De gang van zaken is duidelijk: je krijgt een opdracht, zoekt de juiste bouwspecialisten, je brengt een offerte uit en als de opdrachtgever akkoord is, kunnen bouwspecialisten bouwen. In je offerte heb je waarschijnlijk al een foutmarge aangehouden, maar er komen vaak toch meer onvoorziene kosten bij.
Faalkosten zijn vaak het gevolg van de hoge tijdsdruk die komt kijken bij grote bouwprojecten, schaarste aan materiaal en het tekort aan gekwalificeerd personeel. Bovendien geeft de laagste prijs bij veel aanbestedingen nog steeds de doorslag. Faalkosten lijken daarom een bijna geaccepteerde inefficiëntie in de bouwsector: 90 procent van de bouwbedrijven is zich bewust van de faalkosten in hun bedrijf. Gezien de omvang hiervan is het echter opvallend dat ruim een kwart aangeeft dat het terugdringen van faalkosten geen prioriteit heeft binnen hun bedrijf.
Dat gaat jou straks niet meer gebeuren. Deze tips helpen jou de faalkosten omlaag te brengen.
Investeer in communicatie tussen afdelingen en met bouwspecialisten
Je voorkomt veel fouten door een betere samenwerking en communicatie. Weet inkoop welke bouwspecialisten calculatie heeft aangevraagd? Heeft inkoop misschien nog goede aanvullingen van bouwspecialisten die zij vertrouwen?
Luister naar de kennis van bouwspecialisten. Zij hebben vaak veel verstand van of een plan praktisch gezien gaat werken of niet, want zij weten alles van hun specialisatie. Vraag eens aan een bouwspecialist of hij valkuilen ziet, nog voordat er gestart wordt met bouwen. Zo kweek je een effectieve samenwerking waarin bouwspecialist en hoofdaannemer elkaar kunnen vertrouwen. Blijkt de bouwspecialist het bij het rechte eind te hebben? Dan heb jij minder faalkosten en heeft hij vaker een opdracht van jou.
Houd overzicht over alle belangrijke informatie
Een e-mailtje hier, een WhatsAppje daar, documenten via WeTransfer of toch delen in Google Drive? Communicatie gaat vaak via veel verschillende kanalen en daardoor raak je het overzicht kwijt. Je kunt dit het beste voorkomen door alle communicatie projectmatig te laten verlopen. Bij de faalkosten gaat het om het gehele proces, tot aan het eindproduct. Hier zijn meerdere mensen bij betrokken. Het is dus belangrijk dat alle mensen binnen het proces te allen tijde de informatie volledig ter beschikking hebben. Zorg er dus voor dat de informatie up-to-date is en er geen informatie ontbreekt.
Werk je met 12Build? Dan weet je zeker dat er geen informatie verloren gaat bij een bouwproject en je altijd de meest up-to-date versie ziet van een document. Met 12Build werk je namelijk in de cloud. Je bestanden worden geüpload in de cloud waar al jouw collega’s bij kunnen. Iedereen dezelfde informatie. Wel zo makkelijk.
Kies voor kwaliteit
Als je werkt met bouwspecialisten die jij vertrouwt, begrijp je elkaar vaak beter. Je bent beter op elkaar ingespeeld. Dit zorgt ervoor dat je efficiënter werkt. 12Build geeft jou de mogelijkheid jouw vaste partners als favoriet te markeren in onze database. Geen Excelsheets meer met contactgegevens van bouwspecialisten. Met 12Build heb je alle contactgegevens en jouw beoordeling van een bouwspecialist in één overzichtelijke tool.
Wil je liever werken met een nieuwe bouwspecialist, omdat jouw vaste partners misschien niet beschikbaar zijn of aan de andere kant van het land zitten? Dan is het wel zo handig dat je een bouwspecialist kiest op zijn kwaliteit. Er gaat veel tijd zitten in het checken van referenties en ervaring en het opzoeken van contactgegevens. 12Build laat jou in één oogopslag zien welke bouwspecialisten specialisten zijn in het werkonderdeel waar jij naar op zoek bent.
Evalueer een bouwproject
Het is op de bouw zo druk dat de dingen die nu fout gaan, de volgende keer weer fout gaan. Houd daarom na afloop van elk project een projectevaluatie. We gunnen ons daar vaak de tijd niet voor. Maar dat verdien je makkelijk terug. Je verhoogt daarmee je winst bij het volgende project!
12Build geeft jou de mogelijkheid bouwspecialisten en leveranciers intern te beoordelen. Deze beoordeling blijft alleen voor jouw bedrijf zichtbaar. Zo zie je direct in één oogopslag of je de vorige keer tevreden was over een bouwspecialist.
Zet in op innovatie, procesoptimalisatie en standaardisatie
Langdurige samenwerking en gestandaardiseerde processen zijn nog geen gemeengoed in de bouw. Die zijn juist cruciaal om de faalkosten te verlagen. In een sector waarbij veel partijen samen één product maken, is goede samenwerking en communicatie cruciaal. Procesoptimalisatie door partnerships en automatisering kan hierbij helpen. Door nu in te zetten op innovatie kunnen bouwbedrijven zorgen voor lagere faalkosten op langere termijn.
