

Spørgsmål: Kan en ekstern part uploade dokumenter på mine vegne? Svar: Ja, forudsat at du giver dem 'skriverettigheder' ved tilføjelsen og aktiverer indstillingen 'send tilbud i dit navn'.

Fejlfinding

  • Symptom: Jeg kan ikke finde min partners e-mailadresse.

    • Årsag: Partneren har muligvis endnu ikke en konto eller bruger en anden e-mailadresse til 12Build.

    • Løsning: Tjek med din partner, hvilken e-mailadresse de bruger til deres 12Build-licens, eller brug indstillingen 'Tilføj ny part'.

  • Symptom: Den eksterne part kan ikke se projektet.

    • Årsag: Den eksterne part kigger muligvis i den forkerte afdeling, eller projektet er endnu ikke synkroniseret.

    • Løsning: Bed partnere om at opdatere siden (F5) og søge efter det specifikke projektnavn i deres projekt-dropdown.