Was finden Sie in diesem Artikel?
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Aus der Ausschreibungsübersicht: Wie Sie eine Ausschreibung direkt aus der Liste weiterleiten.
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Direkt aus der Ausschreibung: Wie Sie eine Ausschreibung weiterleiten, während Sie die Details anzeigen.
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Partner auswählen und versenden: Der Vorgang der Empfängerauswahl und des Hinzufügens einer Nachricht.
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Was passiert, nachdem ich die Ausschreibung weitergeleitet habe?: Informationen zu Benachrichtigungen und Sichtbarkeit für den Partner und den Generalunternehmer.
Zusammenfassung
Sie können eine Ausschreibung über das Drei-Punkte-Menü in der Übersicht oder über die Weiterleitungsschaltfläche in der Ausschreibung selbst an Partner weiterleiten. Ihr Partner erhält eine Benachrichtigung darüber, während der Generalunternehmer nicht über diese Aktion informiert wird.
Voraussetzungen und Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an Nutzer, die mit externen Partnern zusammenarbeiten und relevante Marktchancen teilen möchten. Sie müssen Zugriff auf das Modul „Ausschreibungen“ haben, um Projekte einsehen und weiterleiten zu können.
Aus der Publikationsübersicht
Sie können ein Projekt schnell weiterleiten, ohne die Details zu öffnen:
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Suchen Sie die betreffende Ausschreibung in der Übersicht.
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Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte) neben der Ausschreibung.
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Wählen Sie die Option „An Partner weiterleiten“.
Direkt aus der Ausschreibung
Wenn Sie eine Ausschreibung bereits geöffnet haben, um die Details einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „An Partner weiterleiten“ oder verwenden Sie das Weiterleiten-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.
Partner auswählen und senden
Nachdem Sie auf „Weiterleiten“ geklickt haben, erscheint ein Popup-Fenster:
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Wählen Sie im Popup-Fenster einen oder mehrere Partner aus, an die Sie die Informationen senden möchten.
Hinweis: Wenn Sie dieselbe Ausschreibung bereits zuvor an einen bestimmten Partner gesendet haben, können Sie diesen Partner nicht erneut auswählen.
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Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche für den nächsten Schritt.
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Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Nachricht für den/die Empfänger hinzu.
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Klicken Sie auf „Weiterleiten“, um die Ausschreibung endgültig zu versenden.
Was passiert, nachdem ich die Ausschreibung weitergeleitet habe?
Sobald die Ausschreibung gesendet wurde, werden folgende Aktionen ausgelöst:
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Benachrichtigung des Partners: Ihr Partner erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und/oder innerhalb der 12Build-Anwendung.
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Filter für Partner: In ihrer eigenen Publikationsübersicht können Partner nach „Erhaltene Ausschreibungen“ filtern.
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Ihre Übersicht: In Ihrer eigenen Übersicht können Sie nach Ausschreibungen filtern, die Sie weitergeleitet haben.
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Generalunternehmer: Der Generalunternehmer erhält keine Benachrichtigung darüber, dass Sie die Ausschreibung an einen Partner weitergeleitet haben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Kann ich eine Ausschreibung mehrmals an denselben Partner senden? Antwort: Nein, wenn eine Ausschreibung bereits zuvor an einen Partner gesendet wurde, wird dieser Partner ausgegraut angezeigt und kann in der Liste nicht erneut ausgewählt werden.
Frage: Sieht der Generalunternehmer, dass ich sein Projekt geteilt habe? Antwort: Nein, das Weiterleiten von Ausschreibungen ist eine Aktion zwischen Ihnen und Ihren Partnern. Der Generalunternehmer erhält darüber keine Benachrichtigung.
Fehlerbehebung
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Symptom: Mein Partner kann die weitergeleitete Ausschreibung nicht finden.
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Ursache: Der Partner sucht in der allgemeinen Übersicht oder die Benachrichtigungseinstellungen sind deaktiviert.
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Lösung: Empfehlen Sie dem Partner, in der Übersicht der Ausschreibungen gezielt nach dem Status „Erhaltene Ausschreibungen“ zu filtern.
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