Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan indstiller jeg en påmindelse om tilbudsfristen?

Som total- og hovedentreprenør vil du gerne have styr på dine projekter. Du kan indstille, at du modtager en automatisk påmindelse, når deadline for et projekt nærmer sig. I denne artikel kan du læse, hvor du indstiller disse egne påmindelser.

Hvad finder du i denne artikel?

  • Oprette egne påmindelser: Sådan aktiverer du en notifikation til dig selv eller en kollega.

  • Oversigt og indsigt: Fordelene ved påmindelser i din projektstyring.

Resumé

Du kan for hvert projekt indstille, at du modtager en e-mail-notifikation, når en tilbudsfrist snart udløber. Dette gør du via projektindstillingerne, hvor du på baggrund af et valgt antal dage indstiller en påmindelse til bestemte personer i din organisation.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til total- og hovedentreprenører (såsom kalkulatorer og projektledere), der ønsker at følge deres egne projekter nøje. Du skal have adgang til projektindstillingerne for det pågældende projekt.

Indstilling af egne påmindelser

For at modtage en notifikation om en forestående deadline skal du følge disse trin:

  1. Gå til projektindstillingerne i projektet. [Billede: Knappen Projektindstillinger i projektmenuen]

  2. Vælg indstillingen Påmindelser i menuen.

  3. Klik på fanen Egne påmindelser. Søg i oversigten efter navn eller e-mailadresse efter dig selv eller den kollega, der skal modtage påmindelsen.

  4. Vælg det antal dage før deadline, hvor påmindelsen skal sendes.

  5. Klik på Indstil påmindelse i rækken til højre. 

Denne indstilling giver dig straks et bedre overblik over, hvilke projekter der snart udløber, og hvilke ansøgninger der muligvis kræver ekstra opmærksomhed.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Modtager byggefagspecialister også automatisk en påmindelse? Svar: Ja, byggefagspecialister modtager som standard en notifikation, når fristen snart udløber. Med denne funktion kan du indstille, at du (eller din kollega) også modtager den samme notifikation.

Spørgsmål: Kan jeg indstille en påmindelse for flere kolleger på én gang? Svar: Ja, du kan søge efter forskellige kolleger i listen og klikke på "Indstil påmindelse" for hver person, efter at du har angivet antallet af dage.

Fejlfinding

  • Symptom: Jeg modtager ikke påmindelses-e-mailen.

    • Årsag: Påmindelsen er muligvis indstillet til 0 dage, eller projektets tilbudsfrist er ikke udfyldt (korrekt).

    • Løsning: Kontroller under de generelle projektoplysninger, om tilbudsfristen er korrekt, og tjek under 'Egne påmindelser', om der faktisk er valgt et antal dage.