Systèmes dans 12Build

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Résumé : Les bases de l'utilisation des systèmes.

• Conditions et public cible : droits et paramètres régionaux.

• Gérer les classifications : comment ajouter ou supprimer des classifications.

• Appliquer une systématique aux projets : son utilisation dans votre aperçu des communications.

• Foire aux questions (FAQ) : Réponses aux interrogations concernant la gestion de plusieurs systèmes et les mises à jour.

• Résolution des problèmes : Procédure à suivre lorsqu'un code est manquant.

Résumé

12Build propose des classifications standard en fonction du pays dans lequel votre entreprise opère. Ces codes sont mis à jour régulièrement par notre service des données et servent de base à la création d’éléments de travail et à la recherche dans la base de données des sous-traitants.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux (sous-)administrateurs ainsi qu'aux utilisateurs chargés de créer des projets. Les classifications disponibles dépendent de votre région :

• Pays-Bas : STABU, RAW et NL/SfB.

• Belgique : CCTB, NACE et Standaardbestek.

Gérer les classifications

En tant qu'administrateur, vous déterminez les nomenclatures disponibles par défaut pour votre organisation.

1. Cliquez sur Paramètres.

2. Accédez à l'onglet Nouveau projet.

3. Recherchez le menu déroulant « Codification des systèmes ».

4. Cochez les systèmes souhaités pour les ajouter ou décochez-les pour les supprimer. 

Appliquer les systèmes dans les projets

Une fois les systèmes configurés, vous pouvez les appliquer lors de la configuration de votre projet.

1. Accédez aux Détails du projet du projet concerné.

2. Sélectionnez le ou les systèmes souhaités.

   • Remarque : il est possible de sélectionner plusieurs systèmes au sein d'un même projet afin de basculer aisément d'un codage à un autre.

3. Accédez à votre aperçu des communications.

4. Créez de nouveaux éléments de travail conformément à la nomenclature sélectionnée. Vous pouvez désormais effectuer des recherches dans la base de données directement à partir de ces éléments de travail. 

Foire aux questions (FAQ)

Question : Les systèmes sont-ils mis à jour automatiquement ? Réponse : Oui, notre service des données effectue des mises à jour périodiques afin que vous travailliez toujours avec les versions les plus récentes des codages.

Question : Puis-je utiliser différentes nomenclatures au sein d'une même demande de proposition ? Réponse : Oui, en sélectionnant plusieurs nomenclatures dans les données du projet, vous pouvez passer de l'une à l'autre de manière flexible lors de la création de vos éléments de travail.

Résolution de problèmes

• Symptôme : Impossibilité de sélectionner une nomenclature spécifique (telle que RAW) dans le projet.

  • Cause : Le système n'est probablement pas encore activé dans les paramètres généraux de l'entreprise.

  • Solution : Demandez à un (sous-)administrateur de cocher le code correspondant dans le menu déroulant « Système de codage » via Paramètres > Nouveau projet.