.png)
In maart 2019 raakt Gert-Jan Ditsel bij het ‘Werken in de digitale Flow’-project van Dura Vermeer betrokken. Het doel van het project is om het een uniform digitaal werkproces in te richten. Een van de grote uitdagingen is het terugdringen van de digitale papierwinkel. Het aantal kernsystemen waarin wordt gewerkt wordt flink teruggebracht, maar deze tools moeten ook goed met elkaar kunnen communiceren.
Dankzij de samenwerking met 12Build kan de ‘jungle’ aan werkdocumenten steeds meer worden teruggebracht tot een keurig aangeharkt stadspark. Voor iedere partij is nu goed inzichtelijk wie met welke versie werkt, of er al een nieuwere versie beschikbaar is en met wie welke versie is gedeeld - ongeacht of deze documenten uit Autodesk, SharePoint of een andere tool worden benaderd.
Gert-Jan Ditsel is BIM-manager bij Dura Vermeer Bouw in Hengelo. Dit gerenommeerde familiebedrijf bestaat inmiddels 165 jaar en is actief in de bouw, infrastructuur, engineering en dienstverlening. Dura Vermeer staat bekend om haar innovatief vermogen, klantgerichte en integere stijl van zakendoen. Samen met haar partners biedt het bedrijf inventieve, integrale en duurzame oplossingen voor ontwikkelings- en bouwopgaven in zowel nieuwbouw als onderhoud en renovatie.
Een jungle aan werkdocumenten
Als Gert-Jan Ditsel in 2012 bij Dura Vermeer wordt aangetrokken voor de begeleiding van een Autodesk BIM360-implementatie - dan nog als externe consultant - valt de bedrijfscultuur hem onmiddellijk op. "Ik kwam in een ontzettend ondernemende, innovatieve club terecht. Een hele platte organisatie, ook. Ik wist meteen: dáár wil ik werken."
In maart 2017 wordt het ‘Digitale Flow’-project gestart. Het doel is om het bouwproces van begin tot eind inzichtelijk te maken en een uniform proces voor alle werkmaatschappijen in te richten. In maart 2019 raakt Gert-Jan - dan inmiddels al 7 jaar bij Dura Vermeer in dienst - bij dit project betrokken. "De bouwsector digitaliseert en dat veroorzaakt op allerlei vlakken in het proces fundamentele veranderingen. Ook in de software die op dagelijkse basis in de bouw worden gebruikt. Ik raakte, vanwege mijn achtergrond met de BIM- implementatie, betrokken bij wat we nu kennen als ‘Werken in de Digitale Flow’.
Bij Dura Vermeer geloven we er sterk in dat het je als organisatie veerkrachtig maakt als je met dit soort zaken koploper durft te zijn. Maar we wilden niet lukraak allerlei flitsende tools aanschaffen. Dat blijven uiteindelijk hulpmiddelen, tenslotte. Ons doel was visie en beleid ontwikkelen. Hoe wilden we gaan werken? En gaan samenwerken?"
De uitdaging
Een van de grote uitdagingen was de enorme digitale papierwinkel rondom de bouwprojecten. "Wij werken aan bouwopgaven waar doorgaans ontzettend veel partijen bij betrokken zijn. Die werken ook nog eens allemaal in allerlei verschillende systemen, die onderling eigenlijk niet met elkaar ‘praten’. Het gevolg is dat iedereen heel gefragmenteerd werkt en er veel tijd gaat zitten om elkaar van de status van elk onderdelen op de hoogte te brengen. Werkt iedereen nog in dezelfde versie van het goede brondocument, bijvoorbeeld? Zijn de juiste zaken naar de juiste mensen gestuurd? En, misschien wel het belangrijkst: hoe kun je een wildgroei - een oerwoud - aan werkdocumenten (en versies!) voorkomen?"
Naadloze integratie van kernsystemen
"Het werd ons duidelijk dat we ons moesten gaan toeleggen op een uniforme werkwijze. Toewerken naar een vast aantal kernsystemen, met ieder een specifieke functie", vertelt Gert-Jan. "We kozen voor SharePoint, BIM 360 en 12Build. Elk van deze kernproducten biedt, volgens ons, namelijk unieke functionaliteiten en eigenschappen die pasten bij het bouwproces zoals we dat eerder hadden opgetekend. Dus niet andersom." Ook werden er door de interne ICT-afdeling eigen systemen ontwikkeld die aan een uniforme werkwijze moesten bijdragen: ProjectMaster en Kopers Management Systeem (KMS).
Maar met de juiste tools alleen waren ze er nog niet. Ze hadden het aantal systemen dan wel teruggebracht, maar die kernsystemen moeten wel met elkaar kunnen communiceren. "En juist dáár heeft 12Build ons ontzettend goed mee geholpen. We kenden jullie al als een enthousiaste club, maar toen we de mogelijkheid tot een SharePoint- en Autodesk-integratie bij jullie aankaartten ging het dak er pas écht af.
Al in de vroege ontwikkelfase - en eigenlijk nog steeds - kon ik altijd iemand van 12Build bellen. Van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat. We hebben echt sámen aan een oplossing gewerkt." Met de SharePoint- en Autodesk-koppelingen in 12Build schakel je gemakkelijk van het ene systeem naar het andere. "En als ik bijvoorbeeld in 12Build een nieuwe offerteaanvraag krijg ingediend, krijg ik daar in SharePoint een melding van. Dit is echt een oplossing waar we de komende jaren mee uit de voeten kunnen."
Één waarheid op één plek
Gert-Jan, lachend: "Dankzij onze samenwerking met 12Build kunnen we onze ‘jungle’ aan werkdocumenten steeds meer terugbrengen naar een keurig aangeharkt stadspark. Dat ‘kappen, mooi maken en onderhouden’ valt of staat natuurlijk met de mensen die het moeten gaan gebruiken, maar het helpt dat voor iedereen nu goed inzichtelijk is wie met welke versie werkt, of er al een nieuwere versie beschikbaar is en met wie welke versie is gedeeld.
Of je je documenten nu uit Autodesk, SharePoint, ProjectMaster, KMS of gewoon vanuit 12Build zelf benadert. Dat werkt kwaliteitsverhogend: de tijd die we besparen op uitzoeken en over en weer e-mailen kunnen we nu gewoon in het project zelf stoppen."
Op persoonlijk vlak is de prettige samenwerking met 12Build Gert-Jan goed bijgebleven. "Naast veiligheid, duurzaamheid en klantgerichtheid hebben we innovatie bij Dura Vermeer hoog in het vaandel staan. We willen koploper zijn in digitalisering en als je dan met een partij kan samenwerken die zoveel ambitie heeft... Ja, dán kun je meters maken! Ik zie de collega’s bij 12Build als enthousiaste, ambitieuze mensen, die snel kunnen schakelen en altijd bereid zijn om met je mee te denken. Zorg je dat je dat opschrijft?"
Gert-Jan Ditsel
BIM-manager bij Dura Vermeer
