Wie kann ich meine Unternehmenseinstellungen im Evaluator anpassen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Ein Überblick über die anpassbaren Geschäftsregeln.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Die erforderlichen Berechtigungen für diese Aktionen.

• Unternehmensprofil öffnen: Der Navigationspfad zu den Einstellungen.

• Einstellungen konfigurieren: Details zu Bewertungen, Fristen und Erinnerungen.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Fragen zu Mindestpunktzahlen und Ad-hoc-Bewertungen.

• Fehlerbehebung: Vorgehensweise, wenn die Option „Unternehmensprofil“ nicht angezeigt wird.

Zusammenfassung

In den Unternehmenseinstellungen legen Sie die Standards für Ihre Organisation fest. Dazu gehören unter anderem die Definition einer „unausreichenden“ Bewertung, die Gültigkeit von Noten sowie automatische Erinnerungen für Bewerter und Initiatoren.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren zur Verfügung. Andere Rollen (Initiator oder Bewerter) haben keinen Zugriff auf die Änderung der organisationsweiten Regeln.

Unternehmensprofil öffnen

Die allgemeinen Einstellungen befinden sich in Ihrem persönlichen Account-Menü.

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihren eigenen Namen.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Unternehmensprofil“ aus. 

Einstellungen konfigurieren

Sobald Sie sich im Unternehmensprofil befinden, können Sie die spezifischen Regeln für das Evaluator-Modul verwalten.

1. Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte „Einstellungen“. 
   

2. Bewertungen und Erläuterungen:

   • Geben Sie an, was Ihre Organisation als unterdurchschnittliche Bewertung ansieht (z. B. unter 7 oder unter 6).

   • Legen Sie fest, ab welcher Note ein Bewerter verpflichtet ist, eine textliche Erläuterung abzugeben.

3. Gültigkeitsdauer und Erinnerungen:

   • Legen Sie die Gültigkeitsdauer der Durchschnittsnoten fest.

   • Konfigurieren Sie Erinnerungen für den Initiator bezüglich ausstehender Rückmeldungen. Der Initiator erhält dann wöchentlich eine Übersicht per E-Mail.

   • Legen Sie eine Standardfrist für Bewertungslisten fest (auch wenn der Initiator „Keine Frist“ wählt), damit die Bewerter weiterhin Erinnerungen erhalten.

4. Prozesseinstellungen:

   • Geben Sie an, ob Ad-hoc-Bewertungen (einzelne Bewertungen außerhalb einer Liste) zulässig sind.

   • Legen Sie fest, ob beim Erstellen einer Bewertungsliste standardmäßig die Rolle „Initiator“ oder „Bewerter“ vorausgewählt sein soll.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Was passiert, wenn ich in den Unternehmenseinstellungen eine Standardfrist festlege? Antwort: Dies dient als Sicherheitsnetz. Wenn ein Initiator eine Liste ohne Frist erstellt, sorgt diese Einstellung dafür, dass dennoch Erinnerungen an die Bewerter gesendet werden und der Fortschritt weiterhin überwacht wird.

Frage: Warum muss ich eine Mindestpunktzahl festlegen? Antwort: Damit legen Sie fest, ab wann das System eine Punktzahl als „unterdurchschnittlich“ markiert, was dabei helfen kann, Benachrichtigungen für den Initiator zu generieren, damit dieser Maßnahmen ergreifen kann.

Fehlerbehebung

• Symptom: Die Option „Unternehmensprofil“ ist unter meinem Namen nicht sichtbar.

  • Ursache: Sie sind wahrscheinlich mit einem Konto angemeldet, das keine Administratorrechte hat.

  • Lösung: Wenden Sie sich an den Hauptadministrator in Ihrer Organisation, um Ihre Berechtigungen überprüfen oder auf „Administrator“ ändern zu lassen.