De bouwspecialist die ik zoek, staat niet in 12Build. Wat kan ik doen?

Wat vind je in dit artikel?

• Zoeken op naam of KvK-nummer: Hoe je de database en het handelsregister doorzoekt.

• Handmatig toevoegen: De stappen om een nieuw bedrijf aan te maken.

• Gegevens invullen: Het toevoegen van contactpersonen, specialisaties en kwaliteitskenmerken.

• Direct gebruiken: Hoe je de nieuwe specialist direct toevoegt aan je project.

Samenvatting

Als een bouwspecialist niet direct vindbaar is, kun je deze zoeken via een koppeling met het handelsregister op basis van naam of KvK-nummer. Indien het bedrijf daar ook niet tussen staat, kun je deze handmatig aanmaken door bedrijfsgegevens, een contactpersoon en minimaal één specialisatie in te vullen. Na het opslaan is de specialist direct beschikbaar voor je project.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor hoofdaannemers die een specifieke partij willen uitvragen die nog niet in de 12Build-database staat. Je hebt de basisgegevens van het bedrijf (zoals naam en adres) en een contactpersoon nodig.

Bouwspecialisten zoeken op naam of KvK-nummer

Voordat je een nieuw bedrijf aanmaakt, controleer je of het bedrijf al bekend is in 12Build of het handelsregister.

1. Ga naar de zoekfunctie en zoek de bouwspecialist op naam of KvK-nummer.

2. Bekijk de lijst met vergelijkbare bouwspecialisten die het systeem vindt.

3. Staat het bedrijf in de lijst? Voeg deze dan direct toe aan je communicatie-overzicht of klik door naar het bedrijfsprofiel.

4. Staat de bouwspecialist er niet bij? Klik dan rechtsonder op Het bedrijf staat hier niet bij. 

Bouwspecialist handmatig toevoegen

Wanneer het bedrijf ook niet in de resultaten uit het handelsregister verschijnt, kun je het bedrijf handmatig registreren.

1. Klik helemaal onderaan het scherm op de knop Toevoegen.

2. Vul in het eerste tabblad de algemene bedrijfsgegevens in, zoals de naam en het adres.

3. Klik rechtsonder op Verder om naar het tabblad voor contactpersonen te gaan en voeg daar minimaal één persoon toe. 

Specialisaties en kwaliteitskenmerken

Om de specialist goed vindbaar te maken voor jezelf en collega's, is het invullen van de juiste categorieën essentieel.

1. Vul op het volgende tabblad de bouwsector, activiteiten, gebruiksfunctie en specialisaties in.

   • Let op: Het opgeven van minimaal één specialisatie is verplicht.

   • Kun je de juiste activiteit niet vinden? Gebruik dan de knop heeft geen ....... om dit te omzeilen en de specialist toch toe te voegen.

2. Klik op Verder om optioneel kwaliteitskenmerken toe te voegen, zoals certificaten, keurmerken en brancheverenigingen.

3. Weet je deze kenmerken niet? Laat de velden dan leeg.

4. Klik rechtsonder op Opslaan. 

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Is de handmatig toegevoegde specialist direct zichtbaar voor anderen? Antwoord: Ja, de nieuwe bouwspecialist wordt direct in de database opgenomen. Je kunt de specialist ook meteen toevoegen aan je communicatie-overzicht en een offerteaanvraag versturen.

Vraag: Moet ik alle velden invullen bij het handmatig toevoegen? Antwoord: Nee, alleen de bedrijfsnaam, de contactpersoon en minimaal één specialisatie zijn verplicht. Overige informatie zoals certificaten kun je leeg laten.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik kan de specialist niet opslaan.

  • Oorzaak: Er is waarschijnlijk een verplicht veld (zoals specialisatie) overgeslagen.

  • Oplossing: Controleer alle tabbladen op rode foutmeldingen en zorg dat er minimaal één specialisatie is gekoppeld.

• Symptoom: Ik zie het bedrijf dubbel in de database.

  • Oorzaak: Het bedrijf is waarschijnlijk onder een iets andere naam of met een ander KvK-nummer al eerder toegevoegd.

  • Oplossing: Controleer voordat je toevoegt altijd goed op KvK-nummer om duplicaten in je database te voorkomen.