Hoe meer informatie beschikbaar komt, hoe lastiger het wordt om te zien wat echt klopt. Wat ooit bedoeld was om richting te geven, zorgt nu steeds vaker voor verwarring.
Van overvloed naar overlast
De overvloed aan informatie verandert de manier waarop beslissingen worden genomen. Elk document vraagt om validatie en elke keuze om onderbouwing. Wat ooit routine was, wordt een tijdrovende klus.
De focus verschuift van bouwen naar controleren en heeft gevolgen voor jouw dagelijks werkproces:
- Het zoeken naar de juiste partner verzandt in het doorploegen van Excel-lijsten.
- Je besteedt meer tijd aan het controleren van certificaten dan aan het beoordelen van de offerte zelf.
- Je mist de perfecte partner, omdat deze niet in je systeem staat.
Vertragingen, frustratie en een groeiend gevoel dat technologie meer vragen oproept dan het beantwoordt, het gevoel is herkenbaar. Data zou rust moeten brengen, maar veroorzaakt vaak onrust.
De vraag is niet hoeveel data we hebben, maar hoeveel we nog kunnen vertrouwen.
De illusie van controle
De meeste organisaties werken hard om hun informatie op orde te houden. Toch ontstaat er een systeem dat meer onderhoud vraagt dan het oplevert. Bestanden leven op verschillende plekken en er is geen één bron van waarheid.
“De intentie van alles vastleggen is goed, maar precies daar ligt de valkuil. Hoe meer er wordt opgeslagen, hoe minder duidelijk is wat actueel of relevant is.” vertelt Jonathan Acis, Teamlead Data Maintenance.
Data is nooit af. Het wordt pas waardevol wanneer iedereen meewerkt aan het up-to-date houden ervan. Zonder gedeelde inspanning vervagen de verantwoordelijkheden.
De kracht van samenhang
Betrouwbare data begint bij structuur. Niet in de vorm van nóg meer systemen, maar in samenwerking. Wanneer informatie gedeeld, gecontroleerd en aangevuld wordt door iedereen die ermee werkt, verandert losse data in een netwerk van kennis.
“Dat vraagt om meer dan techniek alleen”, zegt Jonathan. “Het vraagt om een gedeelde verantwoordelijkheid. Elke update, elke validatie, elke controle is een bouwsteen voor een gezamenlijke fundering.”
De rust komt pas terug als je weet dat de informatie waarmee je werkt klopt.
In zo’n omgeving is data niet iets wat je bezit, maar iets wat je onderhoudt.
Technologie als versneller, mens als garantie
Automatisering en Kunstmatige Intelligentie, of Artificial Intelligence, oftewel AI, zijn krachtige versnellers van dataverwerking en het herkennen van patronen. Maar is AI de oplossing voor dit dataprobleem?
Zelfs met de komst van Agentic AI, systemen die zelfstandig taken uitvoeren en beslissingen nemen, blijft mensenwerk onmisbaar. Data blind vertrouwen werkt niet in de bouw, omdat AI geen context begrijpt.
Jonathan legt uit:
“Technologie doet het zware werk (zoals het koppelen van registers), terwijl mensen de context bewaken en de kwaliteit valideren.”
Een slim systeem helpt je de juiste data te vinden, een door mensen beheerd netwerk zorgt ervoor dat je die data ook kunt vertrouwen.
Data kun je automatiseren, maar vertrouwen moet je verdienen.
Van chaos naar vertrouwen
Die betrouwbaarheid is de reden waarom partijen kiezen voor de aanpak van 12Build. Het doel is helder: het creëren van de perfecte match tussen hoofdaannemers, onderaannemers en leveranciers. Dat lukt alleen als de basis, de data, staat als een huis.
Daarom stap je bij 12Build in een proces waar data continu wordt gevalideerd en verrijkt door een combinatie van automatische en menselijke controles:
- Geautomatiseerde zekerheid: Achter de schermen draaien continu processen die de data toetsen. Denk aan directe koppelingen met faillissementenregisters en certificatenregisters zoals KOMO, NEN (Safety Culture Ladder), PEFC en FSC. Daarnaast wordt via een koppeling met Creditsafe de kredietwaardigheid van onderaannemers direct inzichtelijk gemaakt met een score
- Menselijke validatie: Technologie doet veel, maar onze data-experts maken het af. Ons datateam checkt en valideert wat door gebruikers wordt ingevoerd of gemeld. Zij kijken actief welke relevante data nog ontbreekt en voegen deze toe.
“Het resultaat is een zorgvuldig opgebouwde database die leeft, groeit en meebeweegt met de markt. Dit is waar systemen en mensen samenkomen.”, vertelt Jonathan.
Het offerteproces verandert van een administratieve last in een actieve samenwerking, waarin de hele community bijdraagt aan de kwaliteit.
Hoofdaannemers filteren direct op kwaliteit en kunnen onjuistheden melden met één knop, dit wordt binnen één dag opgepakt en teruggekoppeld. Onderaannemers en leveranciers grijpen op hun beurt de kans om zich te onderscheiden. Ze verrijken hun profiel met belangrijke data zoals certificaten, projectomvang en specialisaties om zo beter gevonden te worden. Het is geen eenrichtingsverkeer, maar een wisselwerking van kennis.
Wanneer de data klopt, ontstaat rust. Wanneer er rust ontstaat, komt inzicht terug. Je focus verschuift. Je bent niet meer aan het controleren, maar aan het samenwerken en beslissen.
De winst van zekerheid
Betrouwbare data is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de techniek, onze experts en de gebruikers. Elke update en validatie vormt een bouwsteen voor een gezamenlijke basis. Focus op het onderhouden van data in een netwerk van kennis.
Die gezamenlijke inspanning betaalt zich uit. Niet alleen in harde cijfers, zoals kortere doorlooptijden en minder faalkosten, maar ook in rust en overzicht op de werkvloer. Er ontstaan meer kansen door meer aanvragen en te werken met actieve bedrijven.
Je hebt één bron van waarheid in plaats van versnipperde bestanden. Het offerteproces voelt weer als samenwerken in plaats van controleren.
Wil jij weten hoe je vertrouwen en efficiëntie terugbrengt in jouw offerteproces? Ontdek de functionaliteiten van 12Build
