Comment trouver un sous-traitant ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Accéder à la page de recherche : comment lancer la fonction de recherche.

• Barre de recherche et filtres : utilisation des mots-clés et des filtres prédéfinis.

• Rechercher et ajouter des entreprises : effectuer une recherche par nom ou ajouter des entreprises manquantes.

• Affiner et trier les résultats : comment sélectionner la meilleure correspondance en fonction de la distance, du score ou de la relation.

Résumé

Vous recherchez des sous-traitants via le menu principal ou directement à partir d'un élément de travail dans votre aperçu des communications. En combinant des filtres avec des mots-clés, vous effectuez une recherche dans l'intégralité de la base de données 12Build. Vous ajoutez les sous-traitants trouvés à l'élément de travail souhaité en un seul clic.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux estimateurs et aux acheteurs qui souhaitent constituer leur équipe de projet. Vous devez disposer d'un projet actif et, de préférence, d'éléments de travail déjà créés pour pouvoir ajouter efficacement des spécialistes.

Ouvrir la page de recherche

Il existe deux méthodes pour accéder à la page de recherche :

1. Menu principal : cliquez directement sur l'icône de recherche dans la barre de navigation.

2. Via Communication : Allez dans Projets > Communication, sélectionnez un élément de travail et cliquez sur le bouton Rechercher.

Utiliser la barre de recherche et les filtres

La barre de recherche vous permet de trouver rapidement des entreprises pertinentes en fonction des caractéristiques du projet et de mots-clés.

Filtres prédéfinis

La barre de recherche intègre des filtres basés sur les paramètres de votre projet.

• Cliquez sur l'icône + pour afficher ces filtres.

• Cliquez sur le bouton Réinitialiser (2) pour revenir aux paramètres par défaut du projet.

• Utilisez le bouton X (1) pour effacer tous les filtres en une seule fois.

Recherche par mot-clé ou nom

• Mots-clés : saisissez une spécialité ou un lieu. Cliquez sur une suggestion de filtre pour l'appliquer directement aux résultats.

• Recherche par nom : saisissez le nom de l'entreprise (ne pas appuyer sur Entrée). Cliquez sur l'entreprise souhaitée dans la liste de suggestions. L'entreprise apparaîtra en haut des résultats, même si elle ne répond pas aux autres filtres.

Ajouter une entreprise manquante

Si une entreprise n’est pas répertoriée dans la base de données, utilisez le bouton « Ajouter un sous-traitant » afin d’ajouter manuellement une nouvelle entreprise à 12Build. 

Évaluer et affiner les résultats

Les résultats de recherche affichent immédiatement toutes les informations essentielles pour faire le bon choix.

1. Informations sur l'entreprise : consultez le statut de la relation (préférence, connu, marché), la distance par rapport au lieu du projet, la cote de crédit et la disposition à négocier.

2. Affiner la recherche : utilisez le panneau latéral pour filtrer selon des caractéristiques spécifiques. Le chiffre derrière l'option indique le nombre d'entreprises répondant à ce critère.

3. Trier : triez la liste par pertinence, distance ou cote de crédit via le menu déroulant situé au-dessus des résultats. 

Ajouter des sous-traitants à votre projet

Avez-vous identifié le spécialiste approprié ?

1. Cliquez sur le bouton « Ajouter à » en regard de l'entreprise concernée.

2. Sélectionnez ensuite l'élément de travail auquel vous souhaitez associer le spécialiste.

3. Une fois l’entreprise ajoutée, le message « Ajouté à : » suivi du nom de l’élément de travail s’affiche. Vous pouvez également la supprimer à partir de cet endroit, le cas échéant. 

Foire aux questions (FAQ)

Question : Pourquoi les suggestions affichent-elles des entreprises différentes de celles qui apparaissent dans les résultats ? Réponse : Les suggestions de filtrage sont basées sur l'ensemble de la base de données 12Build. Les résultats de recherche eux-mêmes n'affichent que les entreprises qui répondent à tous les filtres actuellement sélectionnés dans votre barre de recherche.

Question : Puis-je ajouter une entreprise à plusieurs éléments de travail à la fois ? Réponse : Oui, vous pouvez utiliser le bouton « Ajouter à » pour associer successivement l'entreprise à différents éléments de travail.

Résolution de problèmes

• Symptôme : Vous obtenez le message « aucun résultat » pour le nom d’une entreprise connue.

  • Cause : Il est probable que certains filtres (tels que la distance ou la spécialité) soient encore activés et que cette entreprise ne les respecte pas.

  • Solution : Cliquez sur « Supprimer tous les filtres » et recherchez à nouveau l'entreprise spécifiquement par son nom dans la liste de suggestions.

• Symptôme : La note de crédit n'est pas visible.

  • Cause : Les données de Creditsafe ne sont pas encore disponibles ou associées à cette entreprise spécifique.

  • Solution : Cliquez sur le lien vers le Profil d'entreprise afin de vérifier si d'autres informations financières ou avis de collègues sont disponibles.