Que trouverez-vous dans cet article ?
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Configurer les paramètres de l'entreprise : comment indiquer que vous êtes ouvert aux demandes provenant du marché.
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Processus chez l'entreprise générale : ce qui se passe lorsqu'un projet est attribué à une autre partie.
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Soumettre une proposition : comment transmettre votre proposition à l'entreprise générale chargée de l'évaluation.
Résumé
Vous pouvez recevoir des demandes de proposition du marché en indiquant dans vos paramètres que vous y êtes ouvert. Si une entreprise générale auprès de laquelle vous avez soumis une proposition perd le projet, vous pouvez, via une notification automatique, transférer directement votre proposition à l'entreprise générale retenue. Cette fonctionnalité ne fonctionne que si les deux parties ont activé les paramètres appropriés dans 12Build.
Conditions et public cible
Cet article s'adresse aux sous-traitants souhaitant maximiser leurs chances de remporter des projets. Pour que ce processus soit efficace, vous et l'entreprise générale sélectionnée devez tous deux utiliser 12Build et avoir activé les options correspondantes dans les paramètres de l'entreprise.
Configurer les paramètres de l'entreprise
Avant de pouvoir recevoir des propositions du marché, cette fonctionnalité doit être activée dans votre compte.
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Connectez-vous à 12Build et accédez aux paramètres de l'entreprise.
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Recherchez l'option permettant de recevoir des propositions du marché.
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Cochez cette option afin d’être visible et joignable dans le cadre de ce processus.
Processus chez l'entreprise générale
Une fois que vous avez soumis une proposition à une entreprise générale, la suite dépend du statut du projet.
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L'entreprise générale qui n'a pas remporté le projet modifie le statut de celui-ci.
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Ce maître d'œuvre indique que les sous-traitants ayant soumis une offre peuvent présenter leur proposition à la partie ayant remporté le projet.
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L'entreprise générale retenue reçoit un message et choisit s'il souhaite accepter des propositions du marché pour ce projet spécifique.
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Si la proposition est acceptée, vous recevrez un e-mail vous invitant à soumettre votre proposition à la nouvelle partie.
Attention : si vous ne recevez pas d'e-mail, cela signifie que la partie chargée de l'évaluation n'est pas inscrite sur 12Build, ou qu'un des entrepreneurs a désactivé l'option pour ce projet.
Soumettre une proposition
Dès réception de cette invitation, vous pouvez agir immédiatement.
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Ouvrez l'e-mail reçu et utilisez les boutons de réponse pour soumettre immédiatement votre proposition.
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Vous pouvez également vous connecter à votre tableau de bord 12Build.
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Recherchez le projet marqué comme « Propositions demandées ».
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Soumettez ensuite votre proposition ainsi que les documents associés, suivant la procédure habituelle pour une demande classique.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi ne vois-je pas le projet chez l'entreprise générale retenue ? Cela peut survenir si l'entreprise générale sélectionnée a précisé dans ses paramètres qu'elle ne souhaite pas recevoir de propositions du marché pour ce projet spécifique.
Dois-je télécharger à nouveau ma proposition dans son intégralité ? Non, grâce à la notification par e-mail ou au bouton dans le tableau de bord, vous pouvez souvent associer directement les informations existantes à la nouvelle demande de l'entrepreneur retenu.
Résolution de problèmes
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Symptôme : Vous ne recevez pas d’invitations par e-mail pour les projets remportés par d’autres.
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Cause : L'option « Recevoir des propositions du marché » est désactivée dans les paramètres de votre entreprise.
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Solution : Vérifiez et activez cette option dans les paramètres de l'entreprise.
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Symptôme : Le projet n'apparaît pas sous « Propositions demandées » sur mon tableau de bord.
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Cause : L'entreprise générale non retenue n'a pas encore mis à jour le statut du projet ou n'a pas donné son accord pour le partage de la liste des spécialistes.
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Solution : Contactez éventuellement l'entreprise générale afin de lui demander si elle a déjà mis à jour le statut dans 12Build.
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