.png)
1. Meer efficiëntie
Door over te stappen van een verouderd en vaak handmatig systeem naar een procurement oplossing bespaar je tijd en kan jouw calculatieafdeling het werk beter doen én tijd besparen. Automatiseer de kerntaken van de calculatie en inkoop en verminder de administratieve lasten van je team. Zo kunnen zij hun tijd steken in zaken die er écht toe doen. Als iedereen op dezelfde, uniforme manier werkt, worden er minder fouten gemaakt en gaat er geen tijd en energie meer naar de overdracht.
2. Je bewaart het overzicht
In de bestaande systemen is het vaak een warboel van werkdocumenten die op verschillende manieren zijn opgeslagen. Een goed inkoopplatform geeft overzicht in de werkzaamheden en maakt duidelijk waar je de meeste tijd aan besteedt (of aan verliest!). Op die manier kan je kosten verlagen en extra waarde creëren.
Heb je meerdere teams die vanuit verschillende kantoren of afdelingen werken? Binnen een procurement platform volg je realtime de status van al je onderaannemers, aanvragen, offertes en reacties en zie je alle (interne en externe) communicatie en notities. Een procurement oplossing maakt ook inzichtelijk welke collega’s waar goed in zijn. Zo kun je samen én van elkaar leren. Bij 12Build noemen we dat collectieve intelligentie.
3. Gebruiksgemak
Met een procurement oplossing kan je als inkoper meer werk verrichten in veel minder tijd. Denk aan het versturen van een offerteaanvraag, het overzicht houden over de juiste documenten, communiceren met bouwspecialisten en het in de gaten houden van een status op alle taken en vragen die je uitzet.
4. Veiligheid
Als bestanden, data en programma’s niet meer op de eigen apparatuur worden opgeslagen, zijn ze dan nog veilig? En als je op afstand toegang hebt tot data, wat weerhoudt een cybercrimineel er dan van om bij jouw waardevolle informatie te komen? Het zijn vragen die veel organisaties ervan weerhouden over te stappen op de cloud. Maar juist de cloud is bij uitstek de plek die veiligheid biedt. Zo is het prioriteit nummer 1 van clouddiensten om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot jouw data.
Het is voor SaaS oplossingen van het grootste belang dat we je online gegevens beschermen. Dit doen ze door uitgebreide, toonaangevende beveiliging en beveiligingstechnologieën die continu geüpdatet worden. Naast de verplichte beveiliging breiden zij constant de bestaande veiligheidscontroles uit.
5. Super smooth procurement proces
Wij optimaliseren de communicatie tussen hoofdaannemers en bouwspecialisten. 12Build is exact waar jouw doelgroep te vinden is. Gebruik onze oplossingen en je bespaart op tijd, geld en hebt een verbeterd overzicht in het hele proces van voorselectie tot oplevering. De efficiëntie die je daardoor bereikt, maakt je hele bedrijf beter. Als de knop eenmaal om is, wil je nooit meer terug naar vroeger.
