Um die Dokumentenzuordnung nutzen zu können, müssen Sie innerhalb des 12Build-Kontos als Unternehmensgruppenmanager registriert sein. Der Support von 12Build kann dies für Sie einrichten. Senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail an support@12build.com.
Schritt 2: Organisationseinstellungen
Als Unternehmensgruppenmanager haben Sie Zugriff auf die Organisationseinstellungen.
In den Organisationseinstellungen können Sie Zuordnungen für SharePoint und Autodesk BIM 360 erstellen. Wählen Sie dazu zunächst eine vorhandene Dokumenteigenschaft in 12Build aus dem Dropdown-Menü „Dokument-Spalte“ aus. Anschließend geben Sie im darunterliegenden Feld den Namen der Dokumenteigenschaft aus dem externen System ein. Danach können Sie die Zuordnung über die blaue Schaltfläche „Hinzufügen“ (4) hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie auf der SharePoint-Website.
Die Spaltenwerte können auch über die Graph-API ausgelesen werden:
https://docs.microsoft.com/en-us/graph/api/listitem-get?view=graph-rest-1.0&tabs=http
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/{site-id}/lists/{list-id}/items/{item-id}?expand=fields
Im Mapping kann angegeben werden, welche externen Dokumentfelder in die 12Build-Dokumenteneigenschaften übernommen werden sollen.
Diese Spalten werden in die Ansicht innerhalb von 12Build übernommen:
Die beiden oben genannten Zuordnungen werden hier auf der Dokumentseite in 12Build angezeigt:
