.png)
In deze blog bespreken we de manieren waarop bouwspecialisten gebruik kunnen maken van technologie om relevante aanvragen in de inbox te zien.
1. Centraliseer je gegevens
Alle documenten, projecten en overige gegevens op verschillende plekken hebben staan kost tijd en geld. Als je nog steeds papieren documenten, meerdere e-mailboxen, spreadsheets of een combinatie van al het bovenstaande gebruikt, loop je waarschijnlijk heel wat kansen mis.
Het kost tijd om al je documenten, e-mails en plaknotities te doorzoeken. Dus als de informatie die je nodig hebt op meerdere plaatsen is opgeslagen, raak je belangrijke informatie kwijt of loop je de kans deadlines volledig te missen. 99% van de bouwspecialisten die alleen e-mail of spreadsheets gebruikt, mist meerdere potentiële klussen per jaar!
12Build is de eenvoudige oplossing voor dit probleem. Met 12Build heb je als bouwspecialist alle informatie over het gehele inkoopproces op één centrale plek en vind je alle informatie voor een project eenvoudig terug in één platform. Is een aanvraag via 12Build binnengekomen? Dan blijft de informatie van die opdracht 15 jaar lang gearchiveerd staan in jouw bedrijfsprofiel. Weg met die mappen in de kast!
12Build is een cloudgebaseerde oplossing. De cloud biedt veel voordelen voor jou. Zo hoef je niet op kantoor achter de computer te zitten om toegang te krijgen tot al je gegevens. Dat betekent dat je overal, zelfs nog op een tropisch eiland, actie kunt ondernemen en geen bouwprojecten hoeft te missen.
Het centraliseren van je gegevens leidt tot minder gemiste deadlines, minder stress en uiteindelijk meer mogelijkheden tot projecten.
2. Maak gebruik van technologie om de toename van de werkdruk te beheren
Veel projecten hebben is over het algemeen een goede zaak, maar het gaat snel mis als je de deadlines niet haalt en de opdrachtgever toont dat hij niet op jou kan vertrouwen. Als je wél op tijd bent met het sturen van een offerte na een aanvraag, maak of breek je de kansen van het winnen van het project. De gemiddelde reactietijd van bouwspecialisten die via 12Build een offerte sturen naar hoofdaannemers, is 10,4 dagen. Voldoe jij hieraan?
Als je snel je offerte wilt sturen, is het essentieel dat je zorgt voor tools waarmee je zo efficiënt mogelijk werkt. Hier komt ook technologie bij kijken. Maak jij nog al je offertes in lege Word-documenten? Een standaard template in de cloud helpt jou zo snel mogelijk een offerte op te stellen en deze binnen een paar dagen naar de mailbox van de hoofdaannemer te sturen. De juiste technologie helpt je slimmer en sneller te werken, zodat je meer offertes stuurt in minder tijd.
3. Standaardiseer jouw proces
Het is belangrijk dat jouw berekeningen en offertes nauwkeurig zijn, zodat je geen mail na hoeft te sturen. Zorg ervoor dat alle kosten, hoeveelheden en afmetingen in je offerte zijn gespecificeerd en kloppen.
Er zijn verschillende oplossingen beschikbaar die taken automatiseren, bijvoorbeeld het maken van sjablonen, zoals we in het vorige punt schreven. Als je cloudgebaseerde hulpmiddelen gebruikt die in een uniform platform staan, kun je verschillende workflows integreren op één plek. Daardoor krijg je beter inzicht in het proces en de samenwerking met andere teams. Met 12Build voorkom je namelijk dat alle belangrijke mails zich bevinden in verschillende mailboxen. De communicatie tussen jou en de hoofdaannemer staan opgeslagen in 12Build, waardoor je alle communicatie inzichtelijk hebt. Of jij nou hebt gemaild of je collega.
4. Zichtbaar zijn op de belangrijkste plekken
LinkedIn. Facebook. Instagram. Google. Allemaal plekken waarop hoofdaannemers jou vinden als ze op zoek zijn naar een bouwspecialist voor een project. Maar wat nou als je een platform hebt waar 70% van de Nederlandse bouwomzet overheen gaat? Daar wil je toch op gevonden worden? 12Build biedt jou de mogelijkheid je professioneel te profileren op hét Europese platform voor de bouw.
Hoofdaannemers nemen betere beslissingen als het om opdrachten gaat als ze alle informatie hebben over verschillende bouwspecialisten. Het helpt om in een professioneel bedrijfsprofiel bij 12Build jouw referentieprojecten toe te voegen. Daarmee heeft een hoofdaannemer direct bewijs van wat jij voor hem kunt doen.
In jouw 12Build-profiel voeg je naast referentieprojecten ook je keurmerken, certificaten en natuurlijk, heel simpel, je naw-gegevens toe. Zo doen hoofdaannemers alleen aanvragen bij jou die volledig bij jouw bedrijf passen.
Dit is hét moment om jouw inkoopproces te digitaliseren
Door jouw procurement proces te digitaliseren, doe je in minder tijd meer administratief werk, blijf je op schema met al je projecten en verbeter je de nauwkeurigheid van offertes. De opdrachten die je binnenkrijgt via 12Build zijn daarnaast completer, omdat hoofdaannemers jou via een efficiënte verzendmatrix alleen de bestanden sturen die voor jouw specialisatie van toepassing zijn. Nooit meer tientallen mappen doorspitten, op zoek naar de relevante documenten, maar een voorselectie door de hoofdaannemer, omdat wij hem dat makkelijk hebben gemaakt.
Technologie in de bouw zorgt ervoor dat jij efficiënter en effectiever werkt en ook nog eens beter gevonden wordt voor de zaken waar jij goed in bent. Je concurrenten en klanten doen het al. Wanneer ga jij met ons samenwerken?
