Hoe kan ik een evaluatie aanpassen in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Evaluatie heropenen: Hoe een beheerder of initiator een evaluatie weer op 'Open' zet.

• Aanpassen bij onvoldoendes: De procedure voor scores in quarantaine of in de wacht.

• Mijn evaluaties bewerken: Hoe de evaluator de feitelijke wijzigingen doorvoert.

Samenvatting

Om een evaluatie aan te passen, moet de status door een beheerder of initiator worden teruggezet naar Open. Dit kan vanuit de statussen 'Ingediend', 'Quarantaine' (bij een 5) of 'In de wacht' (bij een 4 of lager). Zodra de status weer 'Open' is, kan de evaluator de beoordeling opnieuw invullen via het overzicht Mijn evaluaties.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor evaluatoren die een wijziging willen doorvoeren en voor beheerders/initiators die de technische status hiervoor moeten aanpassen. Een evaluator kan een reeds ingediende of gepubliceerde evaluatie nooit zelfstandig heropenen zonder tussenkomst van een beheerder of initiator.

Evaluatie heropenen

Voordat een wijziging mogelijk is, moet de status van de evaluatie worden gewijzigd.

Bij een voldoende score

Wanneer een evaluatie de status Ingediend heeft, kan de initiator de evaluatie handmatig weer op Open zetten. Hierdoor krijgt de evaluator opnieuw toegang tot de vragenlijst.

Bij een onvoldoende score

• Score 5 (Quarantaine): De beheerder kan de evaluatie vanuit de quarantaine-status weer op Open zetten.

• Score 4 of lager (In de wacht): De beheerder of initiator kan de evaluatie vanuit de wachtstand weer op Open zetten voor aanpassing. 

Mijn evaluaties bewerken

Zodra de beheerder of initiator de status heeft aangepast naar 'Open', kan de evaluator de wijzigingen doorvoeren.

1. Log in op de 12Build Evaluator.

2. Klik in het menu op Evaluaties.

3. Selecteer aan de linkerzijde de optie Mijn evaluaties. 
   

4. Zoek de betreffende evaluatie op in de lijst; deze staat nu weer als een openstaand verzoek.

5. Klik op de actieknoppen (zoals het potloodje) om de antwoorden, de publieke score of de toelichting aan te passen. 
   

6. Rond de evaluatie opnieuw af om de gewijzigde versie in te dienen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een evaluatie nog aanpassen als deze al is gepubliceerd? Ja, maar alleen als een beheerder de status van 'Gepubliceerd' eerst terugzet naar 'In de wacht' of direct naar 'Open'.

Krijgt de bouwpartner bericht als ik de evaluatie aanpas? Indien de evaluatie zich in de quarantaine-fase bevond, worden betrokkenen zoals de initiator en de geëvalueerde partij vaak opnieuw geïnformeerd over de wijziging of de hernieuwde publicatie.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie de evaluatie niet in mijn lijst 'Mijn evaluaties' staan.

  • Oorzaak: De status staat waarschijnlijk nog op 'Ingediend', 'In de wacht' of 'Quarantaine'.

  • Oplossing: Vraag je beheerder of initiator om de status van de specifieke evaluatie op Open te zetten.

• Symptoom: Ik ben beheerder, maar ik kan een 'Ingediende' evaluatie niet heropenen.

  • Oorzaak: Soms zijn de rechten zo ingesteld dat alleen de toegewezen initiator van die specifieke lijst deze actie mag uitvoeren.

  • Oplossing: Controleer wie als initiator is gekoppeld aan de evaluatielijst en vraag deze persoon om de status te wijzigen.