Wie kann ich Budgetregeln, Dokumente, Beschreibungen, Ansprechpartner oder Zeitpläne mit einem Gewerk verknüpfen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Einstellungen für Arbeitspakete öffnen: So gelangen Sie zum Einstellungsmenü.

• Dokumente und Beschreibungen verwalten: Hinzufügen von Dateien und Texten für Nachunternehmer.

• Ansprechpartner und Planung: So verknüpfen Sie Kollegen und legen den Zeitplan pro Gewerk fest.

• Interne Informationen: Festlegen von Daten, die nur für Ihre Organisation sichtbar sind.

Zusammenfassung

Sie verwalten ein Gewerk über das Zahnrad-Symbol in der Kommunikationsübersicht. Hier können Sie Dokumente hochladen, externe und interne Beschreibungen hinzufügen, Ansprechpartner benennen und einen spezifischen Zeitplan pro Gewerk erstellen. Diese Informationen werden, sofern eingestellt, direkt in die Angebotsanfrage mitgesendet.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer, die Projekte in 12Build einrichten. Sie benötigen ein aktives Projekt mit angelegten Gewerken, um diese Einstellungen anpassen zu können.

Arbeitsteil-Einstellungen öffnen

Alle spezifischen Details eines Gewerkes werden an einem zentralen Ort verwaltet.

1. Gehen Sie zur Kommunikationsübersicht Ihres Projekts.

2. Suchen Sie das gewünschte Gewerk.

3. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.

   • Hinweis: Ein blaues Zahnrad bedeutet, dass noch keine Einstellungen hinzugefügt wurden; ein grünes Zahnrad zeigt an, dass bereits Einstellungen festgelegt wurden. 

Dokumente und Beschreibungen verwalten

In den Einstellungen legen Sie fest, welche Dateien und Texte der Nachunternehmer sehen darf.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dokumente“ (1). Hier sehen Sie gegebenenfalls aus dem Lastenheft extrahierte Dokumente.

2. Um zusätzliche Dateien hinzuzufügen, die nur für dieses Gewerk bestimmt sind, klicken Sie in den Upload-Bereich oder ziehen Sie die Dateien dorthin (2).

3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Externe Beschreibung“, um Text hinzuzufügen, der in die Angebotsanfrage aufgenommen wird. Hier können Sie eine Beschreibung hinzufügen, bearbeiten, löschen oder aus einem anderen Gewerk übernehmen.

4. Verwenden Sie die Registerkarte „Interne Beschreibung“ für Informationen, die nur für Kollegen bestimmt sind. Dieser Text ist für Nachunternehmer niemals sichtbar. 

Ansprechpartner und Planung

Pro Gewerk können Sie spezifische Verantwortlichkeiten und Zeitpläne zuweisen.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Ansprechpartner“ (1).

2. Verwenden Sie die Suchfunktion, um einen Kollegen zu suchen (2).

3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ (3), um den Kollegen dem Gewerk zuzuordnen.

4. Aktivieren Sie die Option „CC“ (4), wenn dieser Ansprechpartner auch alle Antworten von Nachunternehmern erhalten soll.

5. Gehen Sie zur Registerkarte „Planung“, um die spezifischen Daten für dieses Gewerk einzugeben. Diese Planung wird in der Angebotsanfrage angezeigt. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich eine externe Beschreibung aus einem anderen Projekt wiederverwenden? Antwort: In den Einstellungen des Gewerks können Sie eine externe Beschreibung aus einem anderen Gewerk desselben Projekts übernehmen.

Frage: Wo werden die hochgeladenen Dokumente dem Nachunternehmer angezeigt? Antwort: Verknüpfte und separate Gewerke-Dokumente werden in der Mitte des Textes der Angebotsanfrage angezeigt.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ein Kollege erhält keine E-Mails vom Nachunternehmer.

  • Ursache: Der Kollege wurde zwar als Kontaktperson hinzugefügt, aber die CC-Funktion ist nicht aktiviert.

  • Lösung: Gehen Sie zur Registerkarte „Kontakte“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „CC“ bei dem betreffenden Kollegen.

• Symptom: Ich sehe keine Dokumente auf der Registerkarte „Dokumente“.

  • Ursache: Es sind noch keine Ordner verknüpft oder die Leistungsbeschreibung wurde für dieses Gewerk noch nicht aufgeteilt.

  • Lösung: Laden Sie Dateien manuell über die Registerkarte „Dokumente“ hoch oder überprüfen Sie die Verknüpfung mit dem Dokumentordner des Projekts.