Wie kann ich meine Labels im Evaluator verwalten?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Grundlagen der Labelverwaltung und Filterung.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Rechte und Anforderungen für die Verwendung von Labels.

• Labels hinzufügen oder bearbeiten: So erstellen Sie Labels innerhalb einer Kategorie.

• Fragen mithilfe von Labels filtern: Wie Sie Fragen für bestimmte Rollen relevant machen.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Zusätzliche Informationen zu zusammengesetzten Namen und zur Verwendung von Farben.

• Fehlerbehebung: Vorgehensweise, wenn Labels in Fragen nicht angezeigt werden.

Zusammenfassung

Labels werden verwendet, um Fragebögen für Evaluatoren zu personalisieren und Daten in Berichten zu kategorisieren. Durch die Zuweisung von Labels sowohl zu Fragen als auch zu Benutzern sieht ein Evaluator nur die Fragen, die für seine Rolle oder sein Fachgebiet relevant sind.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren zur Verfügung. Bevor Sie Labels hinzufügen können, muss zunächst eine Labelkategorie erstellt worden sein. Labels können über das Menü „Verwaltung“ unter der Option „Labels“ verwaltet werden.

Labels hinzufügen oder bearbeiten

Innerhalb einer bestehenden Kategorie können Sie einzelne Labels erstellen oder bearbeiten.

1. Navigieren Sie zu „Verwaltung“ und wählen Sie „Labels“.
   

2. Klicken Sie hinter dem Namen der entsprechenden Kategorie auf das Stiftsymbol.
   

3. Geben Sie den Namen des Labels in das Feld „Neues Label“ ein. Um mehrere Labels gleichzeitig hinzuzufügen, geben Sie die Namen nacheinander in dieses Feld ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Die Labels erscheinen anschließend unten in der Übersicht. 

5. (Optional) Verwenden Sie den Schieberegler hinter einem Label, um anzugeben, dass das Label einen bestimmten Wert (z. B. eine Nummer) hat. 

6. (Optional) Weisen Sie dem Label eine Farbe zu, indem Sie auf die Farbschaltfläche klicken, oder löschen Sie ein Label über den Papierkorb.

Fragen mithilfe von Labels filtern

Durch Aktivieren der Filterung wird der Fragebogen eines Bewerters bereinigt.

1. Weisen Sie eine Kategorie sowohl einer Frage als auch einem Benutzer zu.

2. Wählen Sie beim Speichern der Kategorie die Option „Für die Filterung von Fragen verwenden“. 
   

3. Weisen Sie Fragen bestimmte Labels zu. Eine Frage mit dem Label „Einkäufer“ wird nun nur noch bei Benutzern angezeigt, die ebenfalls das Label „Einkäufer“ haben. Allgemeine Fragen ohne Label bleiben für alle sichtbar.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Was ist ein zusammengesetzter Name bei einem Label? Antwort: Dies verwenden Sie, wenn ein Labelname aus einer Kombination von Feldern besteht, wie beispielsweise einem Projektnamen in Verbindung mit einer Auftragsnummer und einer Kalkulationsnummer.

Frage: Kann ich ein Label mehreren Rollen zuweisen? Antwort: Ja, Sie können pro Benutzer oder pro Frage mehrere Labels verknüpfen, um die gewünschte Filterung zu erreichen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ein Bewerter sieht Fragen, die nicht für ihn/sie bestimmt sind.

  • Ursache: Die Option „Für die Filterung von Fragen verwenden“ ist in der Kategorie nicht aktiviert, oder der Frage wurde kein Label zugewiesen.

  • Lösung: Überprüfen Sie die Kategorieeinstellungen in der Verwaltung und stellen Sie sicher, dass die betreffenden Fragen mit dem richtigen Label versehen sind.