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Ajouter des sous-traitants à la rubrique Communication

Dans cet article, vous apprendrez comment rechercher des sous-traitants et les associer directement aux éléments de travail appropriés au sein de votre projet.

Que trouverez-vous dans cet article ?

  • Lancer la fonction de recherche : comment ouvrir le moteur de recherche à partir d'un élément de travail.

  • Associer des spécialistes : les étapes pour ajouter une entreprise à votre sélection.

  • Optimiser votre efficacité : comment passer rapidement d’un élément de travail à un autre au cours de la recherche.

Résumé

Pour ajouter des sous-traitants, cliquez sur « Rechercher » dans l'aperçu des communications, à côté d'un élément de travail spécifique. Dans l'écran de recherche, ajoutez les entreprises souhaitées à l'aide du bouton vert. Vous pouvez ensuite passer directement au prochain élément de travail sans quitter la page de recherche.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux acheteurs et aux préparateurs de travaux qui souhaitent constituer leur liste d'envoi par discipline. Vous devez avoir créé au moins un élément de travail pour pouvoir utiliser la fonction de recherche de manière ciblée.

Étape 1 : Rechercher des sous-traitants

Le moteur de recherche de 12Build vous aide à trouver immédiatement l'expertise adéquate pour une partie spécifique de votre projet.

  1. Accédez au menu Communication.

  2. Sélectionnez l'élément de travail souhaité.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher.

    • Le système affiche alors la page de recherche et filtre automatiquement les résultats en fonction de la spécialisation correspondant à cet élément de travail. 

Étape 2 : Ajouter des sous-traitants à l’élément de travail

Dès l'affichage des résultats, vous pouvez évaluer et ajouter les entreprises.

  1. Recherchez le sous-traitant souhaité dans la liste.

  2. Cliquez sur le bouton vert « Ajouter à ».

  3. Sous le bouton apparaît alors le texte « Ajouté à : », suivi du nom de l’élément de travail. Vous pouvez également supprimer le spécialiste ici si nécessaire.

  4. Astuce : vous avez également la possibilité de cliquer d’abord sur le nom de l’entreprise afin d’afficher son Profil d’entreprise complet et d’ajouter le spécialiste depuis cette fenêtre.

Étape 3 : L'élément de travail suivant

Vous n’avez pas besoin de faire des allers-retours pour remplir l’ensemble de votre projet. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux :

Option 1 : Retour à la communication

  1. Cliquez sur le bouton bleu de l'élément de travail correspondant au dernier spécialiste que vous avez ajouté.

  2. Vous revenez alors à l’aperçu des communications et pouvez sélectionner l’élément de travail suivant pour effectuer une nouvelle recherche.

Option 2 : Restez sur la page de recherche (méthode la plus rapide)

  1. Supprimez le filtre de l'élément de travail en cours dans la barre de recherche.

  2. Saisissez ou sélectionnez l'élément de travail suivant dans les filtres.

  3. Les résultats de recherche s'actualisent immédiatement, après quoi vous pouvez à nouveau ajouter des spécialistes à cette nouvelle tâche.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Puis-je ajouter un sous-traitant à plusieurs éléments de travail simultanément ? Réponse : Oui, dans les résultats de recherche, vous pouvez cliquer sur « Ajouter à » à côté d'une entreprise et sélectionner successivement différents éléments de travail.

Question : Pourquoi n’obtiens-je aucun résultat après avoir cliqué sur « Rechercher » ? Réponse : Le système filtre automatiquement en fonction de la spécialisation de l’élément de travail. Si aucune entreprise n’est répertoriée pour cette combinaison spécifique, vous pouvez élargir ou supprimer le filtre dans la barre de recherche.

Dépannage

  • Symptôme : Le bouton « Ajouter à » apparaît en gris ou ne répond pas.

    • Cause : Il est possible que vous ne disposiez pas des droits suffisants au sein du projet ou que la connexion à la base de données soit temporairement interrompue.

    • Solution : Actualisez la page (F5) et vérifiez que vous disposez des droits nécessaires pour modifier la liste d'envoi.

  • Symptôme : J'ai ajouté une entreprise, mais elle n'apparaît pas dans ma Communication.

    • Cause : il est possible que vous consultiez une autre phase du projet ou que l’élément de travail soit masqué dans la communication.

    • Solution : Vérifiez que vous êtes bien positionné dans la phase appropriée (par exemple, « Devis ») et cliquez sur la flèche située à côté de l’élément de travail afin d’afficher les entreprises ajoutées.