Wo finde ich eine Übersicht über alle/meine Bewertungen im Evaluator?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Eine kurze Erläuterung der verschiedenen Übersichten.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Wer hat Zugriff auf welche Übersichten?

• Alle Bewertungen: Einblick in die gesamte Organisation (für Administratoren/Initiatoren).

• Meine Bewertungen: Ihre persönliche Aufgabenliste.

• Übersicht Bewertungen: So suchen und filtern Sie Ergebnisse.

• Bewertungsanfragen: Status versendeter Anfragen überwachen.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Antworten zu Bewertungen und Fortschritt.

• Fehlerbehebung: Vorgehensweise, wenn Sie eine bestimmte Bewertung nicht finden können?

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Zusammenfassung

Im Modul „Evaluator“ stehen drei Hauptbereiche zur Verwaltung von Bewertungen zur Verfügung: eine Gesamtübersicht über die Organisation, eine persönliche Übersicht über die eigenen Aufgaben sowie eine Übersicht über offene Anfragen, die als Initiator gesendet wurden.

Voraussetzungen und Zielgruppe

• Evaluatoren: Haben Zugriff auf „Meine Bewertungen“.

• Administratoren und Initiatoren: Haben darüber hinaus auch Zugriff auf „Alle Bewertungen“ und „Bewertungsanfragen“.

Alle Bewertungen

Diese Übersicht richtet sich an Benutzer mit einer leitenden Funktion innerhalb der Organisation.

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Evaluatieverzoeken“.

2. Wählen Sie im Untermenü „Alle Bewertungen“. 

3. Sie sehen nun alle Bewertungen der gesamten Organisation.

Meine Bewertungen

Hier können Sie als Bewerter direkt loslegen.

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Evaluaties“.

2. Wählen Sie die Option „Meine Bewertungen“. 

3. Hier finden Sie alle Bewertungen, die speziell für Sie zur Bewertung bereitgestellt wurden.

Übersicht Bewertungen

Beide oben genannten Übersichten bieten umfangreiche Möglichkeiten, Informationen zu finden.

1. Suchen: Verwenden Sie die Suchleiste, um eine bestimmte Bewertung direkt zu finden.

2. Filtern: Verwenden Sie den Filter auf der linken Seite, um nach folgenden Kriterien zu filtern:

   • Status und Fortschritt

   • Zeitraum oder Frist

   • Bewertungsliste oder Fragebogen

   • Lieferant

   • Verknüpfte Labels

3. Details anzeigen: Auf der rechten Seite sehen Sie pro Zeile Informationen wie den Lieferanten, die Frist, den Fortschritt und den Status. Wenn eine Bewertung abgeschlossen ist, werden hier auch die öffentliche Punktzahl und der Durchschnittswert der Fragen angezeigt.

Bewertungsanfragen

Diese Funktion ist speziell für Administratoren und Initiatoren gedacht, um den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben zu überwachen.

1. Gehen Sie zur Übersicht „Bewertungsanfragen“.

2. Hier können Sie den Status der Bewertungen einsehen, die Sie an andere gesendet haben.

3. Klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite für weitere Optionen:

   • Bewertung anzeigen: Um den aktuellen Status einzusehen.

   • Löschen: Um die Anfrage zurückzuziehen.

4. Sind Sie selbst der Bewerter einer Anfrage? Dann können Sie die Bewertung hier direkt starten.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Warum sehe ich bei manchen Bewertungen eine Punktzahl und bei anderen nicht? Antwort: Die öffentliche Punktzahl und der Durchschnittswert der Fragen werden erst sichtbar, sobald die Bewertung vollständig abgeschlossen und eingereicht wurde.

Frage: Kann ein Bewerter eine Bewertungsanfrage selbst löschen? Antwort: Nur der Initiator oder Administrator kann eine Bewertungsanfrage über die Übersicht „Bewertungsanfragen“ endgültig löschen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich suche eine Bewertung eines Kollegen, kann diese aber nicht finden.

  • Ursache: Sie befinden sich wahrscheinlich in der Übersicht „Meine Bewertungen“ statt in „Alle Bewertungen“.

  • Lösung: Wechseln Sie zu „Alle Bewertungen“ und überprüfen Sie, ob Sie über die entsprechenden Rechte (Administrator/Initiator) verfügen. Verwenden Sie anschließend die Filter auf der linken Seite, um nach dem Namen des Kollegen oder des Lieferanten zu suchen.