Hoe kan ik meetstaat-/begrotingsregels digitaal afprijzen?

Wat vind je in dit artikel?

• Begrotingsregels bekijken: Hoe je de digitale meetstaat opent binnen het projectdashboard.

• Prijzen invullen en regels toevoegen: Het invoeren van eenheidsprijzen of totaalprijzen en het uitbreiden van de lijst.

• Offerte indienen: De procedure om je ingevulde prijsregels samen met je offertebericht te versturen.

Samenvatting

Je prijst meetstaatregels af door in het projectdashboard naar het tabblad Begrotingsregels te gaan. Hier voer je per regel de prijs in, waarna je de volledige begroting direct meestuurt tijdens het indienen van je offerte.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor onderaannemers en leveranciers die een aanvraag hebben ontvangen inclusief digitale meetstaatregels. Je hebt toegang nodig tot het projectdashboard via de ontvangen uitnodigingsmail of via je eigen 12Build-account.

Begrotingsregels bekijken

Voordat je prijzen kunt invullen, moet je navigeren naar de digitale omgeving van de specifieke aanvraag.

1. Open de ontvangen aanvraag via de link in je e-mail of log in op het 12Build dashboard.

2. Indien je in het dashboard bent: Klik op de tab Projecten en zoek het betreffende project in de lijst.

3. Klik binnen het project op het tabblad Begrotingsregels.
   
   

Prijzen invullen en regels toevoegen

In dit scherm voer je de financiële details van je aanbieding in.

1. Loop de lijst met regels langs en vul de prijs per eenheid of de totaalprijs per regel in. [Afbeelding: Het invoerscherm voor prijzen per eenheid en totaalbedragen]

2. Wil je extra posten toevoegen die niet in de oorspronkelijke aanvraag staan? Klik onderaan de lijst op Rij toevoegen. 

3. Omschrijf de zelf toegevoegde regel en vul de bijbehorende prijs in. De ingevulde gegevens worden automatisch bewaard voor de volgende stap.

Offerte indienen

Zodra de begroting compleet is, verzend je deze officieel naar de hoofdaannemer.

1. Klik rechtsboven in het scherm van de begrotingsregels op de knop Offerte opsturen. [Afbeelding: De knop Offerte opsturen in de rechterbovenhoek]

2. Volg de stappen in de workflow:

   • Voeg je offertebericht toe.

   • Voeg eventuele bijlagen of documenten toe.

   • Controleer of de ingevulde prijsregels zijn gekoppeld.

3. Klik op de knop om het bericht te versturen naar de hoofdaannemer.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Is het verplicht om de regels digitaal af te prijzen? Antwoord: Dit hangt af van de eisen van de hoofdaannemer. In sommige gevallen is het een vereiste voor een geldige indiening, in andere gevallen is het optioneel maar wordt het sterk aangeraden voor een betere vergelijking.

Vraag: Waar vind ik de originele meetstaat in Excel of PDF? Antwoord: Deze bestanden zijn direct terug te vinden in de bijlage van de uitnodigingsmail die je hebt ontvangen, of onder het tabblad met documenten in het projectdashboard.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie geen tabblad 'Begrotingsregels' in mijn project.

  • Oorzaak: De hoofdaannemer heeft geen digitale meetstaat klaargezet voor deze aanvraag.

  • Oplossing: Upload je offerte in dit geval als los document via de standaard procedure.

• Symptoom: De ingevulde prijzen lijken niet te worden opgeslagen.

  • Oorzaak: Je bevindt je mogelijk in een weergavemodus zonder bewerkingsrechten of de verbinding is instabiel.

  • Oplossing: Controleer of je de workflow 'Offerte opsturen' kunt starten; de regels worden bij het verzenden definitief gekoppeld aan je bericht.