12Build für Lieferanten

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Suche in Dokumenten: So suchen Sie gezielt nach Stichwörtern im Inhalt von Projektdokumenten.

• Suchanfragen speichern: Speichern von Filtern und Suchbegriffen zur Wiederverwendung.

• Benachrichtigungen für gespeicherte Suchanfragen: Wie Sie Benachrichtigungen bei neuen relevanten Ausschreibungen erhalten.

• Bevorzugte Partner festlegen: Markieren Sie zuverlässige Partner, um Ihr Netzwerk zu stärken.

• Ausschreibungen an Partner weiterleiten: Projektinformationen mit externen Parteien teilen.

• Angebotsanfrage an Partner weiterleiten: So leiten Sie Anfragen an den richtigen ausführenden Partner weiter.

Zusammenfassung

Mit 12Build für Lieferanten behalten Sie den Überblick über Projekte, in denen Ihre Marke oder Ihre Produkte erwähnt werden. Sie können gezielt in Dokumenten suchen, Suchanfragen mit Benachrichtigungen automatisieren und Chancen direkt an Ihre bevorzugten Partner weiterleiten.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Dieser Artikel richtet sich an Lieferanten, die auf der 12Build-Plattform aktiv sind. Sie benötigen ein aktives Konto und Zugriff auf das Modul „Ausschreibungen“, um Projekte suchen und verwalten zu können.

Suche in Dokumenten

Sie können gezielt nach Stichwörtern in der Dokumentation veröffentlichter Projekte suchen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Ausschreibungen“. 
   

2. Geben Sie Ihre Stichwörter in das Feld „Stichwörter“ ein.

3. Aktivieren Sie die Option „In Dokumenten suchen“, um direkt in den zugehörigen Projektdokumenten zu suchen. 
   

Hinweis: Verwenden Sie einzelne Stichwörter anstelle von Kombinationen (z. B. „Velux“ und „Dachfenster“ getrennt), um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Suchanfragen speichern

Speichern Sie Ihre häufig verwendeten Suchanfragen, um sie später mit einem Klick erneut auszuführen.

1. Führen Sie eine Suche mit den gewünschten Filtern und Stichwörtern durch.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Suchanfrage zu speichern, und geben Sie ihr einen Namen. 
   

3. Die gespeicherten Suchanfragen werden als Schaltflächen oben auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

4. Um eine bestehende Suchanfrage zu ändern, passen Sie die Filter an und klicken Sie auf „Search Query Override“.

5. Verwalten Sie alle Ihre Suchanfragen über das Menü „Ausschreibungen > Suchanfragen“.

Bitte beachten Sie: Gespeicherte Suchanfragen sind persönlich und für Kollegen innerhalb desselben Kontos nicht sichtbar.

Benachrichtigungen für gespeicherte Suchanfragen

Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn neue Projekte veröffentlicht werden, die Ihrem Suchprofil entsprechen.

1. Klicken Sie auf Ihr Konto (oben rechts).

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Benachrichtigungen“. [

3. Navigieren Sie zum Bereich für gespeicherte Suchanfragen.

4. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen per E-Mail, in der 12Build-App oder beides erhalten möchten. 
   

Bitte beachten Sie: Die Benachrichtigungseinstellung gilt für alle Ihre gespeicherten Suchanfragen gleichzeitig; sie kann nicht für jede einzelne Suchanfrage separat festgelegt werden.

Bevorzugte Partner festlegen

Machen Sie Ihr Netzwerk für Generalunternehmer sichtbar, indem Sie Partner als bevorzugte Partner markieren.

1. Gehen Sie zur Verwaltung Ihrer Partner.

2. Wählen Sie den gewünschten Partner aus und legen Sie ihn als bevorzugten Partner fest. 
   

3. Der betreffende Partner erhält automatisch eine Benachrichtigung darüber.

4. Generalunternehmer können auf Ihrem Unternehmensprofil sehen, wer Ihre bevorzugten Partner sind.

Ausschreibungen an Partner weiterleiten

Wenn ein Projekt für Ihr Produkt relevant ist, Sie die Ausführung jedoch nicht selbst übernehmen, können Sie es teilen.

1. Öffnen Sie die betreffende Ausschreibung, die Sie teilen möchten.

2. Wählen Sie die Option zum Weiterleiten der Ausschreibung. 
   

3. Wählen Sie einen oder mehrere Partner aus, an die Sie die Informationen senden möchten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann mein Kollege die Suchanfragen sehen, die ich gespeichert habe? Antwort: Nein, Suchanfragen sind mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto verknüpft und für andere in Ihrer Organisation nicht sichtbar.

Frage: Kann ich die E-Mail-Benachrichtigungen für eine bestimmte Suchanfrage deaktivieren? Antwort: Nein, die Benachrichtigungseinstellungen gelten für alle gespeicherten Suchanfragen. Sie können die Benachrichtigungen für alle Suchanfragen gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren.

Fehlerbehebung

• Symptom: Sie finden keine Ergebnisse, obwohl Sie sicher sind, dass ein Suchbegriff in einem Dokument vorkommt.

  • Ursache: Sie verwenden wahrscheinlich eine zu spezifische Wortkombination.

  • Lösung: Verwenden Sie einzelne Suchbegriffe (z. B. „Velux“ und „Dachfenster“ getrennt voneinander) anstelle eines zusammengesetzten Suchbegriffs.

• Symptom: Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen über neue Projekte.

  • Ursache: Die Benachrichtigungen sind in Ihren Kontoeinstellungen nicht aktiviert.

  • Lösung: Überprüfen Sie unter „Konto > Benachrichtigungen“, ob die Option für E-Mails bei gespeicherten Suchanfragen aktiviert ist.