Wie erstelle ich im Evaluator einen Bericht?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Berichtsoptionen: Der Unterschied zwischen Berichten auf Basis von „Bewertungen“ und „Antworten“.

• Bewertungsbericht: So können Sie Gesamtbewertungen einsehen und herunterladen.

• Antwortbericht: Wie Sie spezifische Details und Fragen genauer untersuchen.

• Filter und Ansichten: Speichern häufig verwendeter Suchanfragen.

Zusammenfassung

Sie generieren einen Bericht über das Menü „Bericht“, wobei Sie zwischen „Bewertungen“ (für Gesamtwerte) oder „Antworten“ (für detaillierte Daten pro Frage) wählen. Mithilfe der Filter auf der linken Seite und der Gruppierungsfunktion stellen Sie eine spezifische Auswahl zusammen, die Sie anschließend als Excel-Datei herunterladen können.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Die Berichtsfunktion steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle „Administrator“ oder „Initiator“ zur Verfügung. Andere Benutzerrollen haben keinen Zugriff auf diese gesammelten Daten.

Bewertungsbericht

Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen Überblick über die Gesamtbewertungen und den Status der Bewertungen benötigen.

1. Klicken Sie oben links im Menü auf „Bericht“ und wählen Sie „Bewertungen“ aus. [Abbildung: Das Menü „Bericht“ mit der ausgewählten Option „Bewertungen“]
   

2. Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite, um Ihre Auswahl einzugrenzen (z. B. nach Lieferant, Zeitraum oder spezifischem Projektlabel).

3. Verwenden Sie die Schaltfläche „Gruppieren“, um die Daten übersichtlich zu ordnen.

4. Klicken Sie oben rechts auf „Als Excel herunterladen“, um die Übersicht einschließlich interner und externer Kommunikation zu exportieren.

Antwortbericht

Wählen Sie diese Option, wenn Sie tiefer in die Details einsteigen möchten, wie z. B. die spezifischen Antworten auf einzelne Fragen innerhalb der Fragebögen.

1. Klicken Sie oben links im Menü auf „Bericht“ und wählen Sie „Antworten“.

2. Verwenden Sie die Filter, um beispielsweise nach bestimmten Fragen, Antwortwerten oder Initiatoren zu suchen. 
   

3. Analysieren Sie die detaillierten Ergebnisse direkt auf dem Bildschirm oder über einen Export.

4. Klicken Sie auf „Excel herunterladen“, um die Daten extern weiterzuverarbeiten.

Filter und Ansichten

Um effizient mit Berichten zu arbeiten, die Sie häufiger benötigen, können Sie Ihre Einstellungen speichern.

• Auswahl treffen: Kombinieren Sie Filter wie „Lieferant“ und „Zeitraum“, um beispielsweise eine Quartalsübersicht zu erstellen.

• Ansicht speichern: Haben Sie eine Filterkombination, die Sie monatlich verwenden? Klicken Sie auf „Ansicht speichern“. Beim nächsten Mal können Sie diese Einstellungen direkt aufrufen, ohne alles erneut auswählen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der größte Unterschied zwischen den beiden Berichtsformen? Der Bericht „Bewertungen“ konzentriert sich auf den Status und die Endergebnisse (Gesamtbewertungen), während „Antworten“ Einblick in die Bewertung jeder einzelnen Frage aus dem Fragebogen gibt.

Kann ich auch die Kommunikation rund um eine Bewertung im Bericht finden? Ja, wenn Sie den Excel-Download des „Bewertungen“-Berichts wählen, wird auch die interne und externe Kommunikation in die Datei aufgenommen.

Fehlerbehebung

• Symptom: Die Option „Bericht“ ist nicht in meinem Menü sichtbar.

  • Ursache: Ihnen fehlen vermutlich die erforderlichen Rechte (Administrator oder Initiator).

  • Lösung: Wenden Sie sich an den Administrator in Ihrer Organisation, um Ihre Rechte überprüfen oder anpassen zu lassen.

• Symptom: Meine gespeicherte Ansicht zeigt keine neuen Ergebnisse an.

  • Ursache: Der Filter ist möglicherweise auf einen festen „Zeitraum“ in der Vergangenheit eingestellt.

  • Lösung: Überprüfen Sie den Datumsfilter in Ihrer gespeicherten Ansicht und passen Sie ihn auf den aktuellen Zeitraum an.