Wie kann ich eine Bewertungsliste im Evaluator planen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Bewertungslisten planen: So navigieren Sie zur Übersicht der geplanten Listen.

• Übersicht und Verwaltung: Anzeigen, Suchen und Bearbeiten Ihrer Planungen.

• Liste planen: Eingabe von Details wie Wiederholungen und Initiatoren.

• Aktivierung: So starten Sie die Liste endgültig und versenden die Einladungen.

Zusammenfassung

Sie planen eine Bewertungsliste über das Menü „Bewertungslisten“ > „Bewertungslisten planen“. Hier legen Sie fest, welcher Fragebogen verwendet wird, wer der Initiator ist und an welchem Datum die Erinnerung versendet werden soll. Nach der Planung fügen Sie die Lieferanten und Bewerter hinzu, woraufhin die Liste am gewählten Datum aktiviert werden kann.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren und Initiatoren zur Verfügung. Administratoren können Listen für andere vorbereiten, während Initiatoren ihre eigenen Projektbewertungen planen können.

Bewertungslisten planen

Die Planung einer Liste beginnt im zentralen Navigationsmenü des Evaluators.

1. Klicken Sie oben links im Menü auf „Evaluatielijsten“.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Bewertungslisten planen“ aus.

Übersicht und Verwaltung

Im Übersichtsbildschirm sehen Sie alle Listen, die für die Zukunft vorbereitet wurden.

1. Suchen: Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite, um eine Liste nach Namen oder nach dem zugewiesenen Initiator zu suchen.

2. Daten einsehen: In der Übersicht sehen Sie sofort den Namen der Liste, den zugehörigen Fragebogen, die Wiederholungshäufigkeit und das Datum der Erinnerung.

3. Bearbeiten: Verwenden Sie das Bleistift-Symbol, um einen bestehenden Plan anzupassen. 

Liste planen

Wenn Sie einen neuen Zeitplan erstellen, legen Sie die Grundstruktur der Bewertung fest.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewertungsliste planen“.

2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   • Name der Bewertungsliste: Geben Sie der Liste einen aussagekräftigen Titel (z. B. Projektname).

   • Fragebogen: Wählen Sie den gewünschten Fragenkatalog aus.

   • Erinnerungsdatum: Der Tag, an dem der Initiator die Benachrichtigung erhält, die Liste zu aktivieren.

   • Wiederholung: Geben Sie an, ob diese Bewertung einmalig ist oder regelmäßig wiederholt werden soll.

   • Initiator: Benennen Sie die Person, die für die Durchführung verantwortlich ist.

Bewertungsliste einsehen/starten

Nach der Terminplanung muss die Liste noch inhaltlich ausgefüllt werden.

1. Öffnen Sie die geplante Liste.

2. Fügen Sie die gewünschten Lieferanten und Bewerter hinzu.

3. Überprüfen Sie die Fragen und Verknüpfungen; auf dieser Grundlage werden die individuellen Bewertungen generiert.

4. Sobald die Liste aktiviert wird (manuell oder zum geplanten Termin), werden die Einladungen automatisch an die Bewerter versendet.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was passiert am „Erinnerungsdatum“? An diesem Datum erhält der Initiator eine Benachrichtigung von 12Build. Die Liste wird zu diesem Zeitpunkt noch nicht direkt an die Bewerter versendet; der Initiator muss die Liste zunächst überprüfen und offiziell aktivieren.

Kann ich eine Liste für dasselbe Projekt wiederholen? Ja, indem Sie unter der Option „Wiederholung“ ein Intervall festlegen, können Sie beispielsweise alle drei Monate dieselben Lieferanten im Rahmen desselben Projekts erneut bewerten lassen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich habe die Erinnerung erhalten, aber die Bewerter haben keine E-Mail bekommen.

  • Ursache: Die Liste wurde geplant und vorbereitet, aber noch nicht manuell vom Initiator aktiviert.

  • Lösung: Öffnen Sie die Bewertungsliste und klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Liste endgültig zu starten.

• Symptom: Beim Planen kann kein Fragebogen ausgewählt werden.

  • Ursache: Möglicherweise wurden noch keine Fragebögen vom Administrator erstellt oder veröffentlicht.

  • Lösung: Erkundigen Sie sich bei der Administration, ob die gewünschten Fragebögen aktiv und zur Verwendung verfügbar sind.