Waar vind ik een overzicht van alle/mijn evaluaties in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: Een korte uitleg over de verschillende overzichten.

• Voorwaarden en doelgroep: Wie toegang heeft tot welke overzichten.

• Alle evaluaties: Inzicht in de volledige organisatie (voor beheerders/initiators).

• Mijn evaluaties: Jouw persoonlijke takenlijst.

• Overzicht evaluaties: Hoe je resultaten zoekt en filtert.

• Evaluatieverzoeken: Status van verstuurde verzoeken monitoren.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over scores en voortgang.

• Probleemoplossing: Wat te doen als je een specifieke evaluatie niet kunt vinden.

Samenvatting

Binnen de module Evaluator zijn er drie hoofdonderdelen om evaluaties te beheren: een totaaloverzicht van de organisatie, een persoonlijk overzicht van jouw eigen taken en een overzicht van openstaande verzoeken die door jou als initiator zijn verstuurd.

Voorwaarden en doelgroep

• Evaluatoren: Hebben toegang tot 'Mijn evaluaties'.

• Beheerders en Initiators: Hebben daarnaast ook toegang tot 'Alle evaluaties' en 'Evaluatieverzoeken'.

Alle evaluaties

Dit overzicht is bedoeld voor gebruikers met een sturende rol binnen de organisatie.

1. Klik in het hoofdmenu op Evaluaties.

2. Kies in het submenu voor Alle evaluaties. 

3. Je ziet nu alle evaluaties van de gehele organisatie.

Mijn evaluaties

Dit is de plek waar je als beoordelaar direct aan de slag gaat.

1. Klik in het hoofdmenu op Evaluaties.

2. Kies voor de optie Mijn evaluaties. 

3. Hier staan alle evaluaties die specifiek voor jou zijn klaargezet om te beoordelen.

Overzicht evaluaties

Beide bovenstaande overzichten bieden uitgebreide mogelijkheden om informatie te vinden.

1. Zoeken: Gebruik de zoekbalk om een specifieke evaluatie direct te vinden.

2. Filteren: Gebruik het filter aan de linkerkant om te verfijnen op:

   • Status en voortgang

   • Periode of deadline

   • Evaluatielijst of vragenlijst

   • Leverancier

   • Gekoppelde labels

3. Details bekijken: Aan de rechterkant zie je per regel informatie zoals de leverancier, deadline, voortgang en status. Wanneer een evaluatie is voltooid, worden hier ook de publieke score en het vraag-gemiddelde getoond.

Evaluatieverzoeken

Deze functie is specifiek voor beheerders en initiators om de voortgang van uitgezette taken te bewaken.

1. Ga naar het overzicht Evaluatieverzoeken.

2. Bekijk hier de status van evaluaties die jij naar anderen hebt verstuurd.

3. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant voor extra opties:

   • Bekijk evaluatie: Om de huidige status in te zien.

   • Verwijderen: Om het verzoek in te trekken.

4. Ben je zelf ook de evaluator van een verzoek? Dan kun je hier de evaluatie direct starten.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Waarom zie ik bij sommige evaluaties wel een score en bij andere niet? Antwoord: De publieke score en het vraag-gemiddelde worden pas zichtbaar zodra de evaluatie volledig is afgerond en ingediend.

Vraag: Kan een evaluator een evaluatieverzoek zelf verwijderen? Antwoord: Alleen de initiator of beheerder kan een evaluatieverzoek definitief verwijderen via het overzicht 'Evaluatieverzoeken'.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zoek een evaluatie van een collega maar zie deze niet.

  • Oorzaak: Je staat waarschijnlijk in het overzicht 'Mijn evaluaties' in plaats van 'Alle evaluaties'.

  • Oplossing: Switch naar 'Alle evaluaties' en controleer of je de juiste rechten (beheerder/initiator) hebt. Gebruik daarna de filters aan de linkerkant om op de naam van de collega of de leverancier te zoeken.