.png)
Goed contact tussen hoofdaannemers en onderaannemers is de sleutel tot een geslaagd bouwproject. Zonder een duidelijk projectplan en heldere afspraken kom je nergens. Die plannen staan een stuk steviger wanneer je ze persoonlijk bespreekt.
Ondanks een zorgvuldig projectplan, leidt de praktijk vaak tot complexe uitdagingen, vooral door miscommunicatie en documentatieproblemen. Gebrek aan persoonlijk contact en tijd voor overleg verhoogt het risico op fouten en vertragingen. Gelukkig kunnen digitale tools helpen om dit proces te stroomlijnen, waardoor je meer tijd hebt voor de kern van het project.
Hoe? Dat lees je in dit blog!
Werken met een divers team van bouwspecialisten
Als hoofdaannemer werk je met veel verschillende onderaannemers en bouwspecialisten, allemaal met hun eigen specialisatie. Het projectplan geeft alle stakeholders een plek en een tijdsindicatie wanneer ze kunnen beginnen. Dat lijkt een goed begin, maar de ervaring leert dat de praktijk vaak complexer is.
Miscommunicatie is een van de grootste problemen. Een kleine fout in een e-mail of het niet goed doorgeven van wijzigingen leidt al snel tot vertraging. Daarnaast werken bouwspecialisten vaak met verschillende versies van documenten, waardoor fouten gemakkelijk ontstaan. Ook is er vaak gebrek aan tijd voor persoonlijk contact. Door al het papierwerk schiet een gesprek dat problemen kan voorkomen er vaak bij in.
Verder spelen afhankelijkheden tussen bouwspecialisten een grote rol. Als één partij vertraagt, loopt het hele project vast. Voeg daar nog onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer of verkeerde leveringen aan toe, en het project dreigt uit de hand te lopen. Met hoge faalkosten als gevolg.
Al deze factoren maken samenwerken in de bouw een uitdaging. Gelukkig zijn er tools die je helpen om dit proces te stroomlijnen, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is: het project zelf.
Samenwerken tijdens het inkoopproces
De inkoop- en calculatiefase van een bouwproject noemen we bij 12Build het sourcing proces. In dit sourcing proces draait alles om het inkopen van diensten en materialen die nodig zijn om het bouwproject uit te voeren. Het begint met het opstellen van een planning en het opvragen van offertes bij bouwspecialisten en leveranciers. Daarna worden afspraken gemaakt over levertijden, prijzen en wie wanneer aan de slag gaat. Op papier lijkt dit allemaal strak geregeld, maar de praktijk is vaak minder voorspelbaar. Door afhankelijkheden in een projectplan kan er een situatie ontstaan die moeilijk te plannen óf te calculeren is.
Zonder snelle communicatie en helder overleg kunnen projecten hierdoor direct achterstand oplopen. Hier komt het belang van persoonlijk contact naar voren: korte lijnen zorgen ervoor dat problemen snel opgelost worden en iedereen op één lijn blijft.
Persoonlijk contact als basis voor samenwerking
Persoonlijk contact en goede communicatie maken het mogelijk om fouten of verkeerde aannames op te vangen en eventuele hobbels vroegtijdig te signaleren. Beter nu, dan straks op de bouwplaats. Bovendien versterkt persoonlijk overleg de samenwerking. Iedereen kent zijn rol en de verwachtingen zijn helder. Vertrouwen ontstaat door echte gesprekken, niet door e-mails.
En eerlijk is eerlijk, hoe vaak heb je al situaties meegemaakt waarbij een korte belafspraak nét het verschil maakte?
Digitale tools als katalysator voor persoonlijk contact
Het lijkt tegenstrijdig om meer persoonlijk contact te verwachten juist als je kiest voor een digitale tool, maar uit de praktijk blijkt: het is juist de digitalisering die dit persoonlijke contact mogelijk maakt. Hoe? Omdat digitale tools de administratieve rompslomp beperken, hou je tijd over voor de gesprekken die er echt toe doen. Ook de theorie onderschrijft deze bewering in een artikel van McKinsey.
Waar je vroeger weken kwijt was aan het calculeren van een bouwproject, kan dat nu sneller en efficiënter. Een sourcing platform helpt hoofdaannemers bij het efficiënt vinden en selecteren van de juiste onderaannemers en leveranciers voor hun bouwprojecten. Het platform brengt vraag en aanbod samen, zodat je snel offertes kunt opvragen, vergelijken en de beste keuze kunt maken.
In plaats van tijd te verliezen met het handmatig zoeken naar geschikte partijen of het eindeloos mailen voor documenten, centraliseert een sourcing platform alles op één plek. Je krijgt toegang tot relevante informatie, inclusief portfolio’s, beoordelingen en eerdere projecten van onderaannemers, waardoor het proces gestroomlijnd wordt en je sneller de juiste vakmensen kunt inschakelen.
Op de klassieke manier spenderen calculators soms dagen om offertes op te vragen bij de onderaannemers. Dankzij een sourcing platform werk je als inkoper of calculator efficiënter, effectiever aan bouwprojecten en hou jij tijd over voor persoonlijke gesprekken en de andere zaken die er écht toe doen.
Wil je meer tijd voor gesprekken?
12Build is hét sourcing platform voor de bouw, met krachtige tender- , bid- en supplier management functionaliteiten. Bovendien biedt 12Build een kwalitatief goed samengestelde marketplace, waarmee je bouwspecialisten in elke specialisatie of nichebranche kunt vinden. Zo kun je niet alleen sneller schakelen, maar ook betere en langdurige samenwerkingen opbouwen met de juiste vakmensen voor elk project.
Wil jij zien hoe het 12Build-platform werkt?
