Was finden Sie in diesem Artikel?
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Eigene Erinnerungen einrichten: So aktivieren Sie eine Benachrichtigung für sich selbst oder einen Kollegen.
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Überblick und Einblicke: Der Nutzen von Erinnerungen für Ihr Projektmanagement.
Zusammenfassung
Sie können pro Projekt festlegen, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn eine Angebotsfrist bald abläuft. Dies geschieht über die Projekteinstellungen, wo Sie auf Basis einer gewählten Anzahl von Tagen eine Erinnerung für bestimmte Personen in Ihrer Organisation einrichten.
Voraussetzungen und Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Generalunternehmer (wie Kalkulatoren und Projektleiter), die ihre eigenen Projekte genau verfolgen möchten. Sie müssen Zugriff auf die Projekteinstellungen des betreffenden Projekts haben.
Eigene Erinnerungen einrichten
Um eine Benachrichtigung über eine bevorstehende Frist zu erhalten, befolgen Sie diese Schritte:
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Gehen Sie innerhalb des Projekts zu den Projekteinstellungen. [Abbildung: Die Schaltfläche „Projekteinstellungen“ im Projektmenü]
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Wählen Sie im Menü die Option „Erinnerungen“ aus.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Eigene Erinnerungen“. Suchen Sie in der Übersicht nach Namen oder E-Mail-Adresse nach sich selbst oder dem Kollegen, der die Erinnerung erhalten soll.
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Wählen Sie die Anzahl der Tage vor dem Termin aus, an denen die Erinnerung gesendet werden soll.
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Klicken Sie rechts in der Zeile auf „Erinnerung einrichten“.
Durch diese Einstellung erhalten Sie sofort einen besseren Überblick darüber, welche Projekte bald ablaufen und welche Anträge möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Erhalten Nachunternehmer auch automatisch eine Erinnerung? Antwort: Ja, Nachunternehmer erhalten standardmäßig eine Benachrichtigung, wenn die Frist bald abläuft. Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass Sie (oder Ihr Kollege) dieselbe Benachrichtigung ebenfalls erhalten.
Frage: Kann ich für mehrere Kollegen gleichzeitig eine Erinnerung einrichten? Antwort: Ja, Sie können in der Liste nach verschiedenen Kollegen suchen und für jede Person auf „Erinnerung einrichten“ klicken, nachdem Sie die Anzahl der Tage festgelegt haben.
Fehlerbehebung
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Symptom: Ich erhalte die Erinnerungs-E-Mail nicht.
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Ursache: Die Erinnerung ist möglicherweise auf 0 Tage eingestellt, oder die Angebotsfrist des Projekts wurde nicht (korrekt) eingegeben.
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Lösung: Überprüfen Sie in den allgemeinen Projektdaten, ob die Angebotsfrist korrekt ist, und überprüfen Sie unter „Eigene Erinnerungen“, ob tatsächlich eine Anzahl von Tagen ausgewählt wurde.
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